PDA

View Full Version : TTV.VN cung cấp các giải pháp cổng thông tin điện tử - văn phòng điện tử



thunga86
15-01-2010, 13:40
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TTV PORTAL

Hiện nay cổng thông tin điện tử là hệ thống được nhiều tổ chức, cơ quan đưa vào khai thác thay cho các website thông thường. Dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, cổng có khả năng tạo ra nhiều hơn những tương tác hai chiều

Dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, cổng có khả năng tạo ra nhiều hơn những tương tác hai chiều giữa người dân, người sử dụng và cơ quan công quyền thông qua Internet, góp phần đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của người dân.

Nắm bắt được xu thế, Công ty Cổ phần Công nghệ Trí Tuệ Việt xây dựng thành công sản phẩm Cổng thông tin điện tử nhằm mục tiêu đẩy nhanh và nâng cao hiệu quả công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước, đồng thời góp phần hỗ trợ: hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp; công tác quản lý của cán bộ công chức; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động của bộ máy hành chính. Cổng thông tin điện tử còn là điểm cung cấp thông tin về mọi mặt đời sống chính trị, kinh tế, xã hội cũng như các dịch vụ công trực tuyến, phục vụ nhu cầu thông tin của công dân, các tổ chức kinh tế – xã hội, cán bộ công chức, khách du lịch, các nhà đầu tư trong và ngoài nước Các chức năng chính
Cổng thông tin điện tử bao gồm các chức năng chính như sau:
• Hệ thống tích hợp, quản lý, chia sẻ tài nguyên
o Quản lý dữ liệu
- Tập trung hóa quản lý, lưu trữ dữ liệu
- Tài sử dụng dữ liệu
- Phân quyền, xử lý dữ liệu
- Phối hợp xử lý thông tin
o Kiểm soát, phân phối tài nguyên
- Chính sách quản lý, phân phối, chia sẻ
- Kiểm soát tình trạng, phiên bản của tài nguyên.
- Tự xây dựng các luồng công việc
o Quản lý nội dung trên Web
- Tự định dạng giao diện Web
- Quản lý đa Website, đa ngôn ngữ
- Quản lý phân phối, xuất bản thông tin.
- Tự biên dịch nội dung ra các ngôn ngữ
o Thông tin số
- Tự động hóa quá trình tìm kiếm, lọc, xử lý dữ liệu số.
- Phân loại, lưu trữ, đánh chỉ mục dữ liệu số
• Hệ thống hỗ trợ, điều hành công việc
o Quản lý, theo dõi các dự án, công việc
o Cung cấp thư viện tài nguyên hỗ trợ tác nghiệp
o Tích hợp với các hệ thống hỗ trợ như: thư điện tử, công cụ quản lý dự án, lịch làm việc cá nhân,…
o Truyền và nhận thông tin qua giao thức RSS
o Truy xuất từ nhiều hệ thống khác nhau: di động, PDA,…
o Cung cấp các cộng đồng để trao đổi, chia sẻ thông tin
o Tích hợp với các ứng dụng trên nhiều nền tảng công nghệ khác nhau
• Cá nhân hóa nội dung, đăng nhập một lần
o Tùy biến giao diện
o Cá nhân hóa các dịch vụ, thông tin trên trang cá nhân hoặc trên trang của một nhóm NSD
o Quản lý, phân phối các thông tin cá nhân tới các NSD, nhóm NSD khác
o Tham gia vào các cộng động, mạng xã hội
o Đăng nhập một lần vào tất cả các ứng dụng trong SharePoint Portal.
o Hỗ trợ cơ chế đăng nhập một lần cho các ứng dụng của nhà cung cấp khác
• Phân hệ chức năng quản trị hệ thống CMS
o Quản lý kênh tin
o Quản lý người sử dụng CMS
• Phân hệ chức năng quản trị vận hành Cổng
o Phân quyền
o Thiết lập tham số
o Theo dõi hoạt động của Cổng
o Quản lý nhóm người sử dụng
• Phân hệ chức năng xuất bản thông tin cho các hệ thống khác
o RSS
o Web Service
Đối tượng sử dụng, vận hành
Đối tượng sử dụng, vận hành Cổng thông tin điện tử bao gồm các đối tượng như sau:
• Công chức
• Thành viên Ban biên tập
• Trưởng Ban biên tập
• Quản trị hệ thống
• Công dân và các doanh nghiệp có thể xem các thông tin phổ biến chung, bên cạnh đó có thể tham gia các dịch vụ công trực tuyến (dịch vụ hành chính công, xin giấy phép kinh doanh,…) sau khi đăng nhập trên mạng
Các lợi ích khi sử dụng phần mềm
• Soạn, cập nhật, hiệu chỉnh, duyệt đăng ting bài thuận tiện và rất đơn giản như soạn thảo văn bản Word
• Phân loại tin bài theo lĩnh vực và theo chủ đề khác nhau
• Dễ dàng thay đổi luồng xử lý công việc cho phù hợp với nhu cầu của người sử dụng.
• Phân quyền người sử dụng theo nhiều vai trò khác nhau và không giới hạn số người sử dụng
• Tùy chọn hình thức thể hiện đa dạng cho danh sách và nội dung tin bài
• Tìm kiếm nhanh chóng các bài viết theo nhiều tiêu chí
• Cho phép hiển thị thông tin theo yêu cầu của từng đối tượng truy cập
• Cung cấp cho người truy cập thông tin tùy theo quyền được khai thác thông tin
• Thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau qua hệ thống xuất bản thông tin chuyên nghiệp với các định dạng đã được quy chuẩn
• Cho phép người sử dụng lấy thông tin về mà không cần phải đăng nhập lại mỗi khi có yêu cầu
• Quản trị người dùng để cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau theo từng vai trò
• Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến cho người dân và các doanh nghiệp có thể tiếp xúc, trao đổi và thực hiện
• Thân thiện, gần gũi với người sử dụng Việt Nam
Các khách hàng tiêu biểu
• UBND tỉnh Hải Dương
• Thanh tra Chính phủ

VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MEGA OFFICE

Mega Office là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng được thiết kế để chạy trên nền web chính vì vậy có thể triển khai hoạt động trên website chạy trên Internet hoặc Intranet (mạng nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp sử dụng công nghệ Internet). Điều này rất thuận tiện cho người quản trị và rất dễ sử dụng cho người dùng. Nền tảng của Mega Office được phát triển trên công nghệ Portal linh động và luôn cập nhật theo bước tiến công nghệ mới nhất của thế giới. Cơ sở dữ liệu của Mega Office là Microsoft SQL Server / SQL Server 2005 rất nhanh, tin cậy và dễ quản trị.

Mega Office là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện website dễ sử dụng, tích hợp hơn 20 chương trình quản lý và cộng tác với đầy đủ các tính năng (module) quản lý công văn, xử lý hồ sơ công việc, quản lý công việc, quy trình, lịch cơ quan, lịch công tác, quản lý quan hệ khách hàng (CRM ), tin tức nội bộ, nhân sự, văn bản – hồ sơ, tài liệu cá nhân, tin nhắn nội bộ, sản phẩm, hình ảnh, danh bạ cá nhân, thiệp điện tử (Greeting Card), diễn đàn thảo luận nội bộ, phân hệ webmail, quản lý tài sản, xử lý hồ sơ tín dụng…

Mỗi chức năng là một giải pháp đáp ứng một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, được thiết kế và tích hợp trong một kiến trúc tổng thể, chia sẻ và phân quyền chặt chẽ. Mega Office phù hợp cho cả những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh. Nó hỗ trợ nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin, đảm bảo tính nhất quán của thông tin và kiểm soát thông tin – tránh trùng lặp và giảm thiểu việc sử dụng và quản lý giấy tờ, tài liệu, tiết kiệm thời gian lưu trữ, tìm kiếm và chi phí in ấn.

Quản lý công việc

Quản lý thông báo

Lịch cơ quan

Lịch cá nhân

Tin nhắn nội bộ

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý nhân sự

Quản lý danh bạ khách hàng, sổ địa chỉ

Quản lý tài sản

Quản lý công văn

Giao ban trực tuyến

Mega Office tích hợp đầy đủ các tính năng, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng như gửi nhận email, gửi thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay tới nhóm, phòng ban, chỉ đạo xử lý công việc qua mạng. Bạn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file trực tiếp, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động, lên lịch làm việc, đăng ký lịch họp, nhắc việc, giao việc (tự nhắc mình, nhắc người khác qua mạng), quản lý danh bạ… Đặc biệt, trên hệ thống này, bạn cũng có thể xử lý, tạo, duyệt các văn bản, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) tự định nghĩa một cách rất mềm dẻo và tiện lợi.

Phần mềm này có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và tạo ra được rất nhiều thuận lợi trong công tác quản lý hành chính ở các công ty. Chẳng hạn chỉ cần một phút họ có thể gửi đến các thông báo đến tất cả mọi người trong công ty, các phòng ban sẽ dễ dàng trao đổi công việc với nhau. Bên cạnh đó việc giao việc hay nhắc việc cũng sẽ diễn ra rất nhanh chóng.

Ngoài ra các văn bản hay công văn cũng sẽ được truyền tải đến ngay mọi thành viên mà không phải qua nhiều thủ tục. Các báo cáo công việc cũng như những trao đổi cũng sẽ được thực hiện ngay trên phần mềm này do có tích hợp các phần mềm chat đầy đủ các tính năng. Bên cạnh đó những cuộc họp của công ty cũng sẽ được thực hiện trực tuyến qua Mega Office. Có thể nói rằng Mega Office sẽ là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp trong việc điều hành công tác quản lý của mình. Sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức cho các nhân viên khi không phải “cật lực” để xử lý một mớ giấy tờ đầy hỗn độn, giảm chi phí đi lại cho các nhân viên khi có thể ngồi một chỗ để thực hiện công việc.
THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PT CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ VIỆT
Địa chỉ: Tầng 22, Tháp B, Tòa nhà Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (04) 6276 46 02 /03
Fax: (04) 6276 46 01
Website: http://ttv.vn Email: contact@ttv.vn
Hotline: 0903 24 9669 ( Mr Hiếu) – 0904 351 832 ( Mr Mười)