Sử dụng bản vẽ Visio cho các chương trình Office. Phải làm thế nào?
Một tính năng nổi bật của Visio 2010 là khả năng sử dụng được trên tất cả các chương trình office. Vậy , một câu hỏi được đặt ra ở đây là: làm thế nào để sử dụng một bản vẽ Visio 2010 vào các chương trình office. Trong Topic này , chúng tôi sẽ nói về các phương pháp để sử dụng bản vẽ Visio 2010 trong các chương trình office.
Cách 1: sử dụng lệnh chọn hoặc lệnh chọn đặc biệt.
Muốn copy một bản vẽ Visio 2010 để sử dụng ở các chương trình Office đầu tiên các bạn phải mở Visio 2010 lên và công việc tiếp theo là bạn phải mở bản vẽ mà bạn muốn copy để sử dụng trog chương trình Office.
Sau đó bạn tiếp tục truy cập đường dẫn lệnh Home/ Editing group / Select / Select by Type ( ở đây các bạn chọn “ Select by Type ” hoặc “ Select Special ”. )
Trong bảng thoại này các bạn thực hiện các bước sau:
Click Shape type sau đó chọn một trong các kiểu hình ( Shapes , Groups , Guides , OLE objects , Metafiles , Bitmaps ) sau đó bấm Ok
Trên tab EDIT bấm chọn Copy. Việc còn lại là chuyển sang chương trình Office mà bạn muốn sử dụng bản vẽ và bấm paste hoặc sử dụng tổ hợp phím ( Ctrl+V ).
Cách 2: sử dụng lệnh select all
Dĩ nhiên các bạn cũng phải mở Visio 2010 lên và file chứa bản vẽ của bạn lên. Sau đó thực hiện dãy lệnh sau:
Home/ Editing group/ Select/ Select all
Sau khi chọn tất cả xong các bạn tiến hành sang chương trình đích và dán bản vẽ vào đấy bằng dòng lệnh: Clipboard / Paste hoặc là Paste Special để chèn đối tượng Visio 2010.
Cách 3: Sử dụng lệnh bản vẽ
Như hai phương pháp trên các bạn tiến hành mở Visio 2010 và bản vẽ của các bạn lên sau đó thực hiện dãy lệnh sau:
Edit/ Copy Drawing
Sau khi tiến hành xong lệnh bản vẽ các bạn tiến hành sang chương trình đích và dán bản vẽ vào đấy bằng dòng lệnh: Clipboard / Paste hoặc là Paste Special để chèn đối tượng Visio.
Cách 4: lưu bản vẽ Visio dưới dạng tệp đồ họa
Như các phương pháp trên các bạn tiến hành mở Visio và bản vẽ của các bạn lên sau đó thực hiện dãy lệnh sau:
File/ Save As/ Save as type
sau đó chọn loại tệp đồ họa mà bạn muốn lưu và cài đặt tùy chọn đầu ra trong bảng thoại Output Options.
Sau khi tiến hành xong việc lưu bản vẽ các bạn tiến hành sang chương trình đích và dán bản vẽ vào đấy bằng dòng lệnh:
Insert/ Picture/ from File
Trên đây là những phương pháp sử dụng bản vẽ trong Visio 2010 cho các chương trình Office. Tùy theo tình huống và nhu cầu sử dụng mà các bạn chọn phương pháp phù hợp để vận dụng bản vẽ của mình cho các chương trình Ofice.