Tết thiếu nhi 1/6 - Khu điều trị Phong Phú Bình - Thái Nguyên

Kính gửi: Quý Cá nhân/Doanh nghiệp/Tổ chức
Lời đầu tiên thay mặt CLB Tình Nguyện Hope cho phép chúng tôi chân thành gửi đến quí lãnh đạo các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, xí nghiệp, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm lời kính chúc sức khỏe và thành đạt trong cuộc sống, công tác .

Kính thưa quí vị
Ai cũng đã từng trải qua tuổi thơ ấu với biết bao kí ức ngọt ngào .Tuổi thơ thật hồn nhiên và trong sáng . Những kí ức về tuổi thơ sẽ còn mãi trong mỗi chúng ta, và cũng không ai có thể quên được ngày tết thiếu nhi hàng năm. Đó là sự chờ đợi, háo hức, mong đến ngày 1-6 để được bố mẹ dẫn đi chơi và mua cho những món quà thật ý nghĩa. Một ước nguyện bình thường và giản dị của trẻ thơ.
Nhưng không phải tất cả các em đều có may mắn được hưởng những hạnh phúc như vậy. Những bênh nhi ở bệnh viện Phong Phú Bình – Tỉnh Thái Nguyên đều là những em bé có hoàn cảnh đặc biệt,vừa thiếu thốn tình yêu thương , lại vừa phải chịu nỗi đau đớn dày vò thể xác do bệnh tật mang lại . CLB tình nguyện Hope hi vọng có thể mang đến chút yêu thương, chút tình người ấm áp đến với các em
Tiếp nối thành công từ chương trình tết trung thu “Cổ tích trăng rằm”, lần này quay lại với bệnh viện Phong Phú Bình – Tỉnh Thái Nguyên chúng tôi rất hi vọng có thể tổ chức một chương trình giao lưu văn nghệ với các em bé bị bệnh phong nhằm mang đến cho các em một cái tết thiếu nhi vui vè, ấm áp , xóa đi mặc cảm của bản thân các em cũng như những định kiến của xã hội.
Chúng tôi tin rằng bất cứ ai cũng muốn làm điều gì đó. Cuộc sống ngày càng phát triển hơn nhưng đằng sau những điều ấy con người ta luôn mong muốn được chia sẻ, được quan tâm và được làm điều gì đó cho mọi người. Chúng tôi mong muốn trở thành cầu nối những tấm lòng hảo tâm đến với các bệnh nhân, để giúp họ chiến thắng bệnh tật. Với khẩu hiệu “chăm sóc, yêu thương, chia sẻ”, chúng tôi mong muốn chúng ta cùng nhau thắp lên ngọn lửa nhân ái bằng tình thương yêu và khao khát sẻ chia cùng cộng đồng, xã hội.

Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm 2012
TM. BAN TỔ CHỨC
Trưởng ban


Dương Yến Thu

II. GIỚI THIỆU VỀ KHU ĐIỀU TRỊ PHONG PHÚ BÌNH

BTC chúng tôi xin có một vài giới thiệu qua về Khu điều trị phong Phú Bình – Thái Nguyên.
Là một phần của trung tâm da liễu Thái Nguyên, khu điều trị phong Phú Bình nay đã trở thành gia đình của biết bao thế hệ con người mang trong mình bệnh phong quái ác.
Được khởi công xây dựng từ năm 1958, hoàn thành và bắt đầu đón bệnh nhân phong tới chữa trị từ những năm 1960. Trải qua biết bao thăng trầm của thời gian và lịch sử, khu điều trị phong vẫn ở đó, như một mảnh hồn làng giang tay đón về những đứa con bất hạnh của quê hương.
Những năm đầu mới xây dựng, khu điều trị mới chỉ đơn thuần là vài tấm nhà tranh, dần nâng lên nhà cấp 4. Ngày ấy, vì tâm lý người dân xung quanh vẫn còn đôi chút e dè, ngại ngần với thứ bệnh mà dân gian gọi là “hủi” mà cuộc sống của bệnh nhân cũng gặp không ít khó khăn, trở ngại. Còn giờ đây, với sự phổ cập về thông tin, người dân trong vùng cũng không còn nhiều trăn trở về bệnh phong nữa. Cuộc sống của bệnh nhân cũng phần nhiều thoải mái hơn.
Năm 2000, được sự đầu tư của nhà nước, khu điều trị đã khoác lên mình tấm áo mới, khang trang hơn, sạch sẽ hơn. Điều kiện sống của các cụ cũng từ đó mà thoải mái hơn đôi chút. Tuy nhiên với trợ cấp 450.000d/ tháng của nhà nước, việc chi tiêu, ăn uống của các cụ cũng gặp ít nhiều khó khăn, đặc biệt là khi thời tiết thay đổi, trái gió trở trời hay không may gặp phải bất trắc, tiền thuốc thang cũng khiến các cụ ít nhiều lo nghĩ. Lúc đó, tinh thần tập thể lại sống lên, mỗi người góp vào một chút, nâng đỡ nhau, dìu nhau hướng về phía mặt trời.
Khu điều trị được chia làm 2 khu vực, khu nội trú và khu vành đai ngoại trú. Những cụ sống một mình, không có gia đình, không người thân sẽ sống cùng với nhau trong khu nội trú, và ngược lại, những gia đình cùng người thân về đây chữa trị sẽ sống ở vùng vàng đai ngoại trú quanh bệnh viện. Yêu lắm những buổi chiều tà, khu nội trú rộn tiếng cười đùa của lũ nhóc nhà ở khu vành đai vào chơi cùng các cụ.
Khu nội trú gồm có 9 dãy nhà đánh số từ 1 tới 9. Mỗi phòng một mảnh vườn, một khoảng rau, một căn bếp... Những người bệnh nhân già vẫn ở đó, sống với nhau đời đời, kiếp kiếp, sẻ chia cho nhau manh áo, tiếng cười...




III. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
1. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
• Thời gian: 8h00, thứ 7 ngày 26 tháng 05 năm 2012 đến 10h chủ nhật ngày 27 tháng 05 năm 2012
• Địa điểm: Khu điều trị Phong Phú Bình – Trung tâm da liễu và chống phong Thái Nguyên.
2. THÀNH PHẦN THAM DỰ
• Đại diện khu điều trị phong Phú Bình – Thái Nguyên.
• Các mạnh thường quân/đại diện đơn vị tài trợ chương trình
• 106 người già và 61 trẻ em tại khu điều trị phong Phú Bình – Thái Nguyên.
• 25 thành viên/tình nguyện viên CLB Tình nguyện Hope
• Các CLB tình nguyện khác
3. MỤC ĐÍCH CHƯƠNG TRÌNH
Phương châm của CLB Tình nguyện HOPE chúng tôi xuyên suốt mọi hoạt động của nhóm đó là mang sự nhiệt huyết của tuổi trẻ tới tất cả vùng miền trên đất nước, tham gia đóng góp cho xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn…
Mục đích hướng tới của CLB trong chương trình “Tết Thiếu nhi 1/6 – Hè về bên em” lần này là mang lại cho các em một cái Tết Thiếu nhi vui vẻ và đầy ý nghĩa nhất, giúp các em thêm tự tin để phấn đấu trong cuộc sống.
- Đem lại cho bệnh nhân sự ấm áp tình người, giúp họ hòa nhập vào cuộc sống, đỡ mặc cảm về bệnh tật, phần nào đó giúp đỡ họ về mặt vật chất cũng như tinh thần.
- Cổ động, tuyên truyền, chia sẻ chương trình đến với cộng đồng để tấm lòng thiện nguyện được lan tỏa.
- Nâng cao kỹ năng tình nguyện, gắn kết và khơi dậy ngọn lửa nhiệt huyết cho tình nguyện viên.

4. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

STT THỜI GIAN NỘI DUNG GHI CHÚ
1 13/04/2012 Hoàn thành nội dung chương trình
2 15/04/2012 Tiến hành làm việc với Trung tâm
3 16/04/2012 Thống nhất hoàn toàn nội dung chương trình
4 17/04/2012 Tiến hành công tác truyền thông cho chương trình, Tổ chức phát động quyên góp bánh kẹo, tiền mặt từ các cá nhân, tập thể
5 01/05/2012 Triển khai khâu chuẩn bị
6 20/5/2012 Chốt danh sách tình nguyện viên tham gia chương trình
7 15/05/2012 Tổng duyệt chương trình lần 1
8 20/05/2012 Tổng duyệt chương trình lần 2
9 8h ngày 26/05/2012 Khởi động chương trình tết thiếu nhi
10 10h ngày 27/05/2012 Kết thúc chương trình

5. NỘI DUNG CHI TIẾT

Thời gian Công việc Nhân sự Ghi chú
4h30  4h50
(26/5/2012) Tập trung toàn đoàn Toàn đoàn Địa điểm dự kiến: cổng đh ngoại ngữ - đh quốc gia
5h00  8h00 Di chuyển đến khu điều trị phong Phú Bình – Thái nguyên Toàn đoàn
8h15  11h00 Ổn định tổ chức, chia 5 đội và tiến hành công việc buổi sáng.
 Đội 1: chuẩn bị cơm trưa cho các TNV
 Đội 2: chuẩn bị phông và sân khấu cho chương trình buổi chiều
 Đội 3: thăm và dọn dẹp nghĩa trang
 Đội 4: tổ chức vui chơi với các em
 Đội 5: đi thăm các cụ trong khu điều trị Đội 1: 5 TNV

Đội 2: 7 TNV

Đội 3: 5 TNV

Đội 4: 5 TNV

Đội 5: 8 TNV
11h30  13h30 TNV ăn uống, nghỉ ngơi Toàn đoàn
13h30  14h00 Chuẩn bị cho chương trình giao lưu và tặng quà cho các cụ và các bé Toàn đoàn
14h1515h45 Chia làm 2 đội:
 Đội 1 : tham gia giao lưu và tặng quà cho các cụ và các bé
 Đội 2: chuẩn bị cơm tối cho các cụ và các bạn TNV Đội 1: 15 TNV
Đội 2: 15 TNV
16h00  16h20 Mang cơm tới từng phòng cho các cụ Toàn đoàn
17h  17h45 TNV nghỉ ngơi, ăn uống Toàn đoàn
18h00  19h00 Chuẩn bị cho chương trình văn nghệ : “ Hè về bên em – lần 2” Toàn đoàn
19h0020h45 Diễn ra chương trình văn nghệ
“ Hè về bên em – lần 2”
Toàn đoàn
20h4522h00 Đốt lửa trại cùng các cụ và các bé Toàn đoàn
22h23h30 TNV dọn dẹp lại sân khấu và nghỉ ngơi Toàn đoàn
00h6h00 (ngày27/05/2012) Chia làm 2 đội: luân phiên nhau nấu cháo Đội 1: 15 TNV
Đội 2 : 15 TNV + Đội 1 nấu từ 0h003h00
+ Đội 2 nấu từ 3h006h00
6h15  7h00 Chia làm 3 đội mang cháo đi phát:
+ Đội 1 và đội 2 mang cháo đến từng phòng phát cho các cụ
+ Đội 3 : đứng ở sân để phát cháo cho các bé Đội 1: 10 TNV
Đội 2: 10 TNV
Đội 3: 10 TNV
7h00  8h30 TNV ăn sáng và nghỉ ngơi Toàn đoàn
8h30  9h00 Dọn dẹp bếp Toàn đoàn
9h10  9h45 Chụp ảnh làm kỉ niệm với trung tâm, các cụ và các bé
Toàn đoàn
10h ngày 27/05/2012 Lên đường đi về Hà Nội Toàn đoàn








IV. DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

1. Kinh phí nấu cơm tối
- 101 suất cho các cụ + 30 suất cho TNV (các cụ già neo đơn sống trong tập thể, còn trẻ em về ăn tại gia đình)
- Các món ăn: Cơm, rau muống luộc, Thịt với trứng kho tàu , đậu sốt cà chua.


STT Tên nguyên liệu Đơn vị tính Khối lượng/ 1 người Khối lương/ 131 người Đơn giá Thành tiền
1 Gạo tẻ kg 0.2 26.2 15.000 đ 393.000đ
2 Thịt kg 0.07 9.17 100.000 đ 917.000đ
3 Đậu phụ bìa 1 131 2.500đ 327.500đ
4 Rau muống kg 0.07 9.17 9.000đ 82.500đ
5 Trứng vịt Quả 1 131 3.500đ 458.500đ
6 Gia vị gói 4 4.000đ 16.000đ
Mì chính gram 450 30.000đ 30.000đ
dầu ăn, lít 5 45.000đ 225.000đ
hạt nêm kg 0.9 64.000đ 64.000đ
nước mắm lít 2 25.000đ 50.000đ
cà chua kg 1 12.000đ 12.000đ
hành kg 1 30.000đ 30.000đ
Tổng 2.605.500đ






2. Dự trù kinh phí nấu cháo:
- 101 suất cho các cụ + 62 suất cho các bé + 30 suất cho các bạn TNV
- Nấu cháo ăn sáng : cháo thịt băm với cà rốt và khoai tây

STT Tên nguyên liệu Đơn vị tính Khối lượng / 1 người Khối lượng / 193 người Đơn giá Thành Tiền
1 Gạo Kg 0.03 5.79 15.000đ 86.900đ
2 Thịt thăn Kg 0.02 3.86 110.000đ 424.600đ
3 Khoai tây Kg 0.01 1.93 11.000đ 21.000đ
4 Cà rốt kg 0.01 1.93 10.000đ 19.300đ
5 Hành lá Kg 1 30.000đ 30.000đ
6 Tía tô , rau thơm kg 1 17.000đ 17.0000đ
8 Gia vị nấu ( gia vị, mì chính, nước mắm, hạt nêm) 20.000đ
Tổng
618.800đ










3. Tổng dự trù kinh phí

STT Tên quà tặng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Thuê xe 29 chỗ 1 3.600.000 đ 3.600.000 đ
2 In phông chương trình Chiếc 1 250.000 đ 250.000 đ
3 Nấu cơm trưa Suất 131 2.605.500đ
4 Nấu cháo sáng Suất 193 618.8000đ
4 Bánh kẹo liên hoan 1.500.000 đ Sử dụng trong chương trình văn nghệ
5 Quà kỷ niệm trung tâm Suất 1 200.000 đ 200.000 đ
Quà tặng cho các bé ( 62 bé)
6 Bút chì Chiếc 124 2.500 đ 310.000đ
7 Bút bi Chiếc 40 3.000đ 120.000đ Tặng các bé học cấp 2 và cấp 3
8 Bút bi nước Chiếc 46 3.500đ 161.000đ Tặng các bé học cấp 1
9 Vở ô ly 96 trang Quyển 115 4.500 đ 517.500 Tặng các bé học cấp 1
10 Vở kẻ ngang 72 trang Quyển 100 6.000đ 600.000đ Tặng các bé học cấp 2 và cấp 3
11 Sữa hút 180ml Vỉ 38 24.000đ 912.000đ Tặng các bé chưa đi học và học mẫu giáo
12 Tẩy Chiếc 62 3.000 đ 186.000đ
13 Sáp màu Hộp 23 6.000 đ 138.000đ Tặng các bé học cấp 1
14 Bánh kem xốp gói 62 9.500đ 589.000đ
Quà tặng cho các cụ ( 101 cụ)
11 Bột giặt Omo 4oo gram Túi 101 15.500 đ 1.565.500đ
12 Đường kính xuất khẩu 1kg Túi 101 22.000 đ 2.222.000đ
13 Bột canh Túi 202 3.300 đ 666.600đ
14 Dầu cao bạch hổ hoạt lạc cao 20gram Hộp 101 18.000đ 1.818.000đ
Tổng: 18.039.400đ
Phát sinh (5%): 901.970đ
Tổng dự chi: 18.941.370đ





V. NHỮNG QUYỀN LỢI DÀNH CHO NHÀ TÀI TRỢ
 Tên nhà tài trợ có trong các tin bài trên báo chí, truyền hình về chương trình “Tết Thiếu nhi – Hè về bên em”
 Logo nhà tài trợ được treo trên website của các CLB HOPE trong vòng 2 tháng.
 Logo nhà tài trợ được in trên banner chương trình “Tết Thiếu nhi – Hè về bên em”
 MC đọc lời cám ơn nhà tài trợ trong chương trình.
 Logo nhà tài trợ có trong thư ngỏ, hồ sơ chương trình cũng như trên thư cảm ơn, báo cáo Tổng kết sau chương trình “Tết Thiếu nhi – Hè về bên em” đến các đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ; sinh viên, học sinh và 30.000 tình nguyện viên trong các tổ chức/nhóm/câu lạc bộ hoạt động xã hội.
 Ngoài các điều kiện trên, các nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác cho phù hợp với các điều kiện của đơn vị mình. Ban tổ chức sẽ đáp ứng những yêu cầu hợp lý của nhà tài trợ trong khả năng có thể.
VI. LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC

Đại diện CLB tình nguyện HOPE
Trưởng ban tổ chức: Dương Yến Thu
Số điện thoại : 01687 688 692


Phó Ban Tổ Chức: Trần Trung Khải
Số điện thoại : 0166 770 6655



Tài khoản: Incombank (Ngân hàng công thương): 6201 6001 4228 2111 (chủ tài khoản: Trần Trung Khải)

Các bạn có thể xem thêm các chương trình của Clb tại:


RẤT CẢM ƠM MỌI SỰ QUAN TÂM VẢ ỦNG HỘ CỦA CÁC ANH, CÁC CHỊ VÀ CÁC BẠN TỚI CHƯƠNG TRÌNH.

chương trình thật ý nghĩa