Với người dùng mới, việc sử dụng Outlook email được xem là rất dễ dàng nếu biết cách tìm hiểu và ứng dụng thực tế. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết dưới đây để hỗ trợ người dùng cách sử dụng phần mềm email của Microsoft một cách hoàn hảo nhất.
Outlook email là gì?
Outlook email là dịch vụ gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp được Microsoft phát hành. Hiện tại, người dùng biết đến phần mềm này với vai trò gửi email, quản lý danh bạ, quản lý công việc và tổ chức cuộc họp trực tuyến. Khi đó, mỗi người dùng sẽ được cung cấp 1 tài khoản riêng biệt để làm việc bằng cách đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị ở mọi lúc mọi nơi. Toàn bộ công việc liên quan đến doanh nghiệp đều được nhân sự thực hiện trên phần mềm này, chính vì vậy đội ngũ lãnh đạo và quản lý có thể theo dõi toàn bộ quá trình làm việc một cách chi tiết nhất.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký phần mềm này một cách riêng biệt để sử dụng hoặc lựa chọn gói dịch vụ tích hợp cùng nhiều công cụ khác như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, Power Apps, Power Automate… Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà Outlook email đang sở hữu.
Các tính năng có trong Outlook email

Phần mềm Outlook email sở hữu rất nhiều các tính năng để hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả. Do đó, người dùng có thể tham khảo những gợi ý bên dưới của chúng tôi để hiểu rõ hơn về công cụ này:
Gửi và nhận email chuyên nghiệp kết hợp tính năng soạn thảo văn bản, gửi tệp đính kèm.
Hỗ trợ lên lịch gửi thư nhanh chóng tùy thuộc vào thời gian triển khai.
Thu hồi email bị lỗi trong một vài các trường hợp cho phép.
Thêm danh bạ liên hệ bảo gồm đầy đủ các thông tin như họ và tên, số điện thoại, email, đơn vị công tác và các kênh truyền thông của doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch làm việc theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo chính xác về thời gian, địa điểm và không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
Tổ chức cuộc họp trên chính giao diện của Outlook giúp tiết kiệm thời gian thao tác.
Kết nối cùng lúc với nhiều ứng dụng có trong bộ giải pháp để kết nối dữ liệu nhanh chóng và an toàn.
Với các tính năng trên đây, 365 Outlook email dần trở thành công cụ được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy, người dùng nhất định không thể bỏ qua phần mềm này mà hãy nhanh chóng đăng ký tài khoản Microsoft 365 ngay hôm nay.
Hướng dẫn sử dụng Outlook email dễ dàng nhất
Nếu người dùng chưa biết cách sử dụng Outlook email thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện được chúng tôi gợi ý như sau:
Cài đặt Outlook email về thiết bị
Có 2 cách để sử dụng Outlook email chính là tải ứng dụng về thiết bị sau đó đăng nhập hoặc truy cập trực tiếp trên nền tảng Web. Chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng thao tác cài đặt ứng dụng Outlook ngay trên chính thiết bị máy tính để sử dụng:
Bước 1: Truy cập địa chỉ trên nền tảng Web - office sau đó người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.
Bước 2: Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 3: Tại giao diện chính của phần mềm Microsoft 365, người dùng click chọn Cài đặt ứng dụng ở góc trên cùng bên phải.

Bước 4: Thao tác cài đặt ứng dụng Outlook email về máy và chờ đợi hoàn tất trong một khoảng thời gian ngắn.
Bước 5: Hoàn tất.
Chỉ với 05 bước thực hiện như trên, người dùng đã cài đặt thành công Outlook email về máy tính để bắt đầu đăng nhập sử dụng.
Đăng nhập Outlook email
Nếu người dùng muốn đăng nhập trên nền tảng web sẽ thực hiện tương tự như với các bước hướng dẫn ban đầu của cách cài đặt. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng cách đăng nhập Outlook email trên App được tải về thiết bị như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được tải về trên thiết bị máy tính.
Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiện ra, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống và click chọn Kết nối.

Bước 3: Sau đó người dùng sẽ tiến hành nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất.
Việc đăng nhập Outlook email để sử dụng diễn ra rất nhanh chóng và dễ dàng chỉ với 04 bước thao tác thực hiện. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để tạo thư mới ngay trên chính phần mềm này.
Tạo thư mới
Trên giao diện khi đã đăng nhập ứng dụng Outlook email thành công, người dùng có thể bắt đầu tiến hành tạo thư mới trên công cụ này như sau:
Bước 1: Click chọn Thư mới ở góc trên cùng bên trái màn hình.
Bước 2: Một hộp thư mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần nhập đầy đủ nội dung email, địa chỉ người nhận, tiêu đề thư và tệp đính kèm.

Bước 3: Click chọn Gửi.
Bước 4: Hoàn tất.
Các bước gửi thư Outlook email diễn ra rất dễ dàng, người dùng có thể chủ động thao tác bất cứ lúc nào. Hơn nữa, người dùng cũng có thể sử dụng thêm tính năng lên lịch gửi thư để quá trình thao tác diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Xem thêm: mail for spam

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để người dùng hiểu rõ hơn về Outlook email. Nếu người dùng cần được chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ: