HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
PHẦN MỀM KIỂM LỖI CHÍNH TẢ của MAI TUẤN KHÔI
Chú ý: cần làm đúng hướng dẫn để việc cài đặt được thành công.
1. Yêu cầu hệ thống:
Để chạy được PM kiểm lỗi chính tả của Mai Tuấn Khôi, bạn cần cài đặt
1.1. Hệ điều hành: MS Windows XP hoặc Vista.
1.2. Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2003 hoặc 2007.
1.3. .Net Framework 2.0 trở lên
2. Cách thức cài đặt:
2.1. Bước 1: chạy file ChinhTaSetup.msi
2.2. Bước 2: nếu máy chưa cài .NetFramework thì bạn sẽ được yêu cầu cài .NetFramework. Nếu đã cài rồi thì xuống bước 3
2.3. Bước 3: làm theo các hướng dẫn của quá trình cài đặt (đơn giản nhất là bạn chọn Next và OK như trong các bước là xong)
2.4. Bước 4: Mở Control Panel, Chọn
2.4.1. Add or Remove Programs nếu là Windows XP
2.4.2. hoặc là Programs and Features nếu là Windows Vista
Chọn đến phiên bản Microsoft Office đã được cài đặt trong máy của bạn, nhấn chuột đơn vào đó:
Nếu là Windows Vista thì ấn vào nút change ở phía trên (xem hình).
Nếu là Windows XP thì ấn vào nút change ở bên phải (xem hình)
Nếu là Office 2007 thì làm theo các bước sau:
Chọn mục Add or Remove Features rồi ấn Continue:
Ở cửa sổ tiếp theo, kiểm tra xem trong Microsoft Office Word, mục .Net Programmability Support có bị đánh dấu đỏ không?
Nếu không có thì continue, nếu có thì chọn hiệu chỉnh lại là Run From My Computer:
Rồi ấn Contiue để tiếp tục:
Sau đó mở Microsoft Word lên, chạy chương trình bằng cách ấn vào các nút như hình vẽ bên dưới.
Nếu là Office 2003 thì làm theo các bước sau:
Chọn mục Add or Remove Features rồi ấn Next:
Ở cửa sổ tiếp theo, check vào dấu Choose advanced customization of applications rồi ấn Next:
Ở cửa sổ tiếp theo, kiểm tra xem trong Microsoft Office Word, mục .Net Programmability Support có bị đánh dấu đỏ không?
Nếu không có thì continue, nếu có thì chọn hiệu chỉnh lại là Run From My Computer:
Rồi ấn Update để tiếp tục:
Sau đó mở Microsoft Word lên, chạy chương trình bằng cách ấn vào các nút như hình vẽ bên dưới.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM KIỂM LỖI CHÍNH TẢ của MAI TUẤN KHÔI
1. Mở chương trình để sử dụng:
a. Nếu bạn sử dụng MS Word 2007: vào Add-InsChính Tả
b. Nếu bạn sử dụng MS Word 2003: ấn vào nút Chính Tả như hình:
2. Giao diện chính của chương trình sẽ hiện lên sau khi dữ liệu được đọc:
3. Ý nghĩa của từng thành phần trong giao diện như sau:
STT Thành phần Chức năng
1. Ô dữ liệu được đánh số 1 Ô liệu thể hiện đoạn văn bản bị nghi ngờ là sai lỗi chính tả. Từ bị nghi ngờ là lỗi sẽ được tô màu đỏ
2. Ô dữ liệu được đánh số 2 Ô để người dùng lựa chọn hoặc gõ lại từ thay thế cho từ bị sai chính tả.
3. Ô dữ liệu được đánh số 3 Ô lưu những trường hợp mà chương trình gợi ý để người dùng có thể lựa chọn thay thế cho từ bị sai. Nếu có nhiều hơn 1 gợi ý, người dùng có thể sử dụng thao tác nhấp đúp chuột (double-click) vào từ gợi ý mà mình thấy phù hợp, từ đó sẽ được cập nhật lên ô số 2.
4. Nút Kiểm tra Ấn nút này để bắt đầu kiểm tra một đoạn văn bản hoặc tiếp tục kiểm tra nếu như bạn thấy lỗi được bắt là không sai chính tả.
5. Nút Thay thế Nếu chương trình phát hiện 1 từ sai, bạn lựa chọn từ để sửa cho vào ô số 2 và ấn nút này, từ sai sẽ được sửa thành từ được lựa chọn trong ô số 2.
6. Nút Bỏ qua Nếu bạn thấy 1 lỗi bị bắt không chính xác, và không muốn chương trình bắt lại lỗi này nữa thì ấn vào nút Bỏ qua.
7. Nút Reset Khi muốn bắt lại trên 1 văn bản mới hoặc thiết lập các vùng kiểm lỗi khác thì ấn vào đây. Chương trình sẽ mở ra 1 cửa sổ, chi tiết được thể hiện ở bên dưới đây.
8. Nút Thêm từ nước ngoài Nếu bạn gặp 1 từ nước ngoài mà chưa có trong danh sách có sẵn, bạn có thể bổ sung từ này vào danh sách từ nước ngoài để lần sau chương trình không bắt lỗi ở từ này nữa.
9. Nút Dừng lại Khi đang bắt lỗi, bạn muốn dừng quá trình bắt lỗi lại thì ấn vào nút này.
10. Nút Tác giả Xem thông tin về tác giả của chương trình.
11. Nút Thoát Thoát khỏi chương trình.
Khi bạn ấn vào nút Reset: chương trình sẽ hiện ra cửa sổ sau:
Bạn có thể lựa chọn kiểm lỗi chính tả trên
• Toàn văn bản
• Trên đoạn văn bản được bao bằng chuột trước đó (highlight)
• Hoặc từ trang nguồn tới trang đích nào mà bạn mong muốn.
Sau khi lựa chọn xong, bạn ấn nút OK để bắt đầu kiểm lỗi chính tả lại.
Chú ý: nếu bạn đang mở nhiều văn bản MS Word, khi bạn muốn kiểm lỗi trên văn bản nào, thì bạn chọn cửa sổ của văn bản đó rồi ấn vào nút Reset của chương trình, chọn thông số xong ấn OK là được.
Khi bạn muốn xem để thêm hay xoá bớt các từ tiếng nước ngoài và từ viết tắt thì chương trình sẽ hiện cửa sổ sau:
Bạn có thể chọn từ để thêm hoặc xoá bớt những từ đã có trong danh sách từ nước ngoài và viết tắt cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Bookmarks