PDA

View Full Version : Quản lý danh bạ trong zing mail



thien9
21-08-2008, 22:14
Zing Mail, một dịch vụ email miễn phí vừa ra đời trong tháng 8 với nhiều tính năng vượt trội và ấn tượng: dung lượng file đính kèm lên đến 30MB, tốc độ nhanh, nhiều phông nền, giấy viết thư, ecard độc đáo…

Để thuận tiện hơn trong quá trình khám phá sức mạnh của Zing Mail, các bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây và quản lý danh bạ trong hộp mail Zing hiệu quả nhất nhé!

Sau khi Đăng Nhập, các bạn hãy chọn mục Danh bạ ngay dưới phần Viết thư.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/29191219328379.jpg

1. Tạo mới Danh bạ:

Bước1: Nhấp chọn mục Liên hệ mới trên thanh công cụ. Màn hình sẽ xuất hiện một của sổ mới như sau:


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/27021219328380.jpg

Bước 2: Nếu muốn chăm chút, các bạn hãy điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong cửa sổ trên. Điều thú vị là bạn tha hồ đặt các biệt danh vui nhộn, dễ nhớ cho bạn bè của mình ở phần tên thân mật.

Hoặc đơn giản hơn, các bạn chỉ cần điền phần tên và thư điện tử (phần có *Bắt buộc)

Bước 3: Chọn nút Lưu. Vậy là tên người bạn đã được lưu vào Danh bạ. Thật dễ dàng phải không nào?


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/43511219328378.jpg

2. Tạo Nhóm các địa chỉ email:

Bước1: Chọn chữ Nhóm ở ngay bên cạnh dòng chữ Tất cả liên hệ.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/12091219328379.jpg

Bước2: Chọn nút Nhóm mới như hình trên nhé. Các bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/17281219328379.jpg

Bước3: Tiếp tục sẽ là nhập Tên Nhóm vào, bạn có thể đặt các tên nhóm phù hợp với nhóm bạn của mình, ví dụ như: Nhóm ăn chơi, Nhóm học tập, Nhóm business, Nhóm cafe…v..v…

Bước4: Chọn tên cũng như email (trong danh sách có sẵn ở cột trái) của những chiến hữu, đồng nghiệp, đối tác, … và nhấp chọn Thêm. Một danh sách mới sẽ hiện lên ở cột phải. Sau đó đừng quên Lưu lại nhé.

Để dễ dàng hơn trong việc thêm liên hệ cho nhóm mới, bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift và chọn 1 lúc nhiều liên hệ rồi nhấn nút Thêm. Hoặc bạn có thể nhấp đôi vài 1 địa chỉ mail để thêm liên hệ vào nhóm mới mà không cần nhấn nút Thêm.

Ví dụ như trong hình là tạo danh sách của 1 nhóm bạn chuyên ăn nhậu chẳng hạn.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/53331219328377.jpg

Thế là bạn đã có danh sách của 1 Nhóm ăn nhậu với các chiến hữu tiêu biểu rồi nhé. Nếu có thêm chiến hữu nào mà bạn muốn thêm vào Nhóm ăn nhậu của mình, hãy chọn Nhóm đó, rồi Chỉnh sửa nhé.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/58741219328377.jpg

Việc quản lý Danh bạ trong Zing Mail sẽ giúp bạn dễ dàng liên lạc hơn với 1 nhóm bạn, mà khi bạn cần thông báo chung về vấn đề gì đó.

Ví dụ, bạn muốn rủ 1 nhóm bạn đi “ăn chơi” vào cuối tuần chẳng hạn. Thay vì phải ngồi gọi điện thoại cho từng người hay chat với từng người, bạn chỉ cần gởi 1 email. Nhưng không lẽ bạn phải ngồi nhớ và gõ từng cái địa chỉ email một?

Zing Mail Nhóm sẽ giúp bạn tiết kiệm khối thời gian trong việc liên lạc qua email với bạn bè. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột, chọn 1 nhóm mà bạn muốn viết mail. Sau đó bấm vào nút Viết thư.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/37081219328376.jpg

Zing mail sẽ mở ra trang Viết thư cho bạn với đầy đủ địa chỉ email của 1 nhóm nằm sẵn trong phần Người nhận.


http://img.photo.zing.vn/file_uploads/gallery/w642h/q32008/2008/08/21/09/46851219328376.jpg

Bây giờ bạn chỉ việc viết nội dung cần gửi vào, và bấm Gửi. Thế là xong. Thật là đơn giản đúng không?

Hãy bỏ chút ít thời gian để tạo một Danh bạ hoàn chỉnh nhé, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi Viết thư sau này đấy. Chúc bạn vui khi “vọc” Danh bạ của Zing mail nhé!