Việc quản lý một dự án xây dựng nhỏ với số lượng nhân công chưa tới 10 người thì là chuyện đơn giản, bình thường nhưng với những dự án lớn thì phải làm thế nào? Bạn nên dùng phần mềm nào để quản lý công việc của mình thật hiệu quả. Nêu bạn chưa biết làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây.
Thực trạng quản lý công việc thi công xây dựng
Một hạn chế đang tồn tại ở những đơn vị xây dựng hiện nay. Đó là việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc để hệ thống hóa mọi quy trình. Họ còn e ngại về chi phí vận hành, e ngại việc tích hợp sẽ mang đến sự xáo trộn. Lo lắng hiệu quả của các ứng dụng mang lại.

Nhưng, nếu không sử dụng những phần mềm quản lý công việc thi công. Những vấn đề “dở khóc dở cười” sẽ bất ngờ ập tới khiến họ trở tay không kịp đó là:

- Chưa có kênh riêng để tương tác và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Không thể phụ thuộc quá nhiều vào các trang mạng xã hội. Vì dữ liệu lưu trữ trên đó sẽ không phải giải pháp lâu dài và an toàn.
- Dự án chậm trễ không kịp tiến độ thi công: Vì không có ứng dụng quản lý vận hành dự án phù hợp. Mỗi công đoạn của dự án chưa được kiểm soát tốt. Quản lý không nắm bắt được tình hình và thời gian thực hiện. Dẫn đến chậm trễ và thiệt hại đền bù.

- Truyền thông nội bộ thiếu hiệu quả. Mỗi bộ phận liên quan đến dự án chưa nắm bắt tốt tình hình. Chưa cập nhật những thay đổi một cách nhanh nhất.
- Hiệu quả quản trị thông tin, tài liệu chưa được tốt. Tất cả các tài liệu phần nhiều là trên giấy tờ. Rủi ro cao khi có tình huống bất ngờ xảy ra.

Jobchat- Phần mềm quản lý công việc xây dựng hệu quả

Phần mềm Jobchat được xây dựng trên nền tảng công nghệ AI thông minh. Phần mềm này được rất nhiều nhiều người đánh giá chất lượng và rất phù hợp để quản lỹ công việc đội nhóm. Việc tích hợp ứng dụng quản lý công việc Jobchat là phương án cần thiết cho các đơn vị. Cùng tham khảo những lợi ích mà phần mềm quản trị công việc này đem lại.

Jobchat giúp quản lý thông tin khách hàng, nhân công hiệu quả
Mọi thông tin về khách hàng của bạn, số lượng nhân công làm việc trong dự án sẽ đều được phần mềm quản lý một cách tốt nhất. Khách hàng xây dựng: Jobchat tạo nên nền tảng giúp doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng. Đồng thời, quản lý tốt lịch sử giao dịch của từng dự án. Quản lý khách hàng theo mức độ quan trọng nhằm cung cấp dịch vụ chăm sóc hiệu quả.
Nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị: Lưu trữ lên hệ thống những thông tin quan trọng của nhà cung cấp. Quản lý nhập hàng, giá trị nhập hàng, chi tiết, công nợ… Với bất cứ bộ phận nào liên quan cũng có thể truy xuất dễ dàng.

Phần mềm Jobchat quản lý dự án xây dựng

Quản lý hợp đồng thi công: Để làm tốt việc quản lý tốt một hợp đồng thi công. Jobchat giúp phân luồng thông tin, chi tiết nhân sự, tài chính, kế hoạch riêng. Nhằm tránh nhầm lẫn với những dự án khác. Đồng thời, giúp lưu trữ tất cả những tài liệu quan trọng trên server. Đảm bảo không mất mát dữ liệu.
Quản lý nguồn lực của từng dự án: Dễ dàng phân nhỏ các hạng mục của từng dự án thi công. Như việc xây dựng đồ án, thiết kế, thi công, quản lý nhân sự… Mỗi dự án sẽ được làm việc chuyên biệt hóa một cách chuyên nghiệp nhất. Đây là căn cứ để đánh giá năng lực và sự đóng góp của từng thành viên.
Tổng hợp đầy đủ tài liệu dự án: Jobchat cho phép người dùng có thể tải lên tài liệu, media dung lượng lớn. Mà không lo lắng về việc tràn dữ liệu. Tích hợp để dễ phân quyền và sử dụng chúng như là tài nguyên.