Khi làm việc trong môi trường văn phòng chắc chắn bạn đã quen thuộc với thuật ngữ Microsoft Exchange. Vậy chính xác Microsoft Exchange là gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một dịch vụ email được Microsoft cung cấp. Ứng dụng này hiện tại đang được không chỉ các doanh nghiệp mà còn các tổ chức giáo dục sử dụng rất nhiều.
Đây được coi là một giải pháp có khả năng mở rộng cao và đặc biệt có thể hỗ trợ số lượng lớn người dùng và thiết kế từ đầu để giữ cho email luôn được đồng bộ hóa giữa máy chủ và máy khách người dùng cuối.
Exchange không chỉ gửi và nhận email, mà còn bao gồm các tính năng giao tiếp và tổ chức dưới đây:
Lưu trữ email
Công cụ lịch bao gồm lời mời họp, lịch dùng chung và đặt chỗ
Quản lý thông tin liên hệ toàn tổ chức với Contact
Quản lý tác vụ cộng tác (Task) như khả năng ủy quyền tác vụ cho người dùng khác
Tạo ghi chú, tệp bằng Note
Lưu trữ email trên máy chủ Microsoft Exchange và POP3 khác nhau như thế nào?
Hầu hết các doanh nghiệp đều bắt đầu sử dụng email bằng hình thức POP3. Để sử dụng POP3, doanh nghiệp bắt buộc phải tải toàn bộ email. Mặt khác, Exchange giúp doanh nghiệp lưu trữ email của bạn trên máy chủ.
Vì POP3 yêu cầu tải xuống máy tính nên trong trường hợp một trong các máy tính cá nhân gặp trục trặc, tất cả các email sẽ bị mất.
Microsoft Exchange thiết kế để tập trung hoạt động với email doanh nghiệp của bạn trên một cơ sở dữ liệu. Email không được lưu trữ cũng như xử lý email trên máy tính của bạn. Exchange giúp quản lý và sao lưu email ngay trên máy chủ của Microsoft.
So sánh Microsoft Exchange - Microsoft Outlook
Dưới đây là so sánh điểm khác nhau cơ bản của Exchange và Outlook 365:

Microsoft Exchange
Microsoft Outlook
Exchange được coi một email server giúp quản lý tài nguyên mạng chuyên dụng
Outlook là một ứng dụng email cài đặt trên các thiết bị và được sử dụng để gửi, nhận mail
Exchange có ngay trong các gói đăng ký của Microsoft 365 như Business Basic, Business Standard, Business Premium
Ngoài được cung cấp trong các gói dịch vụ như Exchange nó còn có thể sử dụng free nhưng bị giới hạn tính năng
Exchange có thể kết hợp sử dụng với nhiều ứng dụng gửi email khác
Outlook không thể kết nối với máy chủ nhưng có thể sử dụng khi ở chế độ offline
Exchange là một dịch vụ được hoạt động dựa trên đám mây
Outlook hoạt động trên thiết bị sử dụng

Dịch vụ Microsoft Exchange được cung cấp tại MSO
Hiện tại, MSO đang cung cấp 3 gói Microsoft Exchange chính là: Exchange Kiosk; Exchange Plan 1; Exchange Plan 2. Dưới đây là bảng giá cũng như một số thông tin cơ bản về các gói dịch vụ:

Exchange Kiosk
Exchange Plan 1
Exchange Plan 2
549.000 VNĐ Người dùng/ năm
1.190.000 VNĐ Người dùng/ năm
2.390.000 VNĐ Người dùng/ năm
2 GB dung lượng hộp thư.
Bảo vệ Email của người dùng khỏi thư rác và viruss với Addon Protection.
Tích hợp Outlook for Web để dễ dàng duyệt thư và thuận tiện trong việc quản lý thư.
50 GB dung lượng hộp thư.
Bảo vệ Email của người dùng khỏi thư rác và viruss với Addon Protection.
Tích hợp Outlook for Web để dễ dàng duyệt thư và thuận tiện trong việc quản lý thư.
Hỗ trợ hộp thư lưu trữ ngay tại chỗ.
100 GB dung lượng hộp thư.
Bảo vệ Email của người dùng khỏi thư rác và viruss với Addon Protection.
Chính sách ngăn chặn mất dữ liệu DLP.
Hỗ trợ hộp thư lưu trữ ngay tại chỗ không giới hạn.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về Microsoft Exchange cũng như không biết bắt đầu từ đâu, liên hệ ngay với chúng tôi bằng các phương thức sau:
Thông tin liên hệ: Mso - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777