Trong một số tình huống, ví dụ, ứng viên đã trúng tuyển ở nơi khác hoặc thay đổi ý định tiếp tục làm việc tại công ty cũ thì việc hồi đáp lời mời phỏng vấn thông qua một email từ chối là điều cần thiết. Và hiện nay, làm thế nào viết mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự, chuẩn mực và đầy đủ đang rất được quan tâm. Đáp lại mong muốn ấy, hôm nay, TalentBold sẽ chia sẻ đến các bạn ứng viên kinh nghiệm viết mail từ chối bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.

I. Nội dung trong email từ chối phỏng vấn
Một email từ chối phỏng vấn ít nhiều sẽ khiến nhà tuyển dụng hụt hẫng, nhưng bạn vẫn nên thực hiện

Thứ nhất, để nhà tuyển dụng chủ động thay đổi kế hoạch phỏng vấn, không ảnh hưởng tiến độ tuyển dụng của họ.

Thứ hai, đó là phép lịch sự, đồng thời thể hiện bạn là người có trách nhiệm

Thông thường, sau khi nhận được mail mời phỏng vấn, trong khoảng 24 giờ, ứng viên nên hồi âm đồng ý hoặc không đồng ý tham gia buổi phỏng vấn dù nhà tuyển dụng có đề cập đến việc hồi âm hay không.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách gửi email từ chối nhận việc tới nhà tuyển dụng

Nội dung email từ chối phỏng vấn bao hàm những mục sau:

1. Tiêu đề email
Thông thường, ứng viên chỉ cần Reply lại tiêu đề email mà nhà tuyển dụng gửi đến khi mời phỏng vấn.

Như vậy, bạn vừa đỡ phải suy tư nên viết tiêu đề thế nào cho người đọc đỡ buồn, cũng vừa tạo sự thuận lợi cho nhà tuyển dụng khi sàng lọc email nhận về.

2. Lời chào nhà tuyển dụng
Hồi đáp trực tiếp lại người gửi email mời bạn phỏng vấn.

Thông tin thường sẽ được thể hiện ở phần chữ ký cuối email, bạn nên ghi rõ tên (kèm theo chức danh càng tốt), như vậy,người đọc sẽ cảm thấy bạn thật sự tôn trọng họ và nhà tuyển dụng, không khiến bạn “mất điểm” khi từ chối họ.

Ví dụ:

Dear Mr. Minh _ HR manager

Dear Mrs. Đào – Administration Officer

3. Cảm ơn lời mời phỏng vấn
Đưa bạn vào danh sách ứng viên phỏng vấn là cả một quá trình sàng lọc kỹ lưỡng, tốn nhiều công sức, thời gian của nhà tuyển dụng. Đến cuối cùng, lại bị từ chối tham gia phỏng vấn sẽ khiến nhà tuyển dụng có đôi chút hụt hẫng. Để giảm bớt tâm trạng này, ban đầu, bạn nên mang đến một không gian vui vẻ bằng lời cảm ơn chân thành.

Ví dụ :

I'm grateful for the opportunity to interview at Company Name for Job Title.

Thank you so much for the invitation to interview at Company Name. I appreciate being considered as a candidate.


>>>> Xem thêm: Mẫu mail từ chối phỏng vấn khéo léo, lịch sự

4. Lý do từ chối phỏng vấn
Dù có thể trong tương lai, bạn cũng không ứng tuyển vào doanh nghiệp đó nữa nhưng việc giữ lại ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng cũng là cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp thông minh. Vì vậy, dù lý do bạn từ chối có thể là môi trường làm việc căng thẳng, lương thấp, chỗ làm xa… nhưng thay vì nói thẳng lý do thực sự, bạn có thể chọn những lý do khác nhẹ nhàng hơn, điển hình là “bạn đã nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác”.

Ví dụ:

Since I initially put in my application for this position, I was offered—and accepted—a job at another company, so I'm respectfully declining this offer.

5. Lời chúc gửi đến nhà tuyển dụng
Gửi cho bạn một email phỏng vấn là nhà tuyển dụng đang muốn dành cơ hội việc làm cho bạn. Vì vậy, đừng quên gửi đến họ một lời chúc tốt đẹp vì sự quan tâm của họ với bộ hồ sơ của bạn nhé !

Ví dụ: I wish you all the best in your search for a candidate.

6. Hy vọng một sự hợp tác trong tương lai
Mở ra cơ hội trao đổi, giao lưu thông tin cùng một nhà tuyển dụng tiềm năng cũng là cách mở rộng cơ hội nghề nghiệp tương lai, rất cần nắm bắt.

Ví dụ:

Thank you again for considering me for this position. Please do not hesitate to get in touch if you have any questions.

7. Lời chào kết email
Kết thúc một email đúng chuẩn luôn là lời chào thân ái và chữ ký, với mail từ chối phỏng vấn thì nên bổ sung thêm thông tin liên lạc để thuận lợi trao đổi khi cần.

Ví dụ:

Sincerely,

{Tên của bạn}

Email :

Handphone :

II. Ví dụ mẫu mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Đây là mẫu mail từ chối điển hình mà hầu hết ứng viên đều có thể áp dụng trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Nội dung rất súc tích, kèm theo đó là lối thành văn lịch sự, trân trọng dành cho người đọc.

Mẫu mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Thank you for the interview opportunity (hoặc Reply tiêu đề của nhà tuyển dụng)

Dear Mr. / Mrs. (tên người gửi mail) _ (chức vụ người gửi mail)

I'm grateful for the opportunity to interview at {Tên công ty} for {Vị trí ứng tuyển}. Since I initially put in my application for this position, I was offered and accepted a job at another company, so I'm respectfully declining this offer.

I wish you all the best in your search for a candidate.

Thank you again for considering me for this position. Please do not hesitate to get in touch if you have any questions.

Sincerely,

{Tên của bạn}

Email :

Handphone :



Cách viết mail từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh theo trình tự TalentBold chia sẻ được xem là chuẩn mực và có tác dụng giữ được ấn tượng của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Những kinh nghiệm khác như lựa chọn lý do từ chối, gắn kết giữ liên lạc, hồi đáp nhanh chóng… sẽ giúp ứng viên giữ lại những gì tốt đẹp trong mối quan hệ ứng tuyển, biết đâu sẽ mang lại lợi ích bất ngờ cho bạn trong tương lai. Chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp !



Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,....


Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet