nhât phương
07-01-2010, 10:03
PHẦN MỀM KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CÁC DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT HIỆN NAY SSOFT ACCOUNTING 9.0
I.GIỚI THIỆU
Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp cũng như yêu cầu luôn thay đổi về các thông tin quản trị, phân tích sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các hệ thống kế toán truyền thống. Tính đa dạng và đặc thù của từng ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt và thiết kế mở.
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Chương trình được thiết kế mở để dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
Trợ thủ của quản lý
Ngoài giác độ kế toán, để trợ giúp cho nhà quản lý có được một hệ thống thông tin nhanh chóng, chính xác và mang tính quy trình SSOFT còn cung cấp các tính năng kế toán quản trị giúp nhà quản lý có một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính kế toán của doanh nghiệp:
Quản lý đơn đặt hàng (ORDER): Theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng mua và đơn đặt hàng bán. Đồng thời theo dõi phương thức thanh toán của đơn hàng, quản lý thời gian hoàn thành dự kiến và thực tế và chi tiết đến các nội dung của đơn hàng như: Phương thức vận chuyển, số lượng đặt hàng, số lượng thực hiện, tình trạng thực hiện giao hàng và theo dõi kế hoạch nhập hàng về kho…
Quản trị hợp đồng: Theo dõi tình hình thực hiện của hợp đồng, chi tiết các đối tượng và lần thanh toán. Hệ thống chi phí và doanh thu theo hợp đồng để lên kết quả lãi lỗ cho việc thực hiện hợp đồng.
Kế hoạch: Theo dõi và quản lý chi phí, doanh thu theo kế hoạch đã đặt ra cho từng tháng, từng quý, từng năm. So sánh giữa thực tế và kế hoạch các khoản doanh thu và chi phí theo từng tháng, từng quý, từng năm.
làm cho công việc trở nên hiệu quả hơn nhiều. Với phần mềm SSOFT kế toán có thể kết nối dữ liệu kinh doanh với kho hàng với kế toán, nhân sự tiền lương thành một thể thống nhất, tổng quan toàn doanh nghiệp.
Những điểm nổi bật của ssoft accounting 9.0
Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau. Phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn.
Chức năng Theo vết (drilldown): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp Chứng từ nghiệp vụ Chi tiết (Sổ chi tiết) (Bảng cân đối tài khoản) phát sinh. Từ hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán.
Chất lượng chuyên nghiệp :Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho SSOFT là sản phẩm ổn định và có độ tin cậy cao. Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào tạo sử dụng phần mềm. Là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng.
Công nghệ tiên tiến: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 được sử dụng cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn.
Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể. Lập kế hoạch (budget), so sánh và phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch.
Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán. Đầy đủ các phân hệ phù hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuât ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu thụ, sau khi soát xét sẽ được hạch toán vào sổ cái. Chạy mạng đa người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước.
Vốn bằng tiền
Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi tại các ngân hàng theo từng loại tiền VND, USD, EUR,... Lập và in phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi bằng máy vi tính. Tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Thanh toán cho các hóa đơn mua hàng, thu tiền bán hàng, cấn trừ công nợ.
Dễ dàng theo dõi, quản lý thông qua nhiều h Vốn bằng tiền
Hình thức sổ sách kế toán tuỳ chọn. In sổ nhật ký thu, nhật ký chi, sổ quỹ, lưu chuyển tiền tệ,…
Mua hàng và phải trả người bán
Quản lý hàng nhập mua theo từng mặt hàng và nhà cung cấp, đồng thời theo dõi công nợ với người bán, người vận chuyển cũng như đối chiếu với việc thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, lô hàng, hợp đồng, hạn thanh toán, đơn đặt hàng.
Tính và phân bổ chi phí mua hàng theo từng lần mua để có được giá vốn chính xác phục vụ phân hệ quản lý hàng tồn kho.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng mua, liên kết với phân hệ tồn kho
Theo dõi thuế nhập khẩu và thuế GTGT đầu vào trên hóa đơn mua hàng.
Báo cáo tổng hợp hàng mua, báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.
Bán hàng và phải thu người mua
Quản lý hàng bán bắt đầu từ việc lập và in hoá đơn trên máy tính. Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT, thuế TTĐB đầu ra cũng như chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.
Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi Hàng bán trả lại. Chọn hoá đơn để tự động lấy giá vốn khi nhập hàng bán bị trả lại.
Quản lý công nợ phải thu của khách hàng theo hạn thanh toán.
Báo cáo bán hàng, Phân tích bán hàng đa dạng và có thể tuỳ chọn theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quả bán hàng theo từng bộ phận, nhân viên bán hàng...
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý nhập xuất tồn kho của vật tư hàng hóa, bắt đầu từ khâu lập và in phiếu nhập, phiếu xuất bằng máy vi tính, đồng thời nhận số liệu từ phân hệ mua hàng và bán hàng nhằm có được thông tin chính xác để kiểm soát lượng hàng hoá tồn kho, hết tồn, tồn tối thiểu hay tồn tối đa, tồn theo từng phiếu nhập.
Nhiều tính năng trợ giúp quản lý vật tư số lượng lớn như: Cho phép lập các chứng từ xuất lắp ráp, xuất chuyển thẻ, cho phép nhập xuất nhiều vật tư của nhiều kho trên cùng một chứng từ, điều chuyển kho nội bộ dễ dàng. Nhập xuất theo đơn vị tính thực tế, sau đó quy đổi với đơn vị Hộp, chai...), Có giải pháp cho kiểm Kg, Thùng tính tồn kho (Tấn kê định kỳ.
Tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp: Bình quân tháng, Bình quân di động, Đích danh và Nhập trước xuất trước.
Từ đơn đặt hàng mua và kế hoạch sản xuất, tính toán kế hoạch tồn kho vật tư và kế hoạch đặt hàng mua.
Báo cáo: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (vật tư, hàng hoá kém phẩm chất), Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợp nhập xuất kho theo tài khoản đối ứng, Báo cáo tồn kho chi tiết, Bảng chi tiết vật tư nhập xuất tồn theo tháng...
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành, đối tượng sử dụng, quá trình luân chuyển tài sản qua các thời kỳ.
Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sử dụng. Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất. Chi phí khấu hao tài sản được khai báo để phân bổ cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.
Hỗ trợ tính khấu hao theo đường thẳng và giảm dần
Hỗ trợ kiểm kê chi tiết tài sản theo từng nhóm, loại và đối tượng sử dụng.
In báo cáo: Bảng tính khấu hao tài sản, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng tổng hợp trích khấu hao tài sản, Tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản, Bảng tổng hợp tình hình tài sản, Thẻ tài sản. Báo cáo chi tiết TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn...
Chi phí giá thành
Tập hợp, theo dõi chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, công trình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình... theo từng giai đoạn.
Khai báo giá thành kế hoạch, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để từ đó có được những phân tích sắc bén làm cơ sở đề ra các quyết định điều hành doanh nghiệp có hiệu quả.
Tính và xác định giá trị dở dang trên dây truyền sản xuất theo bán thành phẩm cũng như hoàn nguyên về các yếu tố cấu thành.
Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí. Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức.
Tính giá thành theo các phương pháp: Phương pháp trực tiếp, loại trừ, phân bước, hệ số, định mức.
Bảng tính giá thành và các yếu tố cấu thành sản phẩm. Bảng tổng hợp và chi tiết chi phí theo khoản mục, Bảng kê chi phí theo khoản mục.
Kế toán tổng hợp
Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng, tài sản, giá thành. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế.
Ngoài các dữ liệu từ các phân hệ khác thì kế toán tổng hợp còn tạo ra các bút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động để lên các báo cáo, sổ sách theo chế độ kế toán
Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…
Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…
Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế.
Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị.
Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng, tài sản, giá thành. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế.
Ngoài các dữ liệu từ các phân hệ khác thì kế toán tổng hợp còn tạo ra các bút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động để lên các báo cáo, sổ sách theo chế độ kế toán
Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…
Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…
Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế.
Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị.
Là phân hệ tính lương, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên. Tự động hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… tính thuế thu nhập cá nhân
Các công thức tính lương được khai báo dưới dạng tham số để mềm dẻo phù hợp tình hình thực tế.
In bảng lương, tạm ứng lương theo phòng ban.
Kế toán thuế
Tính và theo dõi các khoản thuế và nghĩa vụ với nhà nước. Chương trình luôn cập nhật các chính sách, biểu mẫu thuế mới nhất đang áp dụng.
Các sắc thuế:
• Thuế Giá trị gia tăng.
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế Tiêu thụ đặc biệt.
• Thuế Thu nhập cá nhân.
Hàng tháng lập bảng kê, tờ khai, cuối năm trợ giúp kế toán lập quyết toán thuế. Giảm bớt công sức, nhọc nhằn, nâng cao tính chính xác của các báo cáo thuế.
Quản trị hệ thống
Là phân hệ làm nền tảng cho các phân hệ khác. Cho phép người sử dụng dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phù hợp với yêu cầu. Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật chi tiết đến từng chức năng sử dụng, danh mục, chứng từ với từng người sử dụng.
Công cụ trợ giúp theo ngữ cảnh. Ở từng màn hình khi nhập chứng từ hay khi lên báo cáo, ta chỉ cần bấm F1 để nhận được trợ giúp cần thiết.
Chức năng tìm kiếm và tự sửa lỗi dữ liệu. Tìm sự khác biệt giữa số liệu ban đầu của vật tư, kế toán, giá thành. Kiểm tra các chứng từ chưa chuyển vào sổ cái. Liệt kê các chứng từ xuất khi kho đã hết hàng. Kiểm tra tính toàn vẹn của danh mục với các nghiệp vụ phát sinh
Cho phép liên kết dữ liệu, số liệu phân tán trên môi trường mạng đa người dùng, tổng hợp số liệu các chi nhánh, đơn vị thành viên với số liệu Văn phòng Công ty để lên báo cáo quyết toán thông qua chức năng truyền nhận dữ liệu. Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều hình thức khác nhau: báo cáo, chứng từ chi tiết.
Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập. Nhắc việc, thông báo nội dung và hạn hoàn thanh công việc cần phải thực hiện. Công cụ kết xuất dữ liệu ra Excel, Word và file DBF.
Chỉ sản phẩm tốt là chưa đủ
Chúng tôi hiểu rằng chỉ có phần mềm tốt là chưa đủ, vì thế bên cạnh SSOFT ACCOUNTING 9.0 chúng tôi còn có đội ngũ chuyên viên có nghiệp vụ, nhiệt tình, năng động, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng để cho việc áp dụng phần mềm có hiệu quả nhất.
Sau khi mua SSOFT Thì bắt đầu quá trình cài đặt, đào tạo sử dụng phần mềm. Chương trình đào tạo được tiến hành theo các nội dung sau:
1. Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng phần mềm.
2. Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, danh mục chứng từ, danh mục khách hàng. Cũng như cách cập nhật số tồn đầu, dư đầu.
3. Hướng dẫn cập nhật chứng từ.
4. Kiểm tra tính đúng đắn của việc cập nhật chứng từ.
5. Hướng dẫn lên báo cáo và cách thức khai thác số liệu từ phần mềm
6. Hướng dẫn sao lưu và bảo mật dữ liệu.
Quá trình đào tạo được chi tiết theo cuốn quy trình triển khai. Cuốn quy trình này sẽ là cơ sở cho việc triển khai phần mềm một cách khoa học.
Sau quá trình cài đặt và đào tạo SSOFT bảo hành phần mềm trong thời gian 18 tháng. Trong thời gian này khách hàng được trợ giúp kỹ thuật để vận hành phần mềm một cách hiệu quả.
Sau khi kết thúc hợp đồng mà khách hàng có nhu cầu thì việc hỗ trợ sẽ tiếp tục được thực hiện thông qua hình thức hợp đồng bảo trì phần mềm theo thoả thuận giữa 2 bên.
Với phương châm hoạt động đáp ứng đúng đủ nhu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp với chi phí thấp nhất
-chúng tôi tin tin tưởng sẽ đem lại lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng sử dụng sản phẩm của chúng tôi.
- Công ty chúng tôi phục vụ doanh nghiệp khắp các tỉnh miền bắc
-Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được sự hỗ trợ tư vấn và 1 bản demo hoàn toàn miễn phí!
Công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Minh Phương
Mobile: 0975119332
Địa chỉ: Số 5 Ngõ 92 Láng Hạ Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: (04) 3994 7284
Email: nguyenphuongssoft@gmail.com
I.GIỚI THIỆU
Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp cũng như yêu cầu luôn thay đổi về các thông tin quản trị, phân tích sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các hệ thống kế toán truyền thống. Tính đa dạng và đặc thù của từng ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt và thiết kế mở.
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Chương trình được thiết kế mở để dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
Trợ thủ của quản lý
Ngoài giác độ kế toán, để trợ giúp cho nhà quản lý có được một hệ thống thông tin nhanh chóng, chính xác và mang tính quy trình SSOFT còn cung cấp các tính năng kế toán quản trị giúp nhà quản lý có một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính kế toán của doanh nghiệp:
Quản lý đơn đặt hàng (ORDER): Theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng mua và đơn đặt hàng bán. Đồng thời theo dõi phương thức thanh toán của đơn hàng, quản lý thời gian hoàn thành dự kiến và thực tế và chi tiết đến các nội dung của đơn hàng như: Phương thức vận chuyển, số lượng đặt hàng, số lượng thực hiện, tình trạng thực hiện giao hàng và theo dõi kế hoạch nhập hàng về kho…
Quản trị hợp đồng: Theo dõi tình hình thực hiện của hợp đồng, chi tiết các đối tượng và lần thanh toán. Hệ thống chi phí và doanh thu theo hợp đồng để lên kết quả lãi lỗ cho việc thực hiện hợp đồng.
Kế hoạch: Theo dõi và quản lý chi phí, doanh thu theo kế hoạch đã đặt ra cho từng tháng, từng quý, từng năm. So sánh giữa thực tế và kế hoạch các khoản doanh thu và chi phí theo từng tháng, từng quý, từng năm.
làm cho công việc trở nên hiệu quả hơn nhiều. Với phần mềm SSOFT kế toán có thể kết nối dữ liệu kinh doanh với kho hàng với kế toán, nhân sự tiền lương thành một thể thống nhất, tổng quan toàn doanh nghiệp.
Những điểm nổi bật của ssoft accounting 9.0
Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau. Phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn.
Chức năng Theo vết (drilldown): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp Chứng từ nghiệp vụ Chi tiết (Sổ chi tiết) (Bảng cân đối tài khoản) phát sinh. Từ hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán.
Chất lượng chuyên nghiệp :Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho SSOFT là sản phẩm ổn định và có độ tin cậy cao. Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào tạo sử dụng phần mềm. Là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng.
Công nghệ tiên tiến: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 được sử dụng cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn.
Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể. Lập kế hoạch (budget), so sánh và phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch.
Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán. Đầy đủ các phân hệ phù hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuât ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu thụ, sau khi soát xét sẽ được hạch toán vào sổ cái. Chạy mạng đa người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước.
Vốn bằng tiền
Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi tại các ngân hàng theo từng loại tiền VND, USD, EUR,... Lập và in phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi bằng máy vi tính. Tự động tính và hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Thanh toán cho các hóa đơn mua hàng, thu tiền bán hàng, cấn trừ công nợ.
Dễ dàng theo dõi, quản lý thông qua nhiều h Vốn bằng tiền
Hình thức sổ sách kế toán tuỳ chọn. In sổ nhật ký thu, nhật ký chi, sổ quỹ, lưu chuyển tiền tệ,…
Mua hàng và phải trả người bán
Quản lý hàng nhập mua theo từng mặt hàng và nhà cung cấp, đồng thời theo dõi công nợ với người bán, người vận chuyển cũng như đối chiếu với việc thanh toán công nợ theo từng hóa đơn, lô hàng, hợp đồng, hạn thanh toán, đơn đặt hàng.
Tính và phân bổ chi phí mua hàng theo từng lần mua để có được giá vốn chính xác phục vụ phân hệ quản lý hàng tồn kho.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng mua, liên kết với phân hệ tồn kho
Theo dõi thuế nhập khẩu và thuế GTGT đầu vào trên hóa đơn mua hàng.
Báo cáo tổng hợp hàng mua, báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.
Bán hàng và phải thu người mua
Quản lý hàng bán bắt đầu từ việc lập và in hoá đơn trên máy tính. Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT, thuế TTĐB đầu ra cũng như chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.
Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi Hàng bán trả lại. Chọn hoá đơn để tự động lấy giá vốn khi nhập hàng bán bị trả lại.
Quản lý công nợ phải thu của khách hàng theo hạn thanh toán.
Báo cáo bán hàng, Phân tích bán hàng đa dạng và có thể tuỳ chọn theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quả bán hàng theo từng bộ phận, nhân viên bán hàng...
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý nhập xuất tồn kho của vật tư hàng hóa, bắt đầu từ khâu lập và in phiếu nhập, phiếu xuất bằng máy vi tính, đồng thời nhận số liệu từ phân hệ mua hàng và bán hàng nhằm có được thông tin chính xác để kiểm soát lượng hàng hoá tồn kho, hết tồn, tồn tối thiểu hay tồn tối đa, tồn theo từng phiếu nhập.
Nhiều tính năng trợ giúp quản lý vật tư số lượng lớn như: Cho phép lập các chứng từ xuất lắp ráp, xuất chuyển thẻ, cho phép nhập xuất nhiều vật tư của nhiều kho trên cùng một chứng từ, điều chuyển kho nội bộ dễ dàng. Nhập xuất theo đơn vị tính thực tế, sau đó quy đổi với đơn vị Hộp, chai...), Có giải pháp cho kiểm Kg, Thùng tính tồn kho (Tấn kê định kỳ.
Tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp: Bình quân tháng, Bình quân di động, Đích danh và Nhập trước xuất trước.
Từ đơn đặt hàng mua và kế hoạch sản xuất, tính toán kế hoạch tồn kho vật tư và kế hoạch đặt hàng mua.
Báo cáo: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (vật tư, hàng hoá kém phẩm chất), Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợp nhập xuất kho theo tài khoản đối ứng, Báo cáo tồn kho chi tiết, Bảng chi tiết vật tư nhập xuất tồn theo tháng...
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành, đối tượng sử dụng, quá trình luân chuyển tài sản qua các thời kỳ.
Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sử dụng. Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất. Chi phí khấu hao tài sản được khai báo để phân bổ cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.
Hỗ trợ tính khấu hao theo đường thẳng và giảm dần
Hỗ trợ kiểm kê chi tiết tài sản theo từng nhóm, loại và đối tượng sử dụng.
In báo cáo: Bảng tính khấu hao tài sản, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng tổng hợp trích khấu hao tài sản, Tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản, Bảng tổng hợp tình hình tài sản, Thẻ tài sản. Báo cáo chi tiết TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn...
Chi phí giá thành
Tập hợp, theo dõi chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, công trình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình... theo từng giai đoạn.
Khai báo giá thành kế hoạch, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để từ đó có được những phân tích sắc bén làm cơ sở đề ra các quyết định điều hành doanh nghiệp có hiệu quả.
Tính và xác định giá trị dở dang trên dây truyền sản xuất theo bán thành phẩm cũng như hoàn nguyên về các yếu tố cấu thành.
Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí. Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức.
Tính giá thành theo các phương pháp: Phương pháp trực tiếp, loại trừ, phân bước, hệ số, định mức.
Bảng tính giá thành và các yếu tố cấu thành sản phẩm. Bảng tổng hợp và chi tiết chi phí theo khoản mục, Bảng kê chi phí theo khoản mục.
Kế toán tổng hợp
Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng, tài sản, giá thành. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế.
Ngoài các dữ liệu từ các phân hệ khác thì kế toán tổng hợp còn tạo ra các bút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động để lên các báo cáo, sổ sách theo chế độ kế toán
Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…
Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…
Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế.
Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị.
Kết nối hữu cơ với các phân hệ vốn bằng tiền, mua hàng, hàng tồn kho, bán hàng, tài sản, giá thành. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên báo cáo tài chính cũng như báo cáo thuế.
Ngoài các dữ liệu từ các phân hệ khác thì kế toán tổng hợp còn tạo ra các bút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động để lên các báo cáo, sổ sách theo chế độ kế toán
Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…
Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…
Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế.
Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị.
Là phân hệ tính lương, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên. Tự động hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… tính thuế thu nhập cá nhân
Các công thức tính lương được khai báo dưới dạng tham số để mềm dẻo phù hợp tình hình thực tế.
In bảng lương, tạm ứng lương theo phòng ban.
Kế toán thuế
Tính và theo dõi các khoản thuế và nghĩa vụ với nhà nước. Chương trình luôn cập nhật các chính sách, biểu mẫu thuế mới nhất đang áp dụng.
Các sắc thuế:
• Thuế Giá trị gia tăng.
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế Tiêu thụ đặc biệt.
• Thuế Thu nhập cá nhân.
Hàng tháng lập bảng kê, tờ khai, cuối năm trợ giúp kế toán lập quyết toán thuế. Giảm bớt công sức, nhọc nhằn, nâng cao tính chính xác của các báo cáo thuế.
Quản trị hệ thống
Là phân hệ làm nền tảng cho các phân hệ khác. Cho phép người sử dụng dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phù hợp với yêu cầu. Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật chi tiết đến từng chức năng sử dụng, danh mục, chứng từ với từng người sử dụng.
Công cụ trợ giúp theo ngữ cảnh. Ở từng màn hình khi nhập chứng từ hay khi lên báo cáo, ta chỉ cần bấm F1 để nhận được trợ giúp cần thiết.
Chức năng tìm kiếm và tự sửa lỗi dữ liệu. Tìm sự khác biệt giữa số liệu ban đầu của vật tư, kế toán, giá thành. Kiểm tra các chứng từ chưa chuyển vào sổ cái. Liệt kê các chứng từ xuất khi kho đã hết hàng. Kiểm tra tính toàn vẹn của danh mục với các nghiệp vụ phát sinh
Cho phép liên kết dữ liệu, số liệu phân tán trên môi trường mạng đa người dùng, tổng hợp số liệu các chi nhánh, đơn vị thành viên với số liệu Văn phòng Công ty để lên báo cáo quyết toán thông qua chức năng truyền nhận dữ liệu. Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều hình thức khác nhau: báo cáo, chứng từ chi tiết.
Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập. Nhắc việc, thông báo nội dung và hạn hoàn thanh công việc cần phải thực hiện. Công cụ kết xuất dữ liệu ra Excel, Word và file DBF.
Chỉ sản phẩm tốt là chưa đủ
Chúng tôi hiểu rằng chỉ có phần mềm tốt là chưa đủ, vì thế bên cạnh SSOFT ACCOUNTING 9.0 chúng tôi còn có đội ngũ chuyên viên có nghiệp vụ, nhiệt tình, năng động, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng để cho việc áp dụng phần mềm có hiệu quả nhất.
Sau khi mua SSOFT Thì bắt đầu quá trình cài đặt, đào tạo sử dụng phần mềm. Chương trình đào tạo được tiến hành theo các nội dung sau:
1. Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng phần mềm.
2. Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, danh mục chứng từ, danh mục khách hàng. Cũng như cách cập nhật số tồn đầu, dư đầu.
3. Hướng dẫn cập nhật chứng từ.
4. Kiểm tra tính đúng đắn của việc cập nhật chứng từ.
5. Hướng dẫn lên báo cáo và cách thức khai thác số liệu từ phần mềm
6. Hướng dẫn sao lưu và bảo mật dữ liệu.
Quá trình đào tạo được chi tiết theo cuốn quy trình triển khai. Cuốn quy trình này sẽ là cơ sở cho việc triển khai phần mềm một cách khoa học.
Sau quá trình cài đặt và đào tạo SSOFT bảo hành phần mềm trong thời gian 18 tháng. Trong thời gian này khách hàng được trợ giúp kỹ thuật để vận hành phần mềm một cách hiệu quả.
Sau khi kết thúc hợp đồng mà khách hàng có nhu cầu thì việc hỗ trợ sẽ tiếp tục được thực hiện thông qua hình thức hợp đồng bảo trì phần mềm theo thoả thuận giữa 2 bên.
Với phương châm hoạt động đáp ứng đúng đủ nhu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp với chi phí thấp nhất
-chúng tôi tin tin tưởng sẽ đem lại lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng sử dụng sản phẩm của chúng tôi.
- Công ty chúng tôi phục vụ doanh nghiệp khắp các tỉnh miền bắc
-Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được sự hỗ trợ tư vấn và 1 bản demo hoàn toàn miễn phí!
Công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam
Phòng kinh doanh:
Nguyễn Minh Phương
Mobile: 0975119332
Địa chỉ: Số 5 Ngõ 92 Láng Hạ Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: (04) 3994 7284
Email: nguyenphuongssoft@gmail.com