Phần mềm Quản lý đào tạo tín chỉ và niên chế EduManager

[iteg-vn]

Phát hành phần mềm Quản lý đào tạo tín chỉ và niên chế EduManager phiên bản 2011.02
Phần mềm Quản lý đào tạo theo học chế niên chế và tín chỉ do Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà nghiên cứu và phát triển hoàn toàn tuân thủ theo các quy chế:
Quy chế 45: Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ
Quy chế 25: Quy chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy
Quy chế 43: đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ
Quyết định số 58/2007/QĐ-BGD&ĐT về hồ sơ học sinh, sinh viên và ứng dụng CNTT trong quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên
Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT về Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học và trường trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quyết định số 44/2007/QĐ-BGDĐT về học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên trong các trường năng khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân
Quy chế 40/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế đào tạo trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quy chế 42/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy
Quy chế 36/2007/QĐ-BGD&ĐT: Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng theo hình thức vừa làm vừa học
Phân mềm EduMng quản lý toàn diện quá trình đào tạo trong một trường ĐH, CĐ và THCN
Dưới đây là tóm tắt các chức năng của các phân hệ có trong phần mềm:
1. Phân hệ Lập kế hoạch đào tạo và xếp thời khóa biểu
1.1. Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, quản lý chương trình đào tạo / kế hoạch đào tạo
. Xây dựng chương trình đào tạo khung cho các ngành, các khóa học và hệ đào tạo
. Phân bố chương trình đào tạo đến từng học kỳ cho các ngành, các khóa học và các hệ đào tạo
· Lập kế hoạch đào tạo tổng thể toàn trường và chi tiết cho các ngành, các khóa học, các lớp niên chế và các lớp tín chỉ
· Cho phép thiết lập các ràng buộc về các điều kiện học như: điều kiện tiên quyết, học trước, học song hành, thay thế học phần, thiết lập các nhóm học phần tự chọn hoặc bắt buộc.
· Quản lý số liệu sinh viên của các ngành học, sinh viên đăng ký học ngành khác để làm căn cứ giúp phòng đào tạo bố trí kế hoạch đào tạo, mở lớp
· Xây dựng kế hoạch mở lớp, tạo tự động các lớp tín chỉ theo nhu cầu học tập
· Lập kế hoạch giảng dạy các lớp tín chỉ
· Phân công giảng dạy các môn học của các lớp niên chế và các lớp tín chỉ
· Phân bổ giảng đường trước hoặc tự động xếp giảng đường khi xếp TKB tự động
· Quản lý việc đăng ký học các lớp tín chỉ của sinh viên, cho phép đăng ký bổ sung và rút bớt học phần đã đăng ký sau khi đã đăng ký qua mạng Internet
1.2. Xếp thời khóa biểu
. Cho phép xây dựng biểu đồ kế hoạch học tập cả năm học của toàn trường
. Cho phép xây dựng kế hoạch chi tiết môn học, phân bổ giáo viên, phòng học cho các lớp
. Hỗ trợ xếp TKB tự động theo các ràng buộc được xác định từ trước (theo giáo viên, hội trường, theo môn học và các ràng buộc khác)
. Hỗ trợ xếp TKB thủ công và tinh chỉnh thời khóa biểu bằng các thao tác kéo thả chuột, sao chép, cắt, dán, di chuyển tiết, đổi giáo viên, đổi hội trường,… trên lưới thời khóa biểu
. Cho phép in giấy báo giảng dạy cho các bộ môn, in sổ bàn giao giấy báo giảng, in thời khóa biểu cho các lớp, giáo viên, bộ môn
. In các mẫu báo cáo khác phục vụ công tác quản lý
. Cho phép kết xuất Thời khóa biểu sang HTML để tra cứu trực tiếp trên mạng
2. Phân hệ lập kế hoạch và xếp lịch thi
. Xây dựng kế hoạch thi cho các lớp niên chế
. Xây dựng kế hoạch thi theo các môn học sinh viên đã đăng ký học trong kỳ, sinh viên thi lại, thi nâng điểm,…
. Phân chi nhóm thi, ca thi, số đợt thi theo các môn
. Phân bổ phòng thi
. Nhập các điều kiện để xếp lịch thi
. Xếp tự động lịch thi theo các trường hợp: xếp sơ bộ, xếp tổng thể, xếp ngày thi, giờ thi và xếp hội trường thi
. Hỗ trợ tinh chỉnh lịch thi
. Cho phép tổng hợp và in lịch thi theo bộ môn, theo môn, theo hội trường, theo ngày,…
3 . Phân hệ tổ chức và quản lý thi
. Lập danh sách sinh viên không đủ điều kiện dự thi do bỏ học tập, chưa đóng học phí
. Tạo các nhóm thi theo các môn thi, lớp thi
. Phân bổ phòng thi
. Lập danh sách thi theo phòng thi, lập số báo danh
. Cập nhật tình trạng thi
. Đóng túi bài thi, lập số phách, hồi phách
. In danh sách phòng thi, danh sách phách
. Nhập điểm
. Ghép điểm và chuyển điểm vào bảng dữ liệu điểm của sinh viên
. Thống kê kết quả thi, in kết quả thi theo phòng thi, theo lớp môn thi
4. Phân hệ quản lý sinh viên
4.1. Quản lý sinh viên nhập trường
. Nhập dữ liệu từ các tệp kết qảu tuyển sinh vào phần mềm
. Nhập học sinh viên khóa mới từ nhiều bàn khác nhau
. Phân lớp sinh viên tự động theo ngành tuyển sinh
. Lập mã sinh viên theo quyết định số 58 cuả bộ GD&ĐT
. Cập nhật ảnh sinh viên và In thẻ sinh viên
4.2. Quản lý hồ sơ sinh viên
. Tổ chức và quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp hành chính
. Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ trong quyết định sô 58 của Bộ GD&ĐT
. Quản lý các đối tượng chính sách, đối tượng trợ cấp
. Cập nhật thông tin về hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội của sinh viên
. Cập nhật thông tin về nơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú.
. Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau
. Thống kê số liệu sinh viên theo các mẫu trong quyết định số 58 của Bộ GD&ĐT
4.3. Quản lý rèn luyện, khen thưởng và kỷ luật
. Cập nhật điểm rèn luyện sinh viên theo từng học kỳ
. Cập nhật khen thưởng và kỷ luật sinh viên
. Tổng hợp điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học và toàn khóa học
. Xét danh hiệu thi đua cá nhân, tập thể hoàn toàn tự động.
5. Phân hệ quản lý kết quả học tập
. Cho phép cập nhật điểm thành phần theo phòng thi, lớp tín chỉ, theo lớp môn học
. Cập nhật điểm các lần thi theo phòng thi, lớp tín chỉ
. Tự động xếp loại theo điểm chữ: A, B, C, D, F
. Tự động tổng hợp điểm học kỳ thi lần 1 và điểm cao nhất, chuyển điểm sang thang điểm 4
. Tổng hợp điểm tích lũy, xếp hạng học lực, xếp hạng năm đào tạo
. Tổng hợp sinh viên phải thi lại, phải học lại
. Xem và in bảng điểm chi tiết của sinh viên, của lớp
. Xét thôi học, ngừng học, bảo lưu
. Xét điều kiện được làm luận văn, thi tốt nghiệp theo các tiêu chí do người sử dụng nhập vào
. Xét tốt nghiệp cho sinh viên
. Cập nhật điểm thi tốt nghiệp các môn thi điều kiện, môn thi khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, điểm luận văn, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp
. Xếp hạng tốt nghiệp và đưa ra danh sách sinh viên tốt nghiệp
. Chuyển dữ liệu cho phân hệ quản lý văn bằng chứng chỉ để in và cấp bằng tốt nghiệp
6. Phân hệ quản lý học phí, học bổng
6.1. Quản lý học phí
.Hỗ trợ lập danh sách miễn giảm học phí theo đối tượng chính sách: danh sách sinh viên miễn giảm học phí sẽ tự động được xác định dựa trên các tiêu chí do người sử dụng quy định
.Định nghĩa mức học phí và các khoản thu khác theo học kỳ, năm học
.Định nghĩa mức học phí theo tín chỉ, theo môn học
.Viết biên lai thu tiền học phí và các khoản thu khác theo học kỳ, năm học
.In biên lai thu tiền và các khoản thu khác
.In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng, kỳ, năm
.Thống kê sinh viên còn nợ học phí
.In các báo cáo thống kê về các khoản thu phục vụ cho công tác quản lý
6.2 Quản lý học bổng
.Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp
.Quản lý các quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng theo năm học và học kỳ tới các khóa học, hệ đào tạo và các ngành
.Phân loại học bổng theo đối tượng, theo kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên
.Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập
.Viết biên lai chi học bổng, chi tiền trợ cấp cho sinh viên và in biên lai
.In chi tiết, tổng hợp các khoản chi học bổng và các khoản chi khác
7. Phân hệ đăng ký học, đăng ký thi trực tuyến, tra cứu thông tin về kết quả học tập, rèn luyện
.Cho phép đăng ký theo 2 giai đoạn: đăng ký chính thức và đăng ký bổ sung
.Hệ thống đăng ký tự động kiểm tra các điều kiện về đăng ký như: điều kiện tiên quyết, trước – sau, song hành,…
.Có thể trao đổi giữa cố vấn học tập và sinh viên thông qua hệ thống
.Cố vấn học tập có thể duyệt kết quả đăng ký và gợi ý cho sinh viên về việc đăng ký các học phần
.Cho phép đăng ký lại, đăng ký bổ sung
.Cho phép sinh viên xem chương trình đào tạo, xem kết quả học tập, rèn luyện, khen thưởng – kỷ luật, xem quá trình đóng học phí, học bổng và các khoản phí khác,…
8. Phân hệ quản lý văn bằng chứng chỉ
.Quản lý việc nhập phôi bằng
.Quản lý các phôi bằng bị hủy theo các nguyên nhân khác nhau: như rách, in sai,…
.Quản lý các phôi bằng bị mất
.Quản lý việc in bằng
.Quản lý cấp phát bằng cho sinh viên
.Quản lý thu hồi văn bằng vì các nguyên nhân khác nhau, văn bằng báo mất
.Thống kê phôi bằng và văn bằng theo các tiêu chí khác nhau
9. Phân hệ quản trị hệ thống
.Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng hệ thống
.Phân quyền sử dụng theo chức năng, theo vai trò và theo dữ liệu
.Người sử dụng bao gồm cán bộ quản lý, giáo viên, cố vấn học tập và sinh viên
.Cho phép thiết lập các tham số hệ thống
.Cho phép bật tắt chế độ ghi nhật ký và tra cứu nhật ký hệ thống
.Hỗ trợ sao lưu và phục hồi dữ liệu chương trình
Phần mềm được phát triển trên nền tảng công nghệ .NET 2003 / 2005, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server hoặc Oracle, hỗ trợ hoàn toàn font chữ Unicode

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý vị liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM HOÀNG HÀ
Địa chỉ: Phòng 305 Nhà D5A đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (04) 6269 0661 - 6269 0662 - 2213 3714 - 2213 3715 - 2213 3716
Fax: (04) 6269 0662
Email: contact@hhsc.com.vn
Website: www.hhsc.com.vn / www.hhsc.vn

[tuyenhlt]

Phần mềm quản lý Đào tạo eTMS là phần mềm được ứng dụng trong các trường học, các cơ sở đào tạo.eTMS tích hợp nhiều module phù hợp với cả niên chế, tín chỉ, phù hợp với nhiều loại hình và cấp đào tạo khác nhau như các trường có đào tạo nhiều cấp học (đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, tại chức, các lớp ngắn hạn...)

eTMS được xây dựng dựa theo Quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo trên cơ sở xây dựng các tùy chọn để người sử dụng tự điều chỉnh. giao diện chương trình thân thiện và các báo cáo (bảng điểm, danh sách...) được thiết kế động cho phép người sử dụng chỉnh sửa dễ dàng.

I. GIẢI PHÁP MỤC TIÊU TIN HỌC HOÁ

- Phần mềm quản lý Đào tạo eTMS (niên chế/ tín chỉ) giúp nhà Trường tạo lập một hệ thống thông tin tích hợp, phục vụ hiệu quả nhất mọi nhu cầu nhập liệu, hoạt động tác nghiệp, tra cứu, báo cáo, tổng hợp, thống kê của mọi đối tượng trong nhà trường từ ban giám hiệu nhà trường đến các phòng ban, khoa, bộ môn và đặc biệt là giáo viên và sinh viên.

- Ư điểm phần mềm:

*
Hiệu quả đào tạo cao, thích hợp với nền đại học đại chúng.
*
Mềm dẻo vàcó khả năng thích ứng cao: học theo điều kiện và năng lực cá nhân, dễ thay đổi hướng chuyên môn, dễ mở ngành học mới, tăng khẳ năng liên thông chuyển đổi giữa các trường đại học...
*
Đạt hiệu quả cao về quản lý và giá thành đào tạo, sử dụng tối ưu giáo chức có trình độ và cơ sở vật chất.
*
....

II. CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ TRONG PHẦN MỀM eTMS

1. Phân hệ quản lý chương trình đào tạo

1.1 Lập kế hoạch và xây dựng chương trình đào tạo

- Cho phép quản lý tất cả các chương trình đào tạo khung của các hệ đào tạo, khoa, chuyên ngành đào tạo khác nhau trong trường.

- Cho phép thiết lập ràng buộc các học phần tín chỉ như tiên quyết, học trước, song hành, thay thế của từng chương trình đào tạo khung

1.2 Xây dựng thời khóa biểu chi tiết

- Nhập dữ liệu trước khi xếp lịch.

- Xếp lịch thi đào tạo

- Xây dựng kế hoạch thi và thưc tập


1.3 Quản lý đăng ký học sinh viên

- Thống kê số lượng sinh viên đăng ký theo lớp tín chỉ, môn tín chỉ

- Thống kê số lượng sinh viên đã đăng ký, chưa đăng ký

- Quản lý Hủy lớp, Rút bớt, thay đổi học phần sinh viên sau khi đăng ký Online.

- In phiếu kết quả đăng ký sinh viên

2. Phân hệ Quản lý sinh viên

2.1 Sinh viên nhập trường

- Quản lý sinh viên trúng tuyển

- Quản lý sinh viên nhập học.

- Quản lý danh sách, giấy tờ sinh viên, đối tượng miễn giảm, trựo cấp, quốc tịch, tôn giáo....




Màn hình sinh viên trúng tuyển

Màn hình sinh viên nhập trường


2.2 Quản lý hồ sơ sinh viên

- Quản lý danh sách các thông tin liên quan đến sinh viên: hoạt động đoàn thể, giấy tờ, chương tình đào tạo, điểm thi....



Màn hình quản lý giấy tờ sinh viên


2.3 Đánh giá rèn luyện sinh viên

- Quản lý danh sách khen thưởng.

- Quản lý danh dách kỷ luật.

- Quản lý điểm rèn luyện

3. Phân hệ quản lý thi

3.1 Quản lý kỳ thi



3.2 Quản lý danh sách cấm thi

Lập danh sách những sinh viênkhông đủ điều kiện dự thi căn cứ vào kết quả học tập và nộp học phí các học phần đăng ký của sinh viên,

Danh sách sẽ được chuyển sang phần tổ chức thi để loại bỏ những sinh viên này khỏi danh dách thi.


3.3 Lập danh sách và tổ chức thi

Cho phép cán bộ quản lý tổ chức các kỳ thi khác nhau một cách mềm dẻo nhất.

Với chức năng tổ chức thi sẽ hoàn toàn giúp người quản lý giảm bớt gánh nặng công việc này, nhanh chóng sắp xếp các phòng thi theo rất nhiều yêu cầu khác nhau.



3.4 Quản lý điểm thi

Cho phép người dùng chọn phòng thi của môn học theo học kỳ tương ứng để nhập điểm theo phòng thị. Người dùng có thể theo dõi trạng thái bản ghi điểm sửa, thêm mới hay điểm của từng sinh viên đã bị khoá không cho phép chỉnh sửa.



- Hệ thống hỗ trợ tạo công thức tính điểm động, quản lý các loại điểm và tổng hợp điểm môn học theo lớp, môn học và học kỳ.

4. Phân Quản lý tài chính sinh viên (Học bổng, học phí)

4.1 Quản lý dữ liệu sổ nợ

Lập danh sách sinh viên phải nộp số tiền theo kỳ cũng như các khoản phải nộp khác, phục vụ cho người thu tiền thực hiện nhanh nhất

Với mô hình tín chỉ: sinh viên đăng ký học phần hệ thống sẽ kiểm tra học phần đó ở tính chất học thường, sinh viên ngoài ngân sách hay học chương trình đào tạo thứ 2 hoặc học lại để đưa ra tổng số học phí phải thu của sinh viên trong kỳ đó một cách chính xác.


4.2 Quản lý dữ liệu miễn giảm

Hiển thị danh sách sinh viên theo đối tượng miễn giảm, gán số tiền miễn giảm cho từng sinh viên

Mục đích xác định sinh viên thuộc diện miễn giảm phục vụ việc tính học phí phải thu của từng sinh viên sau khi đã trừ đi số tiền miễn giảm.



4.3 Quản lý nộp tiền

Cửa sổ này nhằm theo dõi quá trình nộp học phí của sinh viên, nhắc sinh viên phải nộp các khoản khác

Cho phép người dùng nhập mới thông tin nộp học phí của sinh viên, cho phép in phiếu thu chi theo biên lai


4.4 Quản lý cách tính học bổng

Cho phép thiết lập các mức học bổng theo từng đối tượng, đáp ứng theo quy định số 44/2007/QĐ-BGD&ĐT về xét học bổng theo điểm học tập và điểm rèn luyện



4.5 Quản lý học bổng

Với quỹ học bổng hệ thống đưa ra điểm sàn ứng với danh sách sinh viên thoả mãn điều kiện để duyệt học bổng

Trên danh sách duyệt học bổng hệ thống đã liệt kê sắp xếp điểm TBCHT và điểm rèn luyện kỳ từ cao xuống thấp sao cho sinh viên có kết quả điểm học tập và rèn luyện thấp nhất ở dưới để người dùng có thể loại khỏi danh sách học bổng để số tiền còn lại sau xét học bổng là tối ưu nhất.



5. Phân hệ đăng ký học trực tuyến (Portal sinh viên)

5.1 Đăng ký học trực tuyến

- Đăng ký sớm (đăng ký học phần)

- Đăng ký bình thường (khi có thời khóa biểu)

5.2 Thông tin cá nhân sinh viên

- Xem toàn bộ chương trình đào tạo và tiến trình học

- Tra cứu kết quả học tập đã tích lũy, chưa tích lũy

- Xem thông tin về kết quả rèn luyện, danh hiệu thi đua, khen thưởng, kỷ luật…

- Xem thông tin về tài chính như học bổng, học phí, và các khoản phí khác.



Màn hình trang chủ Portal

5.3 Diên đàn, tin nhắn trao đổi giữa sinh viên với cố vấn học tập, cán bộ quản lý và ngược lại

6. Phân hệ Quản trị hệ thống

- Quản lý cấu hình hệ thống: cấu hình menu, module...

- Quản lý nhóm người dùng/ người dùng

- Quản lý phân quyền êệ thống

- Sao lưu, phục hồi dữ liệu

Màn hình quản lý Module hệ thống

IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP ÁP DỤNG ĐỐI VỚI PHẦN MỀM


GIẢI PHÁP SSO:

— SSO là gì: Viết tắt của Single Sign On.

— Các ví dụ SSO:Microsoft Passport ( Windows Live ID), Google Authentication, Yahoo Authentication…

— Đăng xuất toàn bộ hệ thống SSO khi click vào button [Sign Out] hoặc tự động SignOut khi tắt trình duyệt.

Giải pháp bảo mật:

Ứng dụng giao thức Secure Socket Layer (SSL) trong việc xác thực và mã hoá thông tin giữa client và server khi truy cập vào QL Văn bản. Sử dụng công nghệ chữ ký điện tử (Khóa công khai, khóa bí mật) cho việc chứng thực đăng nhập vào hệ thống QL VĂN BẢN. Không dùng kiểu đăng nhập truyền thống (Username, Password).




Để biết thêm chi tiết về hệ thống phần mềm quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình

Hotline : Vũ Đình Bổng : 0906 998 194 - Phan Tiến Dũng : 0986 322 446 - Phạm Bá Thơm : 0988 376 452

---------------------------------
Phần mềm quản lý nhân sự eHRM | Phần mềm quản lý bất động sản | Phần mềm quản lý điểm sinh viên | phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ| giải pháp erp | giải pháp phần mềm | phần mềm quản lý kho