mso
28-05-2022, 09:50
Với những bạn chưa từng sử dụng email Outlook thì đây sẽ là bài viết hướng dẫn cơ bản từ mail 365 login cho đến các thao tác sử dụng chuyên nghiệp.
Mail 365 login vào Outlook
Bước 1: Thêm tài khoản vào ứng dụng Outlook trên máy tính
Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ mà bạn muốn email đăng nhập
Bước 3: Điền thông tin mật khẩu tài khoản Microsoft 365
Bước 4: Mail 365 login thành công
Sử dụng các thanh điều hướng trên Outlook
Khi bạn đã đăng nhập thành công, giao diện Outlook sẽ hiện ra trên màn hình các các thanh công cụ cơ bản để giúp bạn thao tác dễ dàng với các mục:
Trang đầu:
Gửi/nhận:
Thư mục:
Xem:
Trợ giúp:
Với hệ thống các thanh công cụ phía trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác trên email Outlook nhanh chóng. Tiếp đến hãy cùng MSO tìm hiểu về cách sử dụng khi mail 365 login thành công.
Soạn thảo email Microsoft 365 dễ dàng
Email luôn được ưu tiên sử dụng để hỗ trợ các công việc của cá nhân cũng như doanh nghiệp tổ chức. MSO xin giới thiệu tính năng đầu tiên mà bất kỳ người dùng nào cũng không thể bỏ qua chính là soạn thảo email gửi đến đồng nghiệp, khác hàng và đối tác.
Bước 1: Chọn vào mục Trang đầu > sau đó chọn email mới
Bước 2: Xuất hiện màn hình giao diện thư gửi mới. Tại đây bạn tiến hành nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề thư mà bạn muốn gửi.
Trong trường hợp, bạn gửi thêm hình ảnh hoặc file đính kèm sẽ click vào mục Bao gồm và chọn Đính kèm tệp hoặc chữ ký mong muốn.
Bước 3: Sau đó click chọn gửi để hoàn tất quá trình
Trả lời email nhanh chóng
Khi bạn nhận được email từ người gửi, điều đầu tiên chính là đọc nội dung email và trả lời người gửi. Thao tác trả lời người gửi bằng các bước sau:
Bước 1: Chọn email mà muốn trả lời
Bước 2: Click chọn Trả lời ở góc trên cùng bên phải
Bước 3: Nhận thông báo tải ảnh và tệp có trong email. Nếu bạn không muốn xuất hiện click chọn Không hiện thông báo này nữa.
Bước 4: Màn hình hiện ra giao diện trả lời email doanh nghiệp tương tự như gửi email. Bạn chỉ cần tiến hành nhập nội dung email muốn trả lời và click chọn Gửi để hoàn tất.
Xây dựng cuộc hẹn trong Outlook
Một tính năng vô cùng thông minh mà bạn không thể bỏ qua khi sử dụng Outlook của Microsoft 365 chính là tổ chức cuộc họp.
Bước 1: Chọn Cuộc họp trên thanh công cụ ở mục trang đầu
Bước 2: Màn hình hiện ra giao diện mới với khung thời gian tùy chỉnh. Tại đây, bạn có thể lựa chọn cả ngày hoặc múi giờ và vị trí mong muốn hoặc đặt thông báo theo định kỳ.
Bước 3: Click chọn Gửi
Thiết lập danh bạ
Bước 1: Truy cập trang đầu sau đó click chọn Mục mới >> chọn thêm Liên hệ
Bước 2: Màn hình giao diện mới xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu để thiết lập danh bạ trong Outlook của Microsoft 365.
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin click chọn Lưu và đóng hoặc Lưu & Mới để thêm danh bạ tiếp theo.
Với các thông tin được MSO tổng hợp phía trên bạn đã phần nào biết cách sử dụng Outlook của Microsoft khi mail 365 login thành công. Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
Thông tin liên hệ: Mso - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Mail 365 login vào Outlook
Bước 1: Thêm tài khoản vào ứng dụng Outlook trên máy tính
Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ mà bạn muốn email đăng nhập
Bước 3: Điền thông tin mật khẩu tài khoản Microsoft 365
Bước 4: Mail 365 login thành công
Sử dụng các thanh điều hướng trên Outlook
Khi bạn đã đăng nhập thành công, giao diện Outlook sẽ hiện ra trên màn hình các các thanh công cụ cơ bản để giúp bạn thao tác dễ dàng với các mục:
Trang đầu:
Gửi/nhận:
Thư mục:
Xem:
Trợ giúp:
Với hệ thống các thanh công cụ phía trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các thao tác trên email Outlook nhanh chóng. Tiếp đến hãy cùng MSO tìm hiểu về cách sử dụng khi mail 365 login thành công.
Soạn thảo email Microsoft 365 dễ dàng
Email luôn được ưu tiên sử dụng để hỗ trợ các công việc của cá nhân cũng như doanh nghiệp tổ chức. MSO xin giới thiệu tính năng đầu tiên mà bất kỳ người dùng nào cũng không thể bỏ qua chính là soạn thảo email gửi đến đồng nghiệp, khác hàng và đối tác.
Bước 1: Chọn vào mục Trang đầu > sau đó chọn email mới
Bước 2: Xuất hiện màn hình giao diện thư gửi mới. Tại đây bạn tiến hành nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề thư mà bạn muốn gửi.
Trong trường hợp, bạn gửi thêm hình ảnh hoặc file đính kèm sẽ click vào mục Bao gồm và chọn Đính kèm tệp hoặc chữ ký mong muốn.
Bước 3: Sau đó click chọn gửi để hoàn tất quá trình
Trả lời email nhanh chóng
Khi bạn nhận được email từ người gửi, điều đầu tiên chính là đọc nội dung email và trả lời người gửi. Thao tác trả lời người gửi bằng các bước sau:
Bước 1: Chọn email mà muốn trả lời
Bước 2: Click chọn Trả lời ở góc trên cùng bên phải
Bước 3: Nhận thông báo tải ảnh và tệp có trong email. Nếu bạn không muốn xuất hiện click chọn Không hiện thông báo này nữa.
Bước 4: Màn hình hiện ra giao diện trả lời email doanh nghiệp tương tự như gửi email. Bạn chỉ cần tiến hành nhập nội dung email muốn trả lời và click chọn Gửi để hoàn tất.
Xây dựng cuộc hẹn trong Outlook
Một tính năng vô cùng thông minh mà bạn không thể bỏ qua khi sử dụng Outlook của Microsoft 365 chính là tổ chức cuộc họp.
Bước 1: Chọn Cuộc họp trên thanh công cụ ở mục trang đầu
Bước 2: Màn hình hiện ra giao diện mới với khung thời gian tùy chỉnh. Tại đây, bạn có thể lựa chọn cả ngày hoặc múi giờ và vị trí mong muốn hoặc đặt thông báo theo định kỳ.
Bước 3: Click chọn Gửi
Thiết lập danh bạ
Bước 1: Truy cập trang đầu sau đó click chọn Mục mới >> chọn thêm Liên hệ
Bước 2: Màn hình giao diện mới xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu để thiết lập danh bạ trong Outlook của Microsoft 365.
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin click chọn Lưu và đóng hoặc Lưu & Mới để thêm danh bạ tiếp theo.
Với các thông tin được MSO tổng hợp phía trên bạn đã phần nào biết cách sử dụng Outlook của Microsoft khi mail 365 login thành công. Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo địa chỉ dưới đây.
Thông tin liên hệ: Mso - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777