Với những người đang đi học ở trường trung học, đại học, những người làm về hành chính văn phòng, những người làm về tài chính, kinh doanh hay bất kì ai, đây sẽ là bộ đôi công cụ đắc lực hỗ trọ bạn rất tốt. Chỉ với chiếc điện thoại thông minh của mình, có thể bạn giải quyết công việc của mình một cách nhanh chóng, tiện lợi, tránh việc bỏ lỡ những sự kiện, thông tin quan trọng trong quá trình làm việc với hai ứng dụng mà tôi sắp giới thiệu dưới đây. Là một người làm hành chính văn phòng bình thường cùng với sở thích viết lách và chia sẻ, tôi hi vọng thông tin tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp các bạn đạt được hiệu quả tốt hơn trong công việc và cuộc sống! 😇😇😇

📔 Ứng dụng đầu tiên là Notepad. Đây là ứng dụng giúp bạn tạo ghi chú và checklist tiện lợi mỗi khi cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu xem nó có những tính năng gì nhé:
🔵 Tính năng nổi bật:
- Tạo ghi chú & checklist/ to do list để ghi lại công việc quan trọng mình cần làm, lưu lại những bài viết hay, mẹo hay trong cuộc sống. Tôi thường xuyên sử dụng 1 checlist để ghi lại các công việc cần làm mỗi lúc, sau đó những công việc nào mình hoàn thành rồi tôi sẽ đánh dấu để biết, tính năng này khá tiện lợi.
- Phân loại tài liệu ghi chú của mình theo các màu khác nhau, chủ đề khác nhau tuỳ theo nội dung và phong cách của bạn. Ví dụ như tôi, với những ghi chú về công việc tôi sẽ chọn nền màu trơn, với những ghi chú các ngày trong mối quan hệ của mình, tôi chọn hình nền có nhiều trái tim, còn với những ghi chú về các thông tin về xu hướng công nghệ trong năm mới tôi sẽ chọn nền hiện đại, có cảm giác công nghệ.
- Có thể thay đổi màu và hình nền của ứng dụng: cái này đối với người làm về thẩm mĩ như tôi đánh giá rất cao, nó giúp tôi tạo được phong cách riêng của mình, không lẫn được so với các ứng dụng khác 😇
- Đồng bộ với drive bằng cách liên kết tài khoản Google. Việc đồng bộ này cực kì hữu ích khi các bạn chuyển đổi thiết bị hay sử dụng song song hai hay nhiều thiết bị cùng một lúc. Tạo ghi chú trên thiết bị này, ấn đồng bộ và dữ liệu của bạn sẽ được đẩy lên drive, sau đó sử dụng thiết bị còn lại liên kết với chính tài khoản đó, ấn đồng bộ và các dữ liệu trên drive sẽ được tải xuống thiết bị của bạn. Còn 1 điểm nữa tôi đánh giá cao tính năng đồng bộ của ứng dụng này đó là nó sử dụng server drive của Google chứ không tự làm server, do đó tính bảo mật thông tin rất cao, an toàn với những thông tin bảo mật quan trọng như tài khoản ngân hàng, mã két.... Hơn nữa server của 1 gã khổng lồ như Google thì sẽ không bao giờ bị sập, bạn sẽ ko phải lo 1 ngày đẹp trời bỗng dưng dữ liệu của bạn bị biến mất hoàn toàn.
- Tính năng cuối cùng, cũng là tính năng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc ghi chú bằng cách viết ghi chú mà không cần phải vào app. Đó là tạo widget bên ngoài màn hình, đối với những người chịu khó tìm hiểu trong quá trình sử dụng điện thoại Android thì thuật ngữ ""Widget"" không còn quá xa lạ nữa. Nhưng đối với những bạn mới nghe 1 2 lần, tôi xin giải thích thêm, bản chất của widget là 1 tiện ích nhỏ được tích hợp trong ứng dụng, cho phép bạn đưa 1 bản ghi chú hay check list ra bên ngoài màn hình điện thoại, giống như bình thường mình dán 1 cái sticker note vào bàn làm việc của mình vậy, rất tiện lợi đúng ko? 😇

🗃️ Ứng dụng tiếp theo là Scanner PDF, xứng đáng để kết hợp với Notepad trở thành bộ đôi đắc lực hỗ trợ cho tôi. Đối với 1 người làm việc văn phòng và liên quan đến nhiều giấy tờ như tôi thì quả thật Scanner PDF đã giúp tôi tiết kiệm đến 50 60% thời gian làm việc của mình so với trước đây. Đúng với tên gọi của nó, ""Ez Scanner"" nghĩa là Easy scanner, việc chuyển file tài liệu văn bản từ giấy tờ sang PDF của tôi thao tác cực kì đơn giản, nó giống như việc bạn giơ điện thoại lên và selfie mỗi ngày vậy. So với 1 chiếc máy scan tài liệu đắt tiền, bây giờ tôi có Document Scanner tích hợp trên chiếc điện thoại của mình làm cùng một công việc, tiết kiệm chi phí mà hiệu suất còn tăng nhiều hơn 😇

Nếu bạn là học sinh, sinh viên, người làm hành chính giống tôi, doanh nhân, kế toán hay bất cứ nghề nào thì Document Scanner cũng thực sự cần thiết với bạn vì ngày nay là thời kì cách mạng 4.0, gần nhu việc sử dụng văn bản giấy tờ đang được giảm bớt và thay vào đó là sử dụng các file PDF, doc... Tôi thậm chí còn sử dụng Ez Scanner - Scanner PDF hàng ngày, ngoài scan file tài liệu phục vụ cho công việc, tôi còn scan sách, vở của vài người bạn để về nhà đọc và nghiên cứu, tôi scan báo, tại chí để đem theo đọc mỗi lúc rảnh rỗi, hay mỗi khi đi du lịch cần ID card hay hộ chiếu tôi cũng sử dụng Scanner PDF vì nó đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của tôi. Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Document Scanner và đạt được hiệu quả trong công việc và cuộc sống hàng ngày giống như tôi.
🔴 Thông tin ứng dụng: Scanner PDF - Document Scanner & JPG to PDF 2021
🔴 Tính năng nổi bật:
- Tạo file PDF bằng camera. Đây là tính năng chính của ứng dụng, và nó thật sự tiện lợi với tôi. Mỗi lúc tôi cần chuyển 1 văn bản nào đó từ dạng giấy tờ sang PDF, tôi chỉ cần mở ứng dụng lên vào chọn vào nút Camera, sau đó việc còn lại của tôi là chụp hình, và chụp hình 😇, bạn còn có thể chọn chế độ chụp 1 trang, hoặc chụp tài liệu nhiều trang đối với những trường hợp bạn cần gửi đi nhiều giấy tờ một lúc.
- Convert to PDF từ hình ảnh có sẵn trong thư viện. Nếu như bạn có sẵn những hình ảnh mình cần scan thì bạn không cần tốn công chụp lại đâu, ở trong màn hình Camera hay ở bên ngoài bạn có thể chọn ""Import from Gallery"" để có thể chuyển từ JPG to PDF bằng chính những bức ảnh bạn có sẵn trong thư viện 1 cách nhanh chóng. Tôi thường dùng cách này trong trường hợp muốn scan một cuốn sách, chụp hàng loạt rồi import vào trong PDF maker - Scan PDF converter và tận hưởng thôi.
- Document Scanner sử dụng những bộ lọc cơ bản phục vụ cho các mục đích khác nhau. Ví dụ như khi tôi cần in các file tài liệu đen trắng tôi có thể chọn filter Black & white, Gray mode, hay khi tôi muốn gửi các hình ảnh gia đình của mình cho bạn bè, tôi sẽ chọn chế độ nguyên bản...
- Tạo không giới hạn thư mục để phân loại và sắp xếp tài liệu của mình. Với bản thân tôi, tôi tạo cho mình 3 thư mục, một là để lưu trữ các hình ảnh đáng yêu trong gia đình của mình, một là để lưu lại các tài liệu cho công việc của mình, còn thư mục còn lại lưu các file PDF phục vụ cho việc nghiên cứu và tìm hiểu các kiến thức mới.
- Ngoài ra, để tìm kiếm các tài liệu bạn cần một cách nhanh chóng bạn có thể sử dụng nút search trên thanh công cụ, việc này sẽ giải quyết được vấn đề về thời gian trong quá trình làm việc của bạn.
- Chia sẻ tệp PDF hoặc JPG với bạn bè hoặc đối tác của bạn chỉ với một cú nhấp chuột: Document Scanner cung cấp tính năng chia sẻ cho phép bạn chia sẻ một tài liệu, một nhóm tài liệu hoặc thậm chí một vài trang trong tài liệu để dễ dàng chuyển ra ngoài thông qua các ứng dụng và mạng xã hội trên điện thoại của bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng gửi các tệp PDF hoặc JPG cho bạn bè, đối tác hoặc bất kỳ ai chỉ với một cú nhấp chuột.
🔴 Làm thế nào để scan:
1. Chọn máy ảnh làm máy quét hoặc sử dụng hình ảnh có sẵn trong thư viện.
2. Cắt hình ảnh của bạn bằng công cụ đa lựa chọn 8 điểm. Document Scanner sẽ cắt hình ảnh theo ý của bạn và tự động dàn thành 1 mặt phẳng, nó tốt cho việc dù bạn có chụp hình ảnh của mình 1 góc hơi nghiêng thì nó cũng có thể giúp tài liệu của bạn giống như nhìn một cách trực diện.
3. Nâng cao chất lượng hình ảnh bằng cách áp dụng các bộ lọc.
4. Xuất và chia sẻ file PDF hoặc JPG tuỳ theo mục đích của bạn.

Như vậy là tôi đã chia sẻ với các bạn 2 ứng dụng rất tiện ích đã hỗ trợ đắc lực cho công việc của tôi trong thời gian gần đây. Một điểm đặc biệt nữa là cả 2 ứng dụng này để từ một nhà sản xuất là ECO Mobile, nên thiết kế có tính đồng bộ rất cao, thân thiện và dễ dàng sử dụng, tạo cảm giác quen thuộc cho bạn, giống như bạn sử dụng các dịch vụ, sản phẩm của cùng một hệ sinh thái vậy. Tôi mong các bạn hãy tự mình trải nghiệm và tất nhiên những chia sẻ này của tôi hoàn toàn chưa đầy đủ, vậy nên tôi rất mong những bạn đã sử dụng rồi hay cùng để lại ý kiến để chúng ta trao đổi dưới phần comment. Hãy cùng nhau chia sẻ nhiều hơn các công cụ hỗ trợ cho công việc & cuộc sống để chúng ta cùng nhau phát triển và đạt hiệu quả tốt hơn nhé 😇

Thân ái & chúc một ngày tốt lành! 💪💪💪