[Help] Cách bảo mật hộp mail dùng chung cho 1 nhóm người?

Mình được lớp học Anh văn giao nhiệm vụ tạo 1 hộp thư dùng chung cho cả lớp để tiện việc trao đổi tài liệu học tập và cập nhật tình hình học của lớp theo từng buổi học.

Xin nhờ các bạn hướng dẫn mình nên tạo hộp mail như thế nào để thoả mãn những yêu cầu sau :

1. Nếu như có ai đó trong nhóm change password mình vẫn có thể lấy lại được password mới từ nhà cung cấp dịch vụ free mail. (Có cách nào để cấm họ delete những gì lưu trữ trong hộp mail không?)

2. Có thể attached được những file có dung lượng giao động từ 5MB đến 10MB (chủ yếu là tài liệu hoặc software học Anh văn).

3. Có thể hiển thị những hình ảnh trong nội dung mail khi soạn thảo email (compose) theo dạng :


Business English Course

01 Speaks To The Public
02 Holds A Meeting With English
03 Commercial Negotiations English
04 Discusses The International Trade
05 International Commercial Etiquette
06 Participates In Internationl Commercial Exhibition
07 Receives The Foreign Trade Route
08 Makes The Bulletin With English
09 Meets Listens To The Telephone English
10 Overseas Commerce Traveling

File size: 172 Mb + 55.6 Mb
File type: MP3, 48 Kbps
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn. Thanks !

P/S : gmail, yahoo mail hay bất cứ free mail nào khác ... mình không biết cách lấy lại password khi bị ai đó change