phuongvic
12-01-2011, 08:59
PHẦN MỀM CHUYÊN NGÀNH DU LỊCH VIC ACCOUNTING TOURISM
Phần mềm Kế toán VIC-EAccounting Tourism là phiên bản được thiết kế cho đặc thù chuyên ngành Du lịch và quản lý tour.
Với đặc thù của lĩnh vực này yêu cầu hệ thống phải đáp ứng được việc quản lý và theo dõi, hạch toán chi phí, lãi lỗ cho từng tour.
Việc ứng dụng một hệ thống Kế toán đơn thuần sẽ rất khó đáp ứng được yêu cầu đặc thù của chuyên ngành này nhưng với VIC-EAccount phiên bản chuyên ngành du lịch sẽ giải quyết được các vấn đề nói trên.
QUY TRÌNH KINH DOANH TOUR
--> 1. Khách hàng yêu cầu đặt tour
--> 2. Bộ phận kinh doanh tiếp nhận và tư vấn cho khách hàng
--> 3. Xác định loại tour khách chọn
a. Tour chọn gói
--> Báo giá cho khách theo giá định sẵn.
b. Tour tự chọn
--> Xác định thời gian đi, số lượng khách, số lượng dịch vụ và chất lượng dịch vụ khách lựa chọn...
--> Bộ phận tiếp nhận tuor kiểm tra dịch vụ khách yêu cầu nếu không đáp ứng được dịch vụ như yêu cầu thì tư vấn lại cho khách, ngược lại sẽ chuyển cho bộ phận dự toán.
--> Bộ phận dự toán xác định dự toán chi phí cho tour.
--> Từ kết quả dự toán sẽ lập báo giá gửi cho khách.
--> 4. Nhận kết quả đặt tour từ khách --> Yêu cầu khách đặt tiền --> Lên kế hoạch xếp lịch và đặt mua các dịch vụ cho tour.
--> 5. Kế toán dựa vào các khoản chi, mua cụ thể sẽ hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán và chỉ rõ khoản mục hàng hóa, dịch vụ đó mua của nhà cung cấp nào và để phục vụ cho tour nào... từ đó sẽ xác định được chi phí thực tế cho tour, lãi lỗ cho tour.
QUY TRÌNH HỦY TOUR
--> Xác định nguyên nhân hủy tour
a. Chuyển đổi tour:
- Khách nộp phạt nếu vi phạm yêu cầu hoặc trừ vào công nợ tiền khách đặt thông qua bộ phận kế toán
- Thông báo hủy các dịch vụ sử dụng và nộp phạt với nhà cung cấp
- Thực hiện lại quy trình ban đầu như phục vụ khách hàng mới
b. Hủy tour
- Khách nộp phạt nếu vi phạm yêu cầu hoặc trừ vào công nợ tiền khách đặt thông qua bộ phận kế toán
- Thông báo hủy các dịch vụ sử dụng và nộp phạt với nhà cung cấp
QUẢN LÝ TOUR
Lập tour
Xếp tour
Dự toán chi phí tour
Báo giá tour
Phương châm hoạt động đáp ứng tối đa yêu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp với chi phí thấp nhất chúng tôi tin tin tưởng sẽ đem lại lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng sử dụng sản phẩm của chúng tôi.
Hệ thống chương trình và ưu điểm chung của hệ thống các phần mềm VIC cho phép phân quyền chi tiết từng người sử dụng vào từng mục từng báo cáo với đúng với chức năng và quyền hạn sử dụng của người đó.
Cho phép xem nhật ký nhập xuất,thay đổi dữ liệu. VIC có thể cài đặt chế độ backup dữ liệu theo từng phút,giờ,ngày,tháng.Dữ liệu được backup hoàn toàn tự động hoặc có thể bằng tay.
VIC là hệ thống phần mềm quản lý được xây dựng theo đặc thù quản lý của từng loại hình doanh nghiệp,các yêu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp sẽ được
VIC tích hợp và thiết kế đúng với những gì mà doanh nghiệp đang sử dụng như vậy sẽ thuận tiện cho việc doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào quản lý.
Ngoài ra các chuyên gia tư vấn của VIC sẽ đưa ra các phương án tối ưu nhất giúp quý khách quản lý hiệu quả hơn. VIC là hệ thống quản lý doanh nghiệp có tính mở,có thể tích hợp và phát triển hệ thống thành hệ thống quản lý riêng biệt(bán hàng,mua hàng,khách hàng,sản xuất,thương mại,kế toán…) cho doanh nghiệp du lịch giúp doanh nghiệp quản trị một cách đơn giản và nhanh chóng.
VIC là hệ thống phần mềm duy nhất bảo hành 1 năm về mặt hướng dẫn sử dụng và bảo hành vĩnh viễn về mặt kỹ thuật chương trình.
Hãy liên hệ với VIC để bạn có được sự tư vấn và dùng ngay trong công việc.
Trân trọng !
Thông tin liên hệ.
------------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIC
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thu Phương
Điện thoại : 0435380520
Mobile: 0988.186.916
Địa chỉ : P 603B, Tòa Nhà Hà Thành Plaza- 102 Thái Thịnh- Đống Đa- HN
Email: phuongnt@vicvn.com
Yahoo nick : nguyenphuong_tb
Website : www.vicvn.com
Phần mềm Kế toán VIC-EAccounting Tourism là phiên bản được thiết kế cho đặc thù chuyên ngành Du lịch và quản lý tour.
Với đặc thù của lĩnh vực này yêu cầu hệ thống phải đáp ứng được việc quản lý và theo dõi, hạch toán chi phí, lãi lỗ cho từng tour.
Việc ứng dụng một hệ thống Kế toán đơn thuần sẽ rất khó đáp ứng được yêu cầu đặc thù của chuyên ngành này nhưng với VIC-EAccount phiên bản chuyên ngành du lịch sẽ giải quyết được các vấn đề nói trên.
QUY TRÌNH KINH DOANH TOUR
--> 1. Khách hàng yêu cầu đặt tour
--> 2. Bộ phận kinh doanh tiếp nhận và tư vấn cho khách hàng
--> 3. Xác định loại tour khách chọn
a. Tour chọn gói
--> Báo giá cho khách theo giá định sẵn.
b. Tour tự chọn
--> Xác định thời gian đi, số lượng khách, số lượng dịch vụ và chất lượng dịch vụ khách lựa chọn...
--> Bộ phận tiếp nhận tuor kiểm tra dịch vụ khách yêu cầu nếu không đáp ứng được dịch vụ như yêu cầu thì tư vấn lại cho khách, ngược lại sẽ chuyển cho bộ phận dự toán.
--> Bộ phận dự toán xác định dự toán chi phí cho tour.
--> Từ kết quả dự toán sẽ lập báo giá gửi cho khách.
--> 4. Nhận kết quả đặt tour từ khách --> Yêu cầu khách đặt tiền --> Lên kế hoạch xếp lịch và đặt mua các dịch vụ cho tour.
--> 5. Kế toán dựa vào các khoản chi, mua cụ thể sẽ hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán và chỉ rõ khoản mục hàng hóa, dịch vụ đó mua của nhà cung cấp nào và để phục vụ cho tour nào... từ đó sẽ xác định được chi phí thực tế cho tour, lãi lỗ cho tour.
QUY TRÌNH HỦY TOUR
--> Xác định nguyên nhân hủy tour
a. Chuyển đổi tour:
- Khách nộp phạt nếu vi phạm yêu cầu hoặc trừ vào công nợ tiền khách đặt thông qua bộ phận kế toán
- Thông báo hủy các dịch vụ sử dụng và nộp phạt với nhà cung cấp
- Thực hiện lại quy trình ban đầu như phục vụ khách hàng mới
b. Hủy tour
- Khách nộp phạt nếu vi phạm yêu cầu hoặc trừ vào công nợ tiền khách đặt thông qua bộ phận kế toán
- Thông báo hủy các dịch vụ sử dụng và nộp phạt với nhà cung cấp
QUẢN LÝ TOUR
Lập tour
Xếp tour
Dự toán chi phí tour
Báo giá tour
Phương châm hoạt động đáp ứng tối đa yêu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp với chi phí thấp nhất chúng tôi tin tin tưởng sẽ đem lại lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng sử dụng sản phẩm của chúng tôi.
Hệ thống chương trình và ưu điểm chung của hệ thống các phần mềm VIC cho phép phân quyền chi tiết từng người sử dụng vào từng mục từng báo cáo với đúng với chức năng và quyền hạn sử dụng của người đó.
Cho phép xem nhật ký nhập xuất,thay đổi dữ liệu. VIC có thể cài đặt chế độ backup dữ liệu theo từng phút,giờ,ngày,tháng.Dữ liệu được backup hoàn toàn tự động hoặc có thể bằng tay.
VIC là hệ thống phần mềm quản lý được xây dựng theo đặc thù quản lý của từng loại hình doanh nghiệp,các yêu cầu cũng như đặc thù của doanh nghiệp sẽ được
VIC tích hợp và thiết kế đúng với những gì mà doanh nghiệp đang sử dụng như vậy sẽ thuận tiện cho việc doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào quản lý.
Ngoài ra các chuyên gia tư vấn của VIC sẽ đưa ra các phương án tối ưu nhất giúp quý khách quản lý hiệu quả hơn. VIC là hệ thống quản lý doanh nghiệp có tính mở,có thể tích hợp và phát triển hệ thống thành hệ thống quản lý riêng biệt(bán hàng,mua hàng,khách hàng,sản xuất,thương mại,kế toán…) cho doanh nghiệp du lịch giúp doanh nghiệp quản trị một cách đơn giản và nhanh chóng.
VIC là hệ thống phần mềm duy nhất bảo hành 1 năm về mặt hướng dẫn sử dụng và bảo hành vĩnh viễn về mặt kỹ thuật chương trình.
Hãy liên hệ với VIC để bạn có được sự tư vấn và dùng ngay trong công việc.
Trân trọng !
Thông tin liên hệ.
------------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIC
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thu Phương
Điện thoại : 0435380520
Mobile: 0988.186.916
Địa chỉ : P 603B, Tòa Nhà Hà Thành Plaza- 102 Thái Thịnh- Đống Đa- HN
Email: phuongnt@vicvn.com
Yahoo nick : nguyenphuong_tb
Website : www.vicvn.com