Những lợi ích khi có cho mình kỹ năng sắp xếp công việc tốt

[phanmemtuyendung]

Kỹ năng sắp xếp công việc là một trong những kỹ năng mềm quan trọng đối với tất cả các vị trí công việc hiện nay. Thị trường ngày một cạnh tranh, để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp sẽ phải giảm hoặc hạn chế tuyển thêm nhân sự, khi đó, công việc tăng lên cả về số lượng lẫn yêu cầu chất lượng. Lúc này, chúng ta càng nhận thực rõ những lợi ích khi có kỹ năng sắp xếp công việc tốt mà TalentBold đề cập ngay sau đây.

1. Không sợ phải loay hoay trong “núi” công việc
Công việc sẽ không đợi bạn hoàn thành xong việc thứ 1 rồi mới phát sinh việc thứ 2. Tất cả công việc sẽ xuất hiện đồng thời cùng lúc, đan xen vào nhau, khiến bạn phải nỗ lực để biết được việc nào đang ở giai đoạn nào, cái nào gấp cái nào không gấp…

Đừng lo lắng, kỹ năng sắp xếp công việc tốt sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều. Bằng việc liệt kê và thiết lập kế hoạch theo tuần hoặc theo tháng, bạn có thể biết được lượng công việc mỗi ngày mà mình phải hoàn thành.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Rèn luyện kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả

2. Nâng cao hiệu quả làm việc
Kế hoạch làm việc sẽ hiển thị:

Việc nào làm trước, việc nào làm sau

Việc nào cần linh hoạt chuyển lên làm gấp

Việc nào có thể để đến cuối giờ hoặc làm thêm giờ để xử lý…

Nhờ vậy, bạn sẽ không phải đối mặt với việc cứ mải mê làm việc không gấp, đến khi sếp hỏi thì cuống cuồng xử lý việc gấp. Sự chủ động xử lý và hoàn thành công việc sẽ giúp chất lượng công việc được nâng cao đáng kể.

3. Chủ động xử lý tình huống phát sinh
Người có kỹ năng lập kế hoạch tốt sẽ luôn dành một khoảng thời gian trống phù hợp trong bản kế hoạch làm việc mỗi ngày. Khoảng thời gian này dùng để xử lý những tình huống phát sinh khẩn cấp, như vậy, thời gian cho những công việc tiếp theo sẽ bị dồn xuống nhưng nhờ khoảng thời gian trống nên vẫn đảm bảo hoàn thành trong ngày.

Trường hợp, không có thời gian trống phù hợp, bạn có thể nhìn vào bản kế hoạch của mình và nhờ đồng nghiệp xử lý hộ những việc đơn giản, như vậy, sau khi xử lý xong, bạn vẫn có đủ thời gian làm những việc quan trọng khác.


>>>> Xem thêm: Kỹ năng sắp xếp vô cùng quan trọng trong công việc

4. Có thời gian phát triển bản thân
Sắp xếp công việc hợp lý sẽ giúp tối ưu thời gian hoàn thành công việc. Nhờ vậy, bạn có thêm thời gian phát triển bản thân thông qua việc:

Học bổ sung nghiệp vụ cần thiết

Dành thời gian nghỉ ngơi cùng gia đình để tái tạo năng lượng làm việc

Rèn luyện thể lực qua các lớp yoga, bơi lội, hay chạy bộ thể dục...

Học hỏi thêm chuyên môn từ người quản lý, chuẩn bị cho cơ hội thăng tiến trong tương lai…

Nói chung, kỹ năng sắp xếp công việc sẽ giúp bạn có quỹ thời gian dành riêng cho bản thân, không phải vùi đầu làm việc quá giờ, mệt mỏi kết thúc ngày làm việc, và chán chường khi nghỉ đến ngày làm việc tiếp theo.

5. Nâng cao khả năng tập trung
Nội dung sắp xếp công việc sẽ luôn nhắc nhở rằng bạn không có thời gian để chi phối cho những cuộc tán gẫu điện thoại, lướt web, xem facebook hay nói chuyện phiếm nhiều cùng đồng nghiệp.

Bạn nhìn thấy sự khít khao về mặt thời gian hoàn thành nhiệm vụ và luôn tập trung để không phải trễ nhịp ở bất cứ nhiệm vụ nào, tránh kéo theo tình trạng trễ nhịp ở những nhiệm vụ sau đó.

Khả năng tập trung cũng giúp bạn phát hiện vấn đề phát sinh tốt hơn, dự báo và lên kế hoạch xử lý hiệu quả, tránh những rủi ro trong công việc.

6. Mở rộng cơ hội thăng tiến
Một nhân viên luôn :

Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Xử lý linh hoạt những vấn đề phát sinh

Hồi đáp công việc nhanh chóng ngay khi được sếp hỏi tới…

Chắc chắn sẽ được đánh giá cao và là tấm gương cho những người đồng nghiệp xung quanh. Khi cần đề bạt thăng chức, tăng lương, khen thưởng… thì người có kỹ năng sắp xếp công việc tốt sẽ luôn nằm trong “top” đầu danh sách.

Ngoài ra, với thành tích sắp xếp công việc tốt thể hiện trong CV, bạn còn sở hữu lợi thế cao khi chinh phục những vị trí cao hơn ở những doanh nghiệp khác.



Cùng một khối lượng công việc nhưng có người làm nhanh, có người làm chậm, có người làm suôn sẻ, người lại hay xảy ra sai sót, phần lớn đều nhờ vào lợi ích khi có kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Trước đây khi còn đi học, thường sẽ do thầy cô lập lịch trình học tập cho chúng ta. Sau này khi đi làm, tất cả phải do bản thân tự quyết định. Qua bài viết của TalentBold, chúng ta dễ dàng nhận thấy, kỹ năng sắp xếp công việc chắc chắn là điều không thể thiếu, nhưng sẽ không có đồng nghiệp hay quản lý nào chỉ bạn cách sắp xếp cả, tất cả đều hình thành và phát triển từng ngày từ thực tế công việc bạn trải nghiệm.



Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,....


Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet