Microsoft 365 đang ngày càng cải thiện với nhiều tính năng nổi bật như Microsoft Teams. Theo dõi bài viết của MSO để học cách tạo Group chat trên ứng dụng này.

Microsoft Teams của Microsoft 365 là gì?

Nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft 365, Microsoft Teams hay còn gọi là Team một hệ sinh thái làm việc nhóm tích hợp đa dạng các tính năng như chat, gọi điện, video call, chia sẻ thông tin… Ứng dụng này thích hợp trong công tác làm việc nhóm, hội nghị để dễ dàng trao đổi thông tin nhanh chóng.


Microsoft Teams
Một Team có cấu trúc tổng thể bao gồm các phần như nhóm, Channel và Tab:
Team (nhóm): Sẽ bao gồm tất cả các thành viên tham dự trong cùng một dự án, một bộ phận hay một công việc cụ thể
Channel: Là không gian trao đổi với những thành viên của các nhóm khác. Tại đây sẽ diễn ra các cuộc trò chuyện tương tự như chat, video call…
Tab: Bao gồm các Tab trò chuyện, tệp và trình soạn thảo thông minh

Các danh mục quan trọng trong Microsoft Teams của Microsoft 365 sẽ bao gồm:
Nút Chats: Được sử dụng để chuyển đổi từ chat qua Team, File và Calendar
Teams: Hệ thống các nhóm tham gia và có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
App: Một vài các App đang có trên trình duyệt
Meeting: Cho phép đồng bộ các cuộc họp từ Outlook và lên lịch các cuộc họp để thông báo đến nhóm
Trò chuyện: Lưu trữ toàn bộ các đoạn chat tin nhắn cá nhân và hội nhóm
Thông báo: Cập nhật các thông tin nhanh chóng liên quan đến thành viên

Một gợi ý nhỏ có các tổ chức khi dùng Team có thể kết hợp với Team Hub sẽ cho phép các tổ chức xây dựng quy trình làm việc tự động và phê duyệt theo nhu cầu của tổ chức . Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng có thể nắm bắt được các công cụ bạn sử dụng và sắp xếp chúng một cách an toàn.

Nhìn chung, theo MSO ứng dụng Microsoft Teams của Microsoft 365 được rất nhiều khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp sử dụng. Do đó, bạn có thể cân nhắc về chi phí, tính năng và hiệu quả mà ứng dụng này đem lại để áp dụng vào chính doanh nghiệp của mình.

MSO hướng dẫn 06 bước tạo Group chat trên Teams của Microsoft 365

Lưu ngay 06 bước dưới đây của MSO để có thể nhanh chóng tạo Group chat trên chính ứng dụng Microsoft Teams.


Tạo Group chat trên Microsoft Teams

Bước 1: Mở giao diện của Microsoft Teams thuộc Microsoft 365 > Click chọn Nhóm > chọn Tạo nhóm mới > Click chọn Xây dựng nhóm từ đầu để tạo nhóm mới hoàn toàn hoặc chọn Tạo từ để tạo nên nhóm mới từ nhóm hiện có.
Bước 2: Điều chỉnh các chế độ
Click chọn Chế độ riêng tư nếu bạn cho phép chỉ những người chỉ định mới được tham gia, click chọn Chế độ công khai nếu bạn cho phép toàn bộ cá nhân trong tổ chức đều có quyền tham gia.
Bước 3: Đặt tên nhóm
Gợi ý từ MSO cho bạn, nên đặt tên nhóm chat dễ nhớ và khác biệt để bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm khi cần.
Bước 4: Click chọn Tạo
Bước 5: Chọn Thêm thành viên. Ở bước này, bạn có thể thêm 1 người, hoặc một nhóm người bằng cách bổ sung email.
Bước 6: Thêm thành viên xong là bạn đã hoàn tất việc tạo Group trao đổi trên Microsoft Teams của Microsoft 365. Sau đó click chọn Thêm và Đóng.

Với toàn bộ thông tin của bài viết trên đây, bạn đã có thể tự mình thực hành và tạo Group trao đổi thông tin trên Microsoft Teams hay chưa? Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cho MSO vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi theo địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso. vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777