Hiển thị kết quả từ 1 đến 4 / 4
  1. #1
    Tham gia
    04-01-2019
    Bài viết
    2
    Like
    0
    Thanked 1 Time in 1 Post

    Rất hay ! Top 5 máy chấm công được quan tâm nhất

    Máy chấm công là một thứ sử dụng để ghi nhận thời gian vào / ra của những viên chức thường được sử dụng trong các nhà hàng hoặc cửa hàng.

    Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một vật dụng thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng viên chức trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là đồ vật điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào (Tùy vào chức năng của máy).

    I. Phân cái máy chấm công

    Máy chấm công có hai loại cơ bản nhất:

    - Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu trên những thẻ chấm công khiến cho bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần nên tự đọc sử dụng máy và thêm vào hệ thống dữ liệu.

    - Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử sở hữu bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể sử dụng phần mềm để kết nối với máy và lấy những dữ liệu chấm công mà mình muốn biết. Máy chấm công điện tử mang rộng rãi thể chiếc như sau:

    + Máy chấm công bằng thẻ  ( thẻ từ - (magnetic card), thẻ cảm ứng (proximity card))
    Là chiếc máy chấm công dùng thẻ khi chấm công. Thẻ này sẽ được viên chức nhân sự đăng ký lên máy cho từng viên chức để họ với thể chấm công.

    + Máy chấm công bằng vân tay.

    Là loại máy sử dụng những dấu hiệu riêng trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Các viên chức được đăng ký mẫu vân tay từ trước, các cái vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên khi chấm công chỉ bắt buộc đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh mang những loại vân tay đã được lấy cái trước ấy để xác định danh tính nhân viên.

    + Máy chấm công bằng khuôn mặt

    Là chiếc máy tiêu dùng những thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định tính danh viên chức đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy cái khuôn mặt từ trước, các dòng khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, lúc chấm công viên chức sẽ được máy chụp lại ảnh sau đấy so sánh sở hữu những chiếc khuôn mặt đã được lấy cái từ trước để xác định tính danh của viên chức đang tiến hành chấm công.

    II. Chi tiết biện pháp hệ thống chấm công

    1. Hệ thống máy chấm công cơ học 

    Người chấm công tiêu dùng thẻ giấy để chấm công lúc vào khiến việc và khi ra về. Khi chấm công, máy sẽ in thời kì (ngày, giờ và phút) trên thẻ giấy. Cuối tháng, người chấm công tổng hợp thời kì trên thẻ để chấm công cho nhân viên, công nhân.

    Máy chấm công cơ học với tầm giá đầu tư thấp, dễ sử dụng. Nhược điểm : Sử dụng bằng tay, tra cứu công khó khăn. Tốn chi phí thẻ chấm công cho từng viên chức mỗi tháng. Tốn giá tiền thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ. Công nghệ lạc hậu cũ kỹ.

    2. Hệ thống máy chấm công điện tử gồm 2 thành phần:

    - Máy chấm công

    - Phần mềm máy chấm công

    Phương thức hoạt động của máy chấm công điện tử

    Các thông báo công nhận của từng nhân viên sẽ được khai báo (hoặc lấy mẫu) từ trước và được máy lưu trữ. Khi nhân viên tiến hành chấm công máy sẽ so sánh dữ liệu vừa thu thập được (hành động quét vân tay, quẹt thẻ…) có dữ liệu đã được lấy chiếc từ trước để xác định tính danh của viên chức đang tiến hành chấm công, giả dụ xác định được danh tính nhân viên máy sẽ tiến hành lưu thông báo nhân viên vừa chấm công kèm thời kì mà nhân viên vừa thực hiện chấm công vào bộ nhớ của máy. Dữ liệu chấm công (thời gian, ID nhân viên…) này sẽ được gửi về máy tính lúc mang yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra những báo cáo buộc phải thiết chuyên dụng cho quá trình tính lương cho nhân viên.

    Tính năng căn bản của phần mềm chấm công

    ► Lưu trữ thông tin về nhân viên:

    - Lưu trữ những thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..

    - Thiết lập phân chia khu vực bộ phận cho nhân viên theo sơ đồ hình nhánh tiện lợi cho việc quản lý

    ► Chấm công

    - Hệ thống phân ca, lịch khiến cho việc linh hoạt ưng ý sở hữu mọi các hình thức làm việc của viên chức như làm theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, các đơn vị cung cấp theo ca, những nhà hàng, khách sạn, những cửa hàng, showroom….

    - Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ ko lương….

    - Kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của viên chức tại hầu hết thời điểm

    - Kiểm tra tình trạng, số lượng viên chức có mặt, vắng tại thời khắc cần kiểm tra

    ► Hệ thống báo cáo, kiểm tra

     Phần mềm cho phép tạo báo cáo trong khoảng thời kì bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc phòng ban yêu thích có mục tiêu làm báo cáo, kiểm tra thông tin.

    - Bảng chi tiết chấm công trình bày tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm…….

    - Bảng tổng hợp chấm công

    - Bảng chấm công theo bộ phận

    - Chi tiết chấm công theo ngày

    - Bảng phân ca làm việc

    - Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

    Báo cáo mang thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để tương trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu

    ► Tiện ích khác:

    - Kiểm tra trực tiếp online viên chức vừa chấm công

    - Hệ thống tin nhắn cho phép gửi tin nhắn tới từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.

    - Với phổ biến cấp độ phân quyền sử dụng p
    Vietnamsmart
    Quote Quote

  2. Thành viên Like bài viết này:


  3. #2
    Tham gia
    08-01-2019
    Bài viết
    7
    Like
    3
    Thanked 0 Times in 0 Posts
    hehe khá hay đó anh

  4. #3
    Tham gia
    08-05-2019
    Bài viết
    16
    Like
    1
    Thanked 1 Time in 1 Post
    Thấy bên Moola có app chấm công bằng nhận diện gương mặt đấy, mà dùng trêm phone vs tab thôi, k cần thêm cam hay gì cả

  5. #4
    Tham gia
    03-07-2019
    Bài viết
    15
    Like
    0
    Thanked 2 Times in 2 Posts
    Hehe Cám ơn bác đã chia sẻ

Bookmarks

Quy định

  • Bạn không thể tạo chủ đề mới
  • Bạn không thể trả lời bài viết
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •