Khi làm việc ban tổ chức luôn luôn yêu cầu các đề nghị và ý kiến đối với BTC được trình bày dưới dạng văn bản và có chữ ký. Đây là yêu cầu hợp lý vì văn bản như vậy có giá trị pháp lý hơn lời nói...