phuongvic
07-12-2010, 16:08
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG VIC- EACCOUNT STANDARD
Bán hàng là một khâu hết sức quan trọng thúc đẩy việc phát triển trong một doanh nghiệp Thương mại vì vậy việc Quản lý Bán hàng đòi hỏi bộ phận Quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ chuyên môn phức tạp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đi lên..
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
VIC là phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, dịch vụ .Phần mềm VIC được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. VIC cung cấp các tính năng ưu việt nổi bật sau:
Khái quát hóa nghiệp vụ bán hàng, có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều mô hình khác nhau.
Hỗ trợ Quản lý bằng Công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập - xuất và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác
Hệ thống được xây dựng theo các tiêu chuẩn mở, có khả năng mở rộng kết nối tới các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập
Giao diện thân thiện đối với người sử dụng.
VIC mang lại phương thức quản lý thực sự tiên tiến. Đáp ứng các yêu cầu Quản lý đa dạng phức tạp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bao gồm: Các siêu thị, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, các nhà phân phối sản phẩm, các đại lý… tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân công, mở rộng khả năng tập dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:
VIC cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn đặt hàng...
1. Chức năng nhập kho
* Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:
Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
* Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
* Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
* Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.
VD: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhập quá mức yêu cầu, hàng mất phẩm chất.
2. Chức năng xuất kho
Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
In phiếu xuất kho
Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
3. Chức năng kiểm kê
Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.
4. Chức năng bán hàng
Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn đặt hàng , thông tin số lượng hàng hóa bán ra
Quản lý doanh thu
Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị tùy chọn
5. Chức năng bảo mật
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.
VIC áp dụng các cơ chế, và chức năng bảo mật và mã hoá dữ liệu từ hệ điều hành, và xây dựng những yêu cầu bảo mật riêng, thực tế triển khai cho thấy bạn hoàn toàn yên tâm về tính an toàn thông tin khi sử dụng VIC.
6 Chức năng thống kê, báo cáo
Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
Báo cáo doanh số thu được theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
Thống kê đơn đặt hàng, số lượng hàng bán ra
Lập các báo giá theo từng loại khách hàng
Lập hoá đơn mua hàng
Lập hoá đơn bán hàng
Lập phiếu thu
Lập phiếu chi
Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho
Phiếu điều chuyển vật tư
Lập hoá đơn thanh toán mua hàng
Lập hoá đơn thanh toán bán hàng
• Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ.
LĨNH VỰC ÁP DỤNG:
VIC là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. VIC được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai
PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:
* Bán trực tiếp.
* Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
* Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:
• Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
• Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
• Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
• Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
• Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.
CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN:
• VisualStudio.Net : C#
• CSDL: SQLServer 7.0
• HĐH: Windown 2000 AdvancedServer
Nếu bạn có vấn đề chưa được giải đáp, xin hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua địa chỉ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIC
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thu Phương
Mobile: 0988.186.916
Địa chỉ: P603B, Tòa Nhà Hà Thành Plaza- 102 Thái Thịnh- Đống Đa- HN
Email: phuongnt.vic@gmail.com
Yahoo nick : nguyenphuong_tb
Website : www.vicvn.com
Bán hàng là một khâu hết sức quan trọng thúc đẩy việc phát triển trong một doanh nghiệp Thương mại vì vậy việc Quản lý Bán hàng đòi hỏi bộ phận Quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ chuyên môn phức tạp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đi lên..
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
VIC là phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, dịch vụ .Phần mềm VIC được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. VIC cung cấp các tính năng ưu việt nổi bật sau:
Khái quát hóa nghiệp vụ bán hàng, có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều mô hình khác nhau.
Hỗ trợ Quản lý bằng Công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập - xuất và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác
Hệ thống được xây dựng theo các tiêu chuẩn mở, có khả năng mở rộng kết nối tới các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập
Giao diện thân thiện đối với người sử dụng.
VIC mang lại phương thức quản lý thực sự tiên tiến. Đáp ứng các yêu cầu Quản lý đa dạng phức tạp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bao gồm: Các siêu thị, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, các nhà phân phối sản phẩm, các đại lý… tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân công, mở rộng khả năng tập dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:
VIC cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn đặt hàng...
1. Chức năng nhập kho
* Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:
Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
* Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
* Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
* Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.
VD: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhập quá mức yêu cầu, hàng mất phẩm chất.
2. Chức năng xuất kho
Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
In phiếu xuất kho
Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
3. Chức năng kiểm kê
Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.
4. Chức năng bán hàng
Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn đặt hàng , thông tin số lượng hàng hóa bán ra
Quản lý doanh thu
Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị tùy chọn
5. Chức năng bảo mật
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.
VIC áp dụng các cơ chế, và chức năng bảo mật và mã hoá dữ liệu từ hệ điều hành, và xây dựng những yêu cầu bảo mật riêng, thực tế triển khai cho thấy bạn hoàn toàn yên tâm về tính an toàn thông tin khi sử dụng VIC.
6 Chức năng thống kê, báo cáo
Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
Báo cáo doanh số thu được theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
Thống kê đơn đặt hàng, số lượng hàng bán ra
Lập các báo giá theo từng loại khách hàng
Lập hoá đơn mua hàng
Lập hoá đơn bán hàng
Lập phiếu thu
Lập phiếu chi
Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho
Phiếu điều chuyển vật tư
Lập hoá đơn thanh toán mua hàng
Lập hoá đơn thanh toán bán hàng
• Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ.
LĨNH VỰC ÁP DỤNG:
VIC là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. VIC được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai
PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:
* Bán trực tiếp.
* Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
* Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:
• Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
• Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
• Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
• Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
• Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.
CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN:
• VisualStudio.Net : C#
• CSDL: SQLServer 7.0
• HĐH: Windown 2000 AdvancedServer
Nếu bạn có vấn đề chưa được giải đáp, xin hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua địa chỉ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIC
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thu Phương
Mobile: 0988.186.916
Địa chỉ: P603B, Tòa Nhà Hà Thành Plaza- 102 Thái Thịnh- Đống Đa- HN
Email: phuongnt.vic@gmail.com
Yahoo nick : nguyenphuong_tb
Website : www.vicvn.com