ngoccong2001
07-10-2009, 08:35
Post: một số thủ thuật IT 2 (http://www.ddth.com/showthread.php?p=1848145)
User: nguyenvantuan04 (http://www.ddth.com/member.php?u=555985)
Infraction: Gửi bài spam
Points: 2
Administrative Note:
Message to User:
Original Post:
6.Phím tat vi OE ( Outlook Express )
-Alt + S hoac Ctrl + Enter: Gi th
-Alt + Enter: Xem thuoc tính ca th
-Alt + phím cách (space bar) + X: Màn hình cc di (maximize)
-Alt + phím cách (space bar) + N: Màn hình cc tieu (minimize)
-Ctrl + M: Gi và nhan th
-Ctrl + N: Son th mi
-Ctrl + >: Chuyen sang th kê tiêp (M mot th trong th m c bât ky rôi nhân to hp phím de d c
các th kê tiêp)
7.Th thuat vi Microsoft Word
7.1.Xem nhanh noi dung van b n Word
Trong Microsoft Word, khi cân xem noi dung ca file van b n thì ngi s d ng thng m file
này ra xem. Tuy nhiên, nhiêu khi không cân thiêt ph i m toàn van b n ra nh vay de kh i mât
thi gian ch di.
Nêu muôn “xem nhanh” noi dung các van b n thì có the áp d ng th thuat sau dây:
- T ca so chơng trình Microsoft Word, vào menu File > Open hoac bâm to hp phím Ctrl+O
de m hop thoi Open.
- Trong hop thoi Open, vào nút View (bên trái nút “Tools”), sau dó bâm ch n m c Preview.
T bây gi, khi di chuyen con tr dên tên file van b n nào thì ngay lap t(c noi dung ca file dó se
xuât hien trên khung bên ph i ca hop thoi Open.
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 10 of 31
7.2.Viêt van b n bang tiêng Anh nhanh và chuan
Bn có the tan d ng mot sô template ca Word (các phiên b n mi) de viêt sơ yêu lý lch bang
tiêng Anh nhanh và chuan.
- M Microsoft Word, vào FileNew. Ti ca so va hien ra, nhap chuot vào General Templates...,
rôi ch n th* Other Documents.
- Tùy theo cơ quan dơn v mà bn chuan b nop hô sơ, nhap dúp chuot vào 1 trong 3 dng CV:
Contemporary Resume (CV hien di), Elegant Resume (CV thanh nhã), Professional Resume
(CV chuyên nghiep).
-Ghi dè thông tin b n thân vào CV mau va hien ra. Cách trình bày và cách dùng t trong các
CV mau rât dáng de bn tham kh o. Bn có the gi! nguyên hoac thay doi các dê m c.
Ghi chú:
1.Nêu muôn trình bày CV chi tiêt hơn và dúng ý mình hơn, ti Other Documents, bn ch n
Resume Wizard. Làm theo các hng dan lân lt xuât hien, bn se có mot CV nh ý!
2. Vi cách làm tơng t (vào FileNewGeneral Templates), bn có the to ra nh!ng b(c th,
b n fax, báo cáo... tiêng Anh chuan mot cách nhanh chóng.
7.3.Phím tat de gõ sô mu di
Muôn gõ sô mu di (subsript) ví d Fe2O3 thì nhap Fe rôi nhân to hp hai phím tat là phím Ctrl
và phím = (dâu bang), khi dó con tr se gi m mot na, ch viec nhân tiêp sô 2 rôi nhân li hai
phím này de con tr tr vê bình thng.
Tiêp t c thao tác vi O và 3.
Lenh này có hieu lc dôi vi c MS Word lan FrontPage.
7.4.Phím tat de gõ sô mu trên
Muôn gõ sô mu di (upsript) ví d mm3 thì nhap “mm” rôi nhân to hp ba phím tat là phím Ctrl
phím Shift và phím = (dâu bang), khi dó con tr se gi m mot na và chy lên phía trên, ch viec
nhân tiêp sô 3 rôi nhân li ba phím này de con tr tr vê bình thng.
Lenh này có hieu lc dôi vi c MS Word lan FrontPage.
7.5.Loi b* hyperlink trong tài lieu Word
- Bâm Ctrl+A de ch n toàn bo tài lieu, sau dó bâm Ctrl+Shift+F9.
- Nêu ch muôn loi b mot liên kêt nào dó thì da con tr chuot vào liên kêt dó, bâm Ctrl+K rôi
bâm vào phím Remove Link trong hop thoi (Tơng dơng bâm phím ph i chuot và ch n
Remove Hyperlink).
Tuy nhiên, cách làm nhanh nhât trong trng hp này là da con tr chuot vào cuôi siêu liên kêt
dó và bâm phím Backspace.
7.6.Chèn ký t+ dac biet
Nêu các tài lieu ca bn cân loi ký t in dac biet ít pho biên, hãy ch n Start.Programs (All
programs trong XP). Accessories.System Tools.Character Map, hoac ch cân ân phím
<Windows>-R, gõ charmap, và ân <Enter>.
Thiêt lap font, nhân dúp ký t cân, nhân nút Copy, và dán ký t dó vào trong tài lieu yêu câu.
Trong Windows 2000 và XP, có the kéo và th t hop 'Characters to Copy' ca b n dô ký t dên
Word, Pad và mot vài (ng d ng khác.
7.7.Ch
c t+ dong nh y cách
Có lúc dánh van b n tiêng Viet trong MSWord mà moi ký t trong mot ch! c( t dong nh y ra
mot space là do ch(c nang Smart Cut and Paste.
Ch cân vào Tools, sau dó vào Options rôi Edit và b ch(c nang này di.
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 11 of 31
7.8.Ch
“i” t+ dong nh y thành “I”
Khi s d ng MS Word mà b loi ch! “i” c( t dong nh y thành “I” thì làm thê nào?
De t. Vào Tools, rôi Auto Correct Options và b Replace Text As You Type di là dc. Nhng
làm thì hơi "cc doan", se không dùng dc ch(c nang Auto Correct ca Word n!a.
Cách hieu qu hơn là vào danh m c các t thay thê de xóa b (Delete) viec thay thê ch! "i" vi
ch! "I".
7.9.Cách chuyen mã van b n vi Unikey
Nêu bn dã tng gap trng hp mot file van b n Word có font ch! toàn bo là .VnTime, bn li
muôn copy mot don trong van b n này sang mot van b n khác có font ch! là VNI-Times hoac
font Unicode thì bn se gap rac rôi do s không dông nhât gi!a các mã van b n.
Vân dê này rât hay gap trong thc tê, ngi s d ng thng ph i mât rât nhiêu thi gian và gap
rât nhiêu khó khan de chnh sa. Bài viêt này nêu rõ tng bc cách th(c thc hien viec chuyen
mã van b n vì cung có nhiêu bn biêt tính nang ca phân mêm Unikey nhng cha thc hien
thành công. De thc hien viec chuyen doi này, bn có the dùng phân mêm Unikey 3.55 tr lên và
thc hien nh sau:
Cách 1: Chuyen font ch
c a c file van b n
Chy Unikey, bâm to hp ba phím Ctrl + Shift + F6. Bn m file cân chuyen doi, ch n File>
Save As..., ch n phân m rong là Rich Text Format de lu li vi dnh dng *.rtf. Sau dó, bn
vào phân ca so Unikey, ch n B ng mã nguôn là TCVN3 (ABC) tơng (ng vi file van b n ban
dâu có mã là .VnTime. B ng mã dích bn ch n là VNI Windows de chuyen thành van b n có mã
là VNI-Times, ch n Unicode de chuyen thành van b n có mã là Times New Roman. Sau dó, bn
ch n file nguôn và nơi dat file dích. Chú ý quan tr ng là bn ph i thêm .rtf de file dích ph i có
phân m rong *.rtf. Cuôi cùng bn bâm Chuyen mã, quá trình thc hien viec chuyen doi dien ra
rât nhanh, ch kho ng vài giây là xong. Sau dó, bn thc hien lu li file cân chuyen dng
thông d ng *.doc mac dnh ca Word.
Cách 2: Chuyen font ch
c a mot don van b n thông qua bo nh dem Clipboard c a
Windows
Thc chât ca cách này cung hoàn toàn tơng t nh cách 1 nhng thng áp d ng de chuyen
mã mot don van b n nham tiêt kiem thi gian vì không ph i thông qua dnh dng file RTF. Bn
m file van b n lên, ch n mot don cân chuyen rôi ân Ctrl + C de copy vào Clipboard và ch n
tơng (ng vi b ng mã nguôn trên Unikey. Trên Unikey, ch n phân b ng mã dích tơng (ng
vi font mong muôn, sau dó dánh dâu kiem vào m c Chuyen mã clipboard trên Unikey, rôi ân
Chuyen mã. Sau dó, bn ân Ctrl + V vào phân van b n ca bn, cuôi cùng bn se có dc don
mã van b n thích hp nh mong muôn.
Chơng trình Unikey có the dùng de chuyen mã gi!a rât nhiêu dnh dng mã van b n khác nhau.
Hien phiên b n mi nhât là Unikey 4.0, bn có the t i trang web unikey.org hoac tìm mua các
ca hàng phân mêm tin h c.
7.10.Mot sô quy tac khi dàn trang
- Có mot sô t nhat báo hien nay dc trình bày theo kieu... vô toi v, chang theo mot nguyên
tac gì. Ngay c nh!ng doc gi ít quan tâm nhât dên chuyen hình th(c cung ph i nghi rang dng
nh các bài dc "tông" lên mat báo ch( không hê có bàn tay h a si.
Tât nhiên là vi báo ngày thì dã có master layout - thiêt kê trang cơ b n, h a si tham chí không
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 12 of 31
dc sa doi nhiêu. Nhng diêu dó không có nghia là không cân vai trò ca h . Sap xêp bài thê
nào, dat hình nh ra sao, c1 ch! cho tiêu dê thê nào là dúng, tât c dêu có logic ca nó. Và trên
hêt, dó là nham ph c v tôt nhât cho doc gi .
Herman Obermayer, ngi tng theo d chơng trình Knight International Press dã tong hp
mot sô quy tac can b n nh sau:
L3U Ý CHUNG:
- Trong layout theo chiêu d(ng (vertical), nên sap xêp các yêu tô theo th( t sau: nh, chú thích,
tiêu dê, noi dung.
- Tât c các bài nên theo hình ch! nhat. Các trang báo se bao gôm nh!ng hình ch! nhat ghép
li mà thành.
- Không dat hình ve cuôi cot ch!.
- Moi trang nên có mot hình minh h a noi bat.
CH5:
- Do cao moi cot ch! t 5cm dên 25cm.
- Cot ch! không rong quá 20 pica và không h0p hơn 10 pica.
- S d ng các kieu nghiêng, dam hoac hieu (ng dac biet trong phân noi dung m(c tôi thieu.
- Ch! nh hơn 8 point rât khó d c.
TIÊU DÊ:
- Bài nào cung ph i có tiêu dê.
- Tiêu dê nên ngan g n.
- C1 ch! ca tiêu dê nên nh dân vi nh!ng bài phân di ca trang. Bài nh hơn thì c1 ch!
ca tiêu dê cung nên nh hơn.
- Không bao gi xen mot hình ve minh h a gi!a tiêu dê và bat dâu ca mot bài viêt.
- Không ngat dòng các tiêu dê. Nêu buoc ph i làm nh vay vài lân trong mot trang thì nên thay
doi kích c1 và sô dòng ca các tiêu dê.
- Viêt tiêu dê: Tránh lôi viêt c(ng nhac, dùng biet ng!, thiêu dong t.
7NH:
- Ch p nh ngi that dang hot dong.
- Nh!ng nh có hng nhìn nên quay vê phía phân ch! di cùng.
- Khi không chac chan thì nên dùng mot nh to thay vì hai nh nh .
- Khi s d ng hai nh tr lên thì nên lây mot nh làm chính - t(c là to hơn nh!ng nh khác.
- Kích c1 ca các nh (và c các bài viêt) trên cung mot trang nên khác nhau.
- Tránh gây hieu nhâm bang cách moi nh ch có mot chú thích và phân chú thích ph i sát vi
nh mà nó mô t .
- Khi chy chú thích bên cnh ca nh thì nên có chiêu rong ít nhât là 6 pica.
- Khi chy chú thích bên di ca nh thì dat thang vi hai cnh ca b(c nh. Không de phân
chú thích rong hơn nh.
- Tránh tình trng mot ch! l* loi khi phân chú thích dài quá 1 dòng.
- Không dat nh ngay trên mot hình qu ng cáo.
- Phân noi dung chy bên di mot b(c nh nên có do sâu ít nhât 2,5cm.
NH7Y TRANG:
- Mot bài viêt nên có do cao ít nhât 10cm trên trang báo trc khi "nh y" sang trang khác.
- Phân tiêp theo trang khác ít nhât nên dài ít nhât 15cm (bõ công doc gi lat trang).
- Moi bài viêt ch "nh y trang" mot lân mà thôi.
- Nêu có the, phân tiêp theo ca bài viêt trang khác nên cùng v trí.
8.He diêu hành
8.1.Ti sao máy tính li chy cham?
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 13 of 31
- Có mot thc tê mà hâu nh ngi s d ng máy tính nào cung gap ph i: sau mot thi gian da
vào s d ng, máy tính se tr nên ì ch hơn lúc dâu rât nhiêu. Nhiêu lý do de dan dên tình trng
trên và dây là mot sô nh!ng nguyên nhân thng gap.
8.1.1.Máy tính cài chơng trình diet virus quá “nang”
De nhan thây, chơng trình diet virus càng hieu qu thì li càng can thiep sâu vào he thông máy
tính. Diêu dó dan dên viec tôc do x lý ca máy b gi m di dáng ke sau khi dc b o ve b i
nh!ng chơng trình nh Norton Anti Virus hay Mcafee…
Bien pháp x lý lúc này tât nhiên không ph i là g1 b chúng vì nh vay chang khác nào m ca
cho các loi sâu hay virus thâm nhap vào máy tính. Hng gi i quyêt dơn gi n là nêu nh câu
hình ca máy tính bn không thuoc vào dng hàng “khng” nh Pentium IV hay Duo Core… thì
nên chuyen sang chơng trình b o ve nh0 hơn, phù hp vi câu hình máy tính cá nhân. Bit
Defender hay Kasper Sky là li khuyên da ra dây.
8.1.2.Quá nhiêu chơng trình dc kích hot khi kh,i dong máy
Nhà s n xuât phân mêm nào cung dêu muôn chơng trình mình dc s d ng nhiêu nhât. Diêu
dó dan dên viec hâu hêt các chơng trình sau khi dc cài dat dêu t cho mình quyên dc
xuât hien ngay sau khi Windows kh i dong. Chính viec dó làm cho tài nguyên máy b chiêm d ng
vô cùng lãng phí, trong khi ch nhân ca máy cha chac dã có nhu câu dùng dên nh!ng chơng
trình này. Vì thê, khi install (cài dat) mot software (phân mêm), bn nên de ý dên nh!ng câu h i
nh: “Bn có muôn chơng trình này dc chy khi Windows kh i dong không?”.
Càng ít chơng trình dc chy khi kh i dong, máy tính ca bn se càng chy nhanh. Nêu phân
mêm dã cài không cho phép chnh sa viec này, chy Run, gõ msconfig, ch n Start up và tích b
chơng trình không cân xuât hien khi kh i dong máy.
8.1.3.G- b* các phân mêm không theo dúng quy trình
Nêu bn cài dat mot chơng trình bang viec Install, tât nhiên khi không còn cân dùng dên phân
mêm dó, bn ph i s d ng ch(c nang Uninstall de g1 b . Thê nhng rât nhiêu nhà s n xuât li
ch de ý dên viec làm sao cho chơng trình ca mình chy dc trên máy tính, mà “quên mât”
ch(c nang ngc li khiên nhiêu ngi lúng túng khi muôn xóa. Ngay c khi bn xóa hêt toàn bo
các file chơng trình dó trong Program Files, van còn rât nhiêu thông sô he thông “mac” li trong
registry ca máy, làm cho máy tính chy cham di. Hng gi i quyêt dây là: vào Control
Panel/Add or Remove Program de g1 b chơng trình cân uninstall.
8.1.4.Máy sinh ra quá nhiêu “rác” cùng quá trình s dng
Cùng vi thi gian, máy tính ca bn se tr nên ì ch do ph i ch(a khá nhiêu nh!ng file nh
temporary files, cookies hay saved passwords…Tât nhiên nh!ng file này dêu dc Microsoft tính
dên là có tác d ng, tuy nhiên khi mà dung lng ca chúng tr nên quá ln thì cung nên d n d0p
mot chút. Bn vào Tools trong Internet Explorer, ch n Internet Options/Browsing history, ân
Delete.
8.1.5.O cng b phân m nh
Khi liên t c copy, xóa các file trên o c(ng, o c(ng se có hien tng b phân m nh, làm gi m tôc
do d c các chơng trình ca máy tính. Thông thng sau kho ng vài tháng da vào s d ng,
bn nên s d ng ch(c nang chông phân m nh mà Microsoft cung câp de tang tôc do d c o.
Click chuot ph i vào o cân thao tác, ch n Properties > Tools > Defragmentation. Mac dù viec x
lý này se tơng dôi mât thi gian tùy thuoc vào dung lng o c(ng và sô các chơng trình trên
o. Sau khi quá trình Defragmentation dc hoàn tât, bn se c m nhan rõ s thay doi vê tôc do
CPU.
8.1.6.Bo nh dem không hp lý
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 14 of 31
Khi RAM máy tính b tan d ng hêt công suât, máy tính se vien dên mot công c ho tr rât dac lc
là bo nh o (Virtual Memory). Tuy nhiên nêu cài dat không hp lý, bn se thng xuyên gap
ph i thông báo: “Virtual Memory Too Low”. Sa bo nh o bang cách click chuot ph i vào My
Computer/Properties ch n Advanced > Performance > Settings, ch n tiêp Advanced/Virtual
Memory/Change.
Ti dây bn ch n Initial Size và Maximum size cho hp lý vi lng RAM máy tính và dung
lng o c(ng. Thông thng nêu RAM là 512 MB và dung lng o c(ng còn trông là kho ng vài
GB thì nên de Initial Size = Maximum size = 1000.
8.2.Làm gì khi máy tính cham chp?
8.2.1. Virus và Spyware:
- Ngoài mot sô tác hi tiêu cc, khi hot dong virus thng chiêm mot lng tài nguyên nhât dnh
trong máy tính và làm máy cham chp. Hãy “sơ c(u” bang cách châm d(t các process kh nghi
bang Task Manager, dng thc thi mot sô dch v (service) bang Management Console, g1 b
các chơng trình t dong kh i dong System Configuration Utility… và cap nhat ngay các chơng
trình chông virus, chông spy de rà soát virus trên máy.
Mot sô loi virus ph i cân mot sô công c dac biet de phát hien, nêu bn nghi máy mình b
nhiem, hãy dò tìm trên website ca các hãng b o mat nh Symantec, McAfee, BitDefender…
8.2. 2. Quá “nhit” vi x lý:
- Dôi khi vì mot lý do nào dó, qut CPU ca bn không chy, gây ra quá nhiet CPU. Vay thì bn
nên m thùng máy và kiem tra li he thông t n nhiet. Chơng trình theo dõi nhiet do cung có the
giúp bn phân nào, tuy nhiên dó là nh!ng công c phiên ph(c.
8.2.3.RAM không tt:
- Nêu bn thây qut van chy dêu, CPU van mát thì hãy kiem tra RAM. RAM b loi nh0, máy tính
se không biêt rang dó là loi, nhng quá trình hot dong vê lâu dài van x y ra trì tre. B i thê, th
dùng các công c kiem tra RAM, có san trong CD Hiren de kiem tra. Bn cung có the kiem tra th
công bang cách thay thê bang mot thanh RAM khác (dc chac chan là tôt xem có c i thien tình
hình hơn không).
8.2.4.Dia cng b l i:
- Dôi khi vì mot s cô nh vê dien, dia c(ng máy tính ca bn se b mot vài loi nh trên bê mat
hoac trong he thông mch dien. Thê là thay vì ch mât vài phân ngàn giây de d c d! lieu, nó ph i
tôn hàng giây, tham chí hàng phút dông hô de d c mot lng d! lieu tơng t.
Trc hêt, de phòng tránh tình trng trên, bn hãy dùng máy tính có on áp, hay nhât là UPS.
Nêu bn nghi ng dia c(ng b loi, hãy sao lu d! lieu d phòng ngay lap t(c và dem b o hành.
Nêu không còn b o hành, hãy mua dia c(ng mi, không nên tiêt kiem vài ch c USD de khi h
dia c(ng thì mât toàn bo d! lieu.
8.2.5.BIOS không tơng thích:
- Dây là loi ít gap, thê nhng cung cân ph i xem xét. Mot khi phân mêm BIOS không tơng thích
có the dan ti máy tính hot dong ì ch hơn mong di. Gi i pháp là cap nhat BIOS mi nhât cho
bo mch ch, hay hơn, bn hãy lùng trên mng hoac tham vân các chuyên gia vê cách tinh chnh
các giá tr ca BIOS.
8.2.6.D th&a các dch v:
- Rà soát li các dch v dang hot dong de xem có dch v nào d tha không. Viec này dòi h i
bn có mot sô kinh nghiem và kiên th(c nhât dnh.
8.2.7.Dia cng b phân m nh:
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 15 of 31
- Dùng Windows Defragment hoac các công c dôn dia de x lý tình huông này.
8.2.8.Quá nhiu trình ng d ng:
- Mot sô ngi có thói quen th s d ng rât nhiêu chơng trình. Thê nhng, h li không biêt
cách x lý de loi b hoàn toàn các chơng trình dã Uninstall. Hãy dùng các công c quét
Registry de làm máy tính sch se và kh e mnh hơn. Và tôt nhât là không nên cài quá nhiêu
chơng trình (ng d ng trên mot máy tính.
8.3.Hôi sc cho Windows
- Máy tính ca bn tr nên cham chp, Windows chy ì ch. Dó chính là nh!ng dâu hieu ca s
lão hóa. Dã dên lúc bn cân ra tay khôi ph c li s nhanh nh0n vôn có ca Windows.
Trong trng hp Windows gap tr c trac nhng cha dên m(c “ngã qu8” thì bn không cân thiêt
ph i cài dat li Windows mà ch ph i thc hien tinh chnh vài th(. Trên thc tê, nh!ng loi phát
sinh trong quá trình kh i dong Windows dêu có the dc khac ph c de dàng.
User: nguyenvantuan04 (http://www.ddth.com/member.php?u=555985)
Infraction: Gửi bài spam
Points: 2
Administrative Note:
Message to User:
Original Post:
6.Phím tat vi OE ( Outlook Express )
-Alt + S hoac Ctrl + Enter: Gi th
-Alt + Enter: Xem thuoc tính ca th
-Alt + phím cách (space bar) + X: Màn hình cc di (maximize)
-Alt + phím cách (space bar) + N: Màn hình cc tieu (minimize)
-Ctrl + M: Gi và nhan th
-Ctrl + N: Son th mi
-Ctrl + >: Chuyen sang th kê tiêp (M mot th trong th m c bât ky rôi nhân to hp phím de d c
các th kê tiêp)
7.Th thuat vi Microsoft Word
7.1.Xem nhanh noi dung van b n Word
Trong Microsoft Word, khi cân xem noi dung ca file van b n thì ngi s d ng thng m file
này ra xem. Tuy nhiên, nhiêu khi không cân thiêt ph i m toàn van b n ra nh vay de kh i mât
thi gian ch di.
Nêu muôn “xem nhanh” noi dung các van b n thì có the áp d ng th thuat sau dây:
- T ca so chơng trình Microsoft Word, vào menu File > Open hoac bâm to hp phím Ctrl+O
de m hop thoi Open.
- Trong hop thoi Open, vào nút View (bên trái nút “Tools”), sau dó bâm ch n m c Preview.
T bây gi, khi di chuyen con tr dên tên file van b n nào thì ngay lap t(c noi dung ca file dó se
xuât hien trên khung bên ph i ca hop thoi Open.
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 10 of 31
7.2.Viêt van b n bang tiêng Anh nhanh và chuan
Bn có the tan d ng mot sô template ca Word (các phiên b n mi) de viêt sơ yêu lý lch bang
tiêng Anh nhanh và chuan.
- M Microsoft Word, vào FileNew. Ti ca so va hien ra, nhap chuot vào General Templates...,
rôi ch n th* Other Documents.
- Tùy theo cơ quan dơn v mà bn chuan b nop hô sơ, nhap dúp chuot vào 1 trong 3 dng CV:
Contemporary Resume (CV hien di), Elegant Resume (CV thanh nhã), Professional Resume
(CV chuyên nghiep).
-Ghi dè thông tin b n thân vào CV mau va hien ra. Cách trình bày và cách dùng t trong các
CV mau rât dáng de bn tham kh o. Bn có the gi! nguyên hoac thay doi các dê m c.
Ghi chú:
1.Nêu muôn trình bày CV chi tiêt hơn và dúng ý mình hơn, ti Other Documents, bn ch n
Resume Wizard. Làm theo các hng dan lân lt xuât hien, bn se có mot CV nh ý!
2. Vi cách làm tơng t (vào FileNewGeneral Templates), bn có the to ra nh!ng b(c th,
b n fax, báo cáo... tiêng Anh chuan mot cách nhanh chóng.
7.3.Phím tat de gõ sô mu di
Muôn gõ sô mu di (subsript) ví d Fe2O3 thì nhap Fe rôi nhân to hp hai phím tat là phím Ctrl
và phím = (dâu bang), khi dó con tr se gi m mot na, ch viec nhân tiêp sô 2 rôi nhân li hai
phím này de con tr tr vê bình thng.
Tiêp t c thao tác vi O và 3.
Lenh này có hieu lc dôi vi c MS Word lan FrontPage.
7.4.Phím tat de gõ sô mu trên
Muôn gõ sô mu di (upsript) ví d mm3 thì nhap “mm” rôi nhân to hp ba phím tat là phím Ctrl
phím Shift và phím = (dâu bang), khi dó con tr se gi m mot na và chy lên phía trên, ch viec
nhân tiêp sô 3 rôi nhân li ba phím này de con tr tr vê bình thng.
Lenh này có hieu lc dôi vi c MS Word lan FrontPage.
7.5.Loi b* hyperlink trong tài lieu Word
- Bâm Ctrl+A de ch n toàn bo tài lieu, sau dó bâm Ctrl+Shift+F9.
- Nêu ch muôn loi b mot liên kêt nào dó thì da con tr chuot vào liên kêt dó, bâm Ctrl+K rôi
bâm vào phím Remove Link trong hop thoi (Tơng dơng bâm phím ph i chuot và ch n
Remove Hyperlink).
Tuy nhiên, cách làm nhanh nhât trong trng hp này là da con tr chuot vào cuôi siêu liên kêt
dó và bâm phím Backspace.
7.6.Chèn ký t+ dac biet
Nêu các tài lieu ca bn cân loi ký t in dac biet ít pho biên, hãy ch n Start.Programs (All
programs trong XP). Accessories.System Tools.Character Map, hoac ch cân ân phím
<Windows>-R, gõ charmap, và ân <Enter>.
Thiêt lap font, nhân dúp ký t cân, nhân nút Copy, và dán ký t dó vào trong tài lieu yêu câu.
Trong Windows 2000 và XP, có the kéo và th t hop 'Characters to Copy' ca b n dô ký t dên
Word, Pad và mot vài (ng d ng khác.
7.7.Ch
c t+ dong nh y cách
Có lúc dánh van b n tiêng Viet trong MSWord mà moi ký t trong mot ch! c( t dong nh y ra
mot space là do ch(c nang Smart Cut and Paste.
Ch cân vào Tools, sau dó vào Options rôi Edit và b ch(c nang này di.
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 11 of 31
7.8.Ch
“i” t+ dong nh y thành “I”
Khi s d ng MS Word mà b loi ch! “i” c( t dong nh y thành “I” thì làm thê nào?
De t. Vào Tools, rôi Auto Correct Options và b Replace Text As You Type di là dc. Nhng
làm thì hơi "cc doan", se không dùng dc ch(c nang Auto Correct ca Word n!a.
Cách hieu qu hơn là vào danh m c các t thay thê de xóa b (Delete) viec thay thê ch! "i" vi
ch! "I".
7.9.Cách chuyen mã van b n vi Unikey
Nêu bn dã tng gap trng hp mot file van b n Word có font ch! toàn bo là .VnTime, bn li
muôn copy mot don trong van b n này sang mot van b n khác có font ch! là VNI-Times hoac
font Unicode thì bn se gap rac rôi do s không dông nhât gi!a các mã van b n.
Vân dê này rât hay gap trong thc tê, ngi s d ng thng ph i mât rât nhiêu thi gian và gap
rât nhiêu khó khan de chnh sa. Bài viêt này nêu rõ tng bc cách th(c thc hien viec chuyen
mã van b n vì cung có nhiêu bn biêt tính nang ca phân mêm Unikey nhng cha thc hien
thành công. De thc hien viec chuyen doi này, bn có the dùng phân mêm Unikey 3.55 tr lên và
thc hien nh sau:
Cách 1: Chuyen font ch
c a c file van b n
Chy Unikey, bâm to hp ba phím Ctrl + Shift + F6. Bn m file cân chuyen doi, ch n File>
Save As..., ch n phân m rong là Rich Text Format de lu li vi dnh dng *.rtf. Sau dó, bn
vào phân ca so Unikey, ch n B ng mã nguôn là TCVN3 (ABC) tơng (ng vi file van b n ban
dâu có mã là .VnTime. B ng mã dích bn ch n là VNI Windows de chuyen thành van b n có mã
là VNI-Times, ch n Unicode de chuyen thành van b n có mã là Times New Roman. Sau dó, bn
ch n file nguôn và nơi dat file dích. Chú ý quan tr ng là bn ph i thêm .rtf de file dích ph i có
phân m rong *.rtf. Cuôi cùng bn bâm Chuyen mã, quá trình thc hien viec chuyen doi dien ra
rât nhanh, ch kho ng vài giây là xong. Sau dó, bn thc hien lu li file cân chuyen dng
thông d ng *.doc mac dnh ca Word.
Cách 2: Chuyen font ch
c a mot don van b n thông qua bo nh dem Clipboard c a
Windows
Thc chât ca cách này cung hoàn toàn tơng t nh cách 1 nhng thng áp d ng de chuyen
mã mot don van b n nham tiêt kiem thi gian vì không ph i thông qua dnh dng file RTF. Bn
m file van b n lên, ch n mot don cân chuyen rôi ân Ctrl + C de copy vào Clipboard và ch n
tơng (ng vi b ng mã nguôn trên Unikey. Trên Unikey, ch n phân b ng mã dích tơng (ng
vi font mong muôn, sau dó dánh dâu kiem vào m c Chuyen mã clipboard trên Unikey, rôi ân
Chuyen mã. Sau dó, bn ân Ctrl + V vào phân van b n ca bn, cuôi cùng bn se có dc don
mã van b n thích hp nh mong muôn.
Chơng trình Unikey có the dùng de chuyen mã gi!a rât nhiêu dnh dng mã van b n khác nhau.
Hien phiên b n mi nhât là Unikey 4.0, bn có the t i trang web unikey.org hoac tìm mua các
ca hàng phân mêm tin h c.
7.10.Mot sô quy tac khi dàn trang
- Có mot sô t nhat báo hien nay dc trình bày theo kieu... vô toi v, chang theo mot nguyên
tac gì. Ngay c nh!ng doc gi ít quan tâm nhât dên chuyen hình th(c cung ph i nghi rang dng
nh các bài dc "tông" lên mat báo ch( không hê có bàn tay h a si.
Tât nhiên là vi báo ngày thì dã có master layout - thiêt kê trang cơ b n, h a si tham chí không
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 12 of 31
dc sa doi nhiêu. Nhng diêu dó không có nghia là không cân vai trò ca h . Sap xêp bài thê
nào, dat hình nh ra sao, c1 ch! cho tiêu dê thê nào là dúng, tât c dêu có logic ca nó. Và trên
hêt, dó là nham ph c v tôt nhât cho doc gi .
Herman Obermayer, ngi tng theo d chơng trình Knight International Press dã tong hp
mot sô quy tac can b n nh sau:
L3U Ý CHUNG:
- Trong layout theo chiêu d(ng (vertical), nên sap xêp các yêu tô theo th( t sau: nh, chú thích,
tiêu dê, noi dung.
- Tât c các bài nên theo hình ch! nhat. Các trang báo se bao gôm nh!ng hình ch! nhat ghép
li mà thành.
- Không dat hình ve cuôi cot ch!.
- Moi trang nên có mot hình minh h a noi bat.
CH5:
- Do cao moi cot ch! t 5cm dên 25cm.
- Cot ch! không rong quá 20 pica và không h0p hơn 10 pica.
- S d ng các kieu nghiêng, dam hoac hieu (ng dac biet trong phân noi dung m(c tôi thieu.
- Ch! nh hơn 8 point rât khó d c.
TIÊU DÊ:
- Bài nào cung ph i có tiêu dê.
- Tiêu dê nên ngan g n.
- C1 ch! ca tiêu dê nên nh dân vi nh!ng bài phân di ca trang. Bài nh hơn thì c1 ch!
ca tiêu dê cung nên nh hơn.
- Không bao gi xen mot hình ve minh h a gi!a tiêu dê và bat dâu ca mot bài viêt.
- Không ngat dòng các tiêu dê. Nêu buoc ph i làm nh vay vài lân trong mot trang thì nên thay
doi kích c1 và sô dòng ca các tiêu dê.
- Viêt tiêu dê: Tránh lôi viêt c(ng nhac, dùng biet ng!, thiêu dong t.
7NH:
- Ch p nh ngi that dang hot dong.
- Nh!ng nh có hng nhìn nên quay vê phía phân ch! di cùng.
- Khi không chac chan thì nên dùng mot nh to thay vì hai nh nh .
- Khi s d ng hai nh tr lên thì nên lây mot nh làm chính - t(c là to hơn nh!ng nh khác.
- Kích c1 ca các nh (và c các bài viêt) trên cung mot trang nên khác nhau.
- Tránh gây hieu nhâm bang cách moi nh ch có mot chú thích và phân chú thích ph i sát vi
nh mà nó mô t .
- Khi chy chú thích bên cnh ca nh thì nên có chiêu rong ít nhât là 6 pica.
- Khi chy chú thích bên di ca nh thì dat thang vi hai cnh ca b(c nh. Không de phân
chú thích rong hơn nh.
- Tránh tình trng mot ch! l* loi khi phân chú thích dài quá 1 dòng.
- Không dat nh ngay trên mot hình qu ng cáo.
- Phân noi dung chy bên di mot b(c nh nên có do sâu ít nhât 2,5cm.
NH7Y TRANG:
- Mot bài viêt nên có do cao ít nhât 10cm trên trang báo trc khi "nh y" sang trang khác.
- Phân tiêp theo trang khác ít nhât nên dài ít nhât 15cm (bõ công doc gi lat trang).
- Moi bài viêt ch "nh y trang" mot lân mà thôi.
- Nêu có the, phân tiêp theo ca bài viêt trang khác nên cùng v trí.
8.He diêu hành
8.1.Ti sao máy tính li chy cham?
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 13 of 31
- Có mot thc tê mà hâu nh ngi s d ng máy tính nào cung gap ph i: sau mot thi gian da
vào s d ng, máy tính se tr nên ì ch hơn lúc dâu rât nhiêu. Nhiêu lý do de dan dên tình trng
trên và dây là mot sô nh!ng nguyên nhân thng gap.
8.1.1.Máy tính cài chơng trình diet virus quá “nang”
De nhan thây, chơng trình diet virus càng hieu qu thì li càng can thiep sâu vào he thông máy
tính. Diêu dó dan dên viec tôc do x lý ca máy b gi m di dáng ke sau khi dc b o ve b i
nh!ng chơng trình nh Norton Anti Virus hay Mcafee…
Bien pháp x lý lúc này tât nhiên không ph i là g1 b chúng vì nh vay chang khác nào m ca
cho các loi sâu hay virus thâm nhap vào máy tính. Hng gi i quyêt dơn gi n là nêu nh câu
hình ca máy tính bn không thuoc vào dng hàng “khng” nh Pentium IV hay Duo Core… thì
nên chuyen sang chơng trình b o ve nh0 hơn, phù hp vi câu hình máy tính cá nhân. Bit
Defender hay Kasper Sky là li khuyên da ra dây.
8.1.2.Quá nhiêu chơng trình dc kích hot khi kh,i dong máy
Nhà s n xuât phân mêm nào cung dêu muôn chơng trình mình dc s d ng nhiêu nhât. Diêu
dó dan dên viec hâu hêt các chơng trình sau khi dc cài dat dêu t cho mình quyên dc
xuât hien ngay sau khi Windows kh i dong. Chính viec dó làm cho tài nguyên máy b chiêm d ng
vô cùng lãng phí, trong khi ch nhân ca máy cha chac dã có nhu câu dùng dên nh!ng chơng
trình này. Vì thê, khi install (cài dat) mot software (phân mêm), bn nên de ý dên nh!ng câu h i
nh: “Bn có muôn chơng trình này dc chy khi Windows kh i dong không?”.
Càng ít chơng trình dc chy khi kh i dong, máy tính ca bn se càng chy nhanh. Nêu phân
mêm dã cài không cho phép chnh sa viec này, chy Run, gõ msconfig, ch n Start up và tích b
chơng trình không cân xuât hien khi kh i dong máy.
8.1.3.G- b* các phân mêm không theo dúng quy trình
Nêu bn cài dat mot chơng trình bang viec Install, tât nhiên khi không còn cân dùng dên phân
mêm dó, bn ph i s d ng ch(c nang Uninstall de g1 b . Thê nhng rât nhiêu nhà s n xuât li
ch de ý dên viec làm sao cho chơng trình ca mình chy dc trên máy tính, mà “quên mât”
ch(c nang ngc li khiên nhiêu ngi lúng túng khi muôn xóa. Ngay c khi bn xóa hêt toàn bo
các file chơng trình dó trong Program Files, van còn rât nhiêu thông sô he thông “mac” li trong
registry ca máy, làm cho máy tính chy cham di. Hng gi i quyêt dây là: vào Control
Panel/Add or Remove Program de g1 b chơng trình cân uninstall.
8.1.4.Máy sinh ra quá nhiêu “rác” cùng quá trình s dng
Cùng vi thi gian, máy tính ca bn se tr nên ì ch do ph i ch(a khá nhiêu nh!ng file nh
temporary files, cookies hay saved passwords…Tât nhiên nh!ng file này dêu dc Microsoft tính
dên là có tác d ng, tuy nhiên khi mà dung lng ca chúng tr nên quá ln thì cung nên d n d0p
mot chút. Bn vào Tools trong Internet Explorer, ch n Internet Options/Browsing history, ân
Delete.
8.1.5.O cng b phân m nh
Khi liên t c copy, xóa các file trên o c(ng, o c(ng se có hien tng b phân m nh, làm gi m tôc
do d c các chơng trình ca máy tính. Thông thng sau kho ng vài tháng da vào s d ng,
bn nên s d ng ch(c nang chông phân m nh mà Microsoft cung câp de tang tôc do d c o.
Click chuot ph i vào o cân thao tác, ch n Properties > Tools > Defragmentation. Mac dù viec x
lý này se tơng dôi mât thi gian tùy thuoc vào dung lng o c(ng và sô các chơng trình trên
o. Sau khi quá trình Defragmentation dc hoàn tât, bn se c m nhan rõ s thay doi vê tôc do
CPU.
8.1.6.Bo nh dem không hp lý
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 14 of 31
Khi RAM máy tính b tan d ng hêt công suât, máy tính se vien dên mot công c ho tr rât dac lc
là bo nh o (Virtual Memory). Tuy nhiên nêu cài dat không hp lý, bn se thng xuyên gap
ph i thông báo: “Virtual Memory Too Low”. Sa bo nh o bang cách click chuot ph i vào My
Computer/Properties ch n Advanced > Performance > Settings, ch n tiêp Advanced/Virtual
Memory/Change.
Ti dây bn ch n Initial Size và Maximum size cho hp lý vi lng RAM máy tính và dung
lng o c(ng. Thông thng nêu RAM là 512 MB và dung lng o c(ng còn trông là kho ng vài
GB thì nên de Initial Size = Maximum size = 1000.
8.2.Làm gì khi máy tính cham chp?
8.2.1. Virus và Spyware:
- Ngoài mot sô tác hi tiêu cc, khi hot dong virus thng chiêm mot lng tài nguyên nhât dnh
trong máy tính và làm máy cham chp. Hãy “sơ c(u” bang cách châm d(t các process kh nghi
bang Task Manager, dng thc thi mot sô dch v (service) bang Management Console, g1 b
các chơng trình t dong kh i dong System Configuration Utility… và cap nhat ngay các chơng
trình chông virus, chông spy de rà soát virus trên máy.
Mot sô loi virus ph i cân mot sô công c dac biet de phát hien, nêu bn nghi máy mình b
nhiem, hãy dò tìm trên website ca các hãng b o mat nh Symantec, McAfee, BitDefender…
8.2. 2. Quá “nhit” vi x lý:
- Dôi khi vì mot lý do nào dó, qut CPU ca bn không chy, gây ra quá nhiet CPU. Vay thì bn
nên m thùng máy và kiem tra li he thông t n nhiet. Chơng trình theo dõi nhiet do cung có the
giúp bn phân nào, tuy nhiên dó là nh!ng công c phiên ph(c.
8.2.3.RAM không tt:
- Nêu bn thây qut van chy dêu, CPU van mát thì hãy kiem tra RAM. RAM b loi nh0, máy tính
se không biêt rang dó là loi, nhng quá trình hot dong vê lâu dài van x y ra trì tre. B i thê, th
dùng các công c kiem tra RAM, có san trong CD Hiren de kiem tra. Bn cung có the kiem tra th
công bang cách thay thê bang mot thanh RAM khác (dc chac chan là tôt xem có c i thien tình
hình hơn không).
8.2.4.Dia cng b l i:
- Dôi khi vì mot s cô nh vê dien, dia c(ng máy tính ca bn se b mot vài loi nh trên bê mat
hoac trong he thông mch dien. Thê là thay vì ch mât vài phân ngàn giây de d c d! lieu, nó ph i
tôn hàng giây, tham chí hàng phút dông hô de d c mot lng d! lieu tơng t.
Trc hêt, de phòng tránh tình trng trên, bn hãy dùng máy tính có on áp, hay nhât là UPS.
Nêu bn nghi ng dia c(ng b loi, hãy sao lu d! lieu d phòng ngay lap t(c và dem b o hành.
Nêu không còn b o hành, hãy mua dia c(ng mi, không nên tiêt kiem vài ch c USD de khi h
dia c(ng thì mât toàn bo d! lieu.
8.2.5.BIOS không tơng thích:
- Dây là loi ít gap, thê nhng cung cân ph i xem xét. Mot khi phân mêm BIOS không tơng thích
có the dan ti máy tính hot dong ì ch hơn mong di. Gi i pháp là cap nhat BIOS mi nhât cho
bo mch ch, hay hơn, bn hãy lùng trên mng hoac tham vân các chuyên gia vê cách tinh chnh
các giá tr ca BIOS.
8.2.6.D th&a các dch v:
- Rà soát li các dch v dang hot dong de xem có dch v nào d tha không. Viec này dòi h i
bn có mot sô kinh nghiem và kiên th(c nhât dnh.
8.2.7.Dia cng b phân m nh:
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org
Nhng Ebook hay dang ch dón các b n
www.ketnoibanbe.org Page 15 of 31
- Dùng Windows Defragment hoac các công c dôn dia de x lý tình huông này.
8.2.8.Quá nhiu trình ng d ng:
- Mot sô ngi có thói quen th s d ng rât nhiêu chơng trình. Thê nhng, h li không biêt
cách x lý de loi b hoàn toàn các chơng trình dã Uninstall. Hãy dùng các công c quét
Registry de làm máy tính sch se và kh e mnh hơn. Và tôt nhât là không nên cài quá nhiêu
chơng trình (ng d ng trên mot máy tính.
8.3.Hôi sc cho Windows
- Máy tính ca bn tr nên cham chp, Windows chy ì ch. Dó chính là nh!ng dâu hieu ca s
lão hóa. Dã dên lúc bn cân ra tay khôi ph c li s nhanh nh0n vôn có ca Windows.
Trong trng hp Windows gap tr c trac nhng cha dên m(c “ngã qu8” thì bn không cân thiêt
ph i cài dat li Windows mà ch ph i thc hien tinh chnh vài th(. Trên thc tê, nh!ng loi phát
sinh trong quá trình kh i dong Windows dêu có the dc khac ph c de dàng.