Cách sửa file Word, Excel bị lỗi phông (font)

[naitce]

Bạn nhận được tài liệu word, excel mà khi mở ra không thể xem được vì bị lỗi phông thì bạn có thể giải quyết bằng 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Cài thêm phông còn bị thiếu

Các văn bản bị lỗi phông thường được gõ bằng các chuẩn phông Tiếng Việt cũ như VNI hay TCVN3. Vậy cách đơn giản để sửa lỗi phông là cài thêm những phông này vào máy tính. Tải về những font này và hướng dẫn chi tiết cài đặt tại: Phông Tiếng Việt VNI và TCVN3

Ưu điểm: Cách làm này khá đơn giả và nhanh gọn. Và các bạn sẽ không gặp các trường hợp lỗi phông tương tự nữa.

Nhược điểm: Làm chậm máy tính của bạn

Cách 2: Chuyển mã font bằng phần mềm Unikey

Bước 1: Chọn phần văn bản cần chuyển mã

- Bôi đen toàn bộ văn bản bị lỗi phông (phím tắt: Ctrl + A), rồi nhấn chuột phải chọn “Cut”

Bước 2: Mở chương trình chuyển font của phần mềm Unikey

- Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ở bên phải, góc dưới của màn hình, bảng hiện lên chọn “Tookit… [CS+F6]“

Bước 3: Chọn chuyển mã phông

- Thực hiện chọn
Source: VNI Windows
Destination: Unicode

và nhấn “Convert”

Hình 3: Tùy chỉnh các tham số chuyển mã phông
Hình 3: Tùy chỉnh các tham số chuyển mã phông

Bước 4: Dán dữ liệu quay trở lại tài liệu của bạn

- Quay trở lại tài liệu Word bị lỗi phông. Nhấn chuột phải chọn “Paste” (phím tắt: Ctrl + V).

Bước 5: Chọn kiểu phông mới

- Chọn kiểu phông “Times New Roman” cho văn bản của bạn.

Ưu điểm: Văn bản được chuyển về mã Unicode. Vì vậy, khi bạn chuyển văn bản này cho người khác thì họ sẽ không gặp lại trường hợp lỗi phông như của bạn.

Nhược điểm: Chỉ giải quyết được vấn đề lỗi phông trên 1 văn bản mà bạn thực hiện.

Tùy vào mục đích của mình mà các bạn chọn cách làm cho phù hợp nhé. Chúc các bạn thành công !


Bạn có thể truy cập: tuvantinhoc[chấm]vn[chéo]cach-sua-file-word-excel-bi-loi-phong để xem chi tiết hướng dẫn có hình ảnh nhé. (Vì ko được post link nên các bạn chiu khó chuyển [chấm] thành . và [chéo] thành / để xem link nhé

[kiettt]

Bước 3: Chọn chuyển mã phông

- Thực hiện chọn
Source: VNI Windows
Destination: Unicode

và nhấn “Convert”

Làm sao biết phần source được gõ từ VNI Windows ? Trong khi ở trên thì bạn để ngỏ khả năng có thể là VNI, có thể là TCVN3 ? Người ta đã không biết thì làm ơn chỉ cho rõ ràng dùm. Hoặc có đi lượm chỗ khác về đăng trên web của mình thì làm ơn đọc lại trước khi post nhe bạn.

[ltnt92]

Cách 2 là dễ nhất. Cứ copy nội dung lỗi font ra 1 file text trước --> bấm Ctrl+Shift+F6 --> dán nó vào khung --> chọn output file (file .txt luôn cho tiện) --> đã sửa font xong --> copy nội dung đã sửa vào lại file word hoặc excel.

Còn vụ phân biệt font thì mình hay làm bằng cách để chuột vào văn bản hỏng font đó coi nó là font gì:
VNI --> VNI windows
Vn. --> TCVN

[anhsaovang]

còn cách này nữa các bạn sửa trực tiếp trên excel luôn cực kỳ đơn giản
incatalogue. vn/meo-vat/178-cach-mo-file-csv-bang-excel-khong-bi-loi-font