Phần mềm quản lý khách sạn - ezCloudhotel

[ezcloud01]

ezCloudhotel là phần mềm quản lý khách sạn dựa trên nền tảng đám mây dành cho khách sạn vừa và nhỏ sử dụng đơn giản, tiện lợi, chỉ mất 15 để có thể sử dụng thành thạo phần mềm. Không chỉ sử dụng trên máy tính, với thiết bị kết nối internet và sử dụng app ezcloud hotel manager bạn đã có thể quản lý khách sạn mà không cần ở trực tiếp khách sạn. Phần mềm ezCloudhotel mang mô hình chuyên nghiệp như một phần mềm quản lý khách sạn 5* với đầy đủ các tính năng: Quản lý buồng phòng, check-in, check-out, quản lý doanh thu, ...
ezCloudhotel được phát triển dựa trên nền tảng của phần mềm Folio – một phần mềm quản lý khách sạn được giải Sao Khuê năm 2012. Ông Bùi Đức, đồng sáng lập của Folio cho biết phần mềm này được phát triển từ năm 2006, đạt giải Sao Khuê năm 2012, nhưng đến năm 2013 thì ông quyết định ngưng phát triển phần mềm này và cùng với những người bạn khác gầy dựng ezCloudhotel. Phần mềm mới được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng đám mây nhằm bắt kịp xu thế, tiết kiệm chi phí cho khách sạn, đồng thời có thể kết nối với các hệ thống quốc tế chuyên đặt phòng khách sạn, thay vì như Folio chỉ cài đặt được trên máy tính.

CHI PHÍ THẤP

Với các phần mềm quản lý khách sạn cài đặt trên máy tính, khách sạn thường tốn chi phí từ vài chục đến vài trăm triệu đồng gồm tiền bản quyền phần mềm, máy chủ, chi phí vận hành… Tuy nhiên, ezCloudhotel dùng nền tảng đám mây nên có thể cài đặt trên nhiều thiết bị, tiết kiệm chi phí, dễ dàng kết nối với các hệ thống đặt phòng quốc tế.

Hiện nay ezCloudhotel miễn phí cài đặt ứng dụng, chỉ tính phí thuê bao. Mức phí đang áp dụng là 300 đồng/phòng/ngày, như vậy với một khách sạn có 10 phòng thì một tháng tốn 90.000 đồng. Đối với khách hàng đăng ký gói 6 tháng, 1 năm hoặc thời gian dài hơn sẽ được giảm giá. Khách hàng khi quan tâm dịch vụ của ezCloudhotel chỉ cần lên website của ứng dụng, điền thông tin về số lượng phòng khách sạn, chi phí chính xác sẽ được tính tự động để tham khảo.

KẾT NỐI HƠN 100 KÊNH BÁN PHÒNG TRỰC TUYẾN

Hiện nay nền tảng quản lý khách sạn trên đám mây như ezCloudhotel gần như là duy nhất tại Việt Nam. Với lợi thế cài đặt trên mọi thiết bị và sử dụng dễ dàng, ezCloudhotel nhắm đến những khách sạn từ 1 đến 3 sao, đặc biệt hợp lý với những khách sạn vùng ngoại thành hay ở vùng xa muốn thu hút khách du lịch nội địa và quốc tế. Vì ezCloudhotel có kết nối với Agoda, Booking, Siteminder nên chủ khách sạn sử dụng ứng dụng này có thể đưa phòng trống của mình lên các trang này để quảng bá.

Thông thường nhân viên khách sạn phải làm việc với từng trang đặt phòng kể trên, nhận đặt phòng, xác nhận email… rất mất thời gian. Chưa kể giả sử khách sạn có 10 phòng trống, đều đưa lên các trang với số lượng 10 phòng, đến khi phòng nào có khách thuê lại phải điều chỉnh số phòng trống ở nhiều trang khác nhau, khiến việc quản lý không hiệu quả. ezCloudhotel đồng bộ dữ liệu các trang với nhau để quản lý phòng trống, đồng thời quản lý những dịch vụ cơ bản khác như buồng phòng, nhà hàng, giặt ủi, mini bar, và nhiều dịch vụ khác thuộc nghiệp vụ khách sạn.

ezCloudhotel hiện có khoảng 400 khách hàng sử dụng dịch vụ, trong đó có các khách sạn lớn như Sacom Tuyền Lâm, Vinpearl, Mường Thanh, FLC…