Ẩn ô (cells) và overflow text trong excel

[khoa1905]

Cách ẩn ô trong excel các phiên bản

Về cơ bản thì Excel chẳng thể “ẩn” một ô hay một cơ số ô theo cách thức hiểu giống như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là bạn đọc sẽ làm cho nó biến mất cho đến khi bạn làm cho nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị che đậy bởi các khoảng trắng như tỉ dụ bên dưới, bởi nếu bạn đọc “ẩn” nó như dòng, cột thì các ô đây sẽ được thay thế bởi cái gì?

Để giúp các bạn dễ hiểu hơn Tin học Đức Minhsẽ đưa ra thí dụ bạn muốn ẩn hai ô I5 và I12 mà trong đó có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” như trong hình dưới thì mọi người cần làm theo những bước sau:

- Bước 1: mọi người bấm và giữ phím Ctrl sau đây click chuột trái vào 2 ô I5 và I12. tiếp tục ấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.

- Bước 2: Tại tab “Number”, chọn mục “Custom” ở dưới cùng. Sau đây bạn đọc nhập vào text box “Type” ba ký tự “;;;” (không có dấu nháy kép “” ) như trong hình, sau đó nhấn “OK”:

==> Như các bạn sẽ thấy, ô sẽ bị thay thế bởi khoảng trắng, nhưng nó vẫn hiện ra trên thanh Formular Bar lúc mọi người click chuột vào để chọn. Để hiển thị lại như cũ, bạn đọc chỉ việc vào lại Format Cells và chọn lại đúng định dạng ban đầu của nó (Number, Text, Date and Time, …).

==> Chú ý: nếu các bạn ko chọn lại định dạng ban đầu cho các ô bị ẩn thì bất đề cập bạn đọc thay thế dữ liệu trong ô đó như thế nào thì ô đây vẫn hiển thị là khoảng trắng.

​Cách ẩn overflow text trong excel các phiên bản

Trong Excel, lúc các bạn nhập quá nhiều chữ vào một ô thì những chữ thừa đó sẽ bị tràn sang những ô bên cạnh, cái này gọi là “Overflow Text”. tỉ dụ như trong hình dưới, phần text trong ô A1 bị tràn sang các ô liền kề:

Cái này là mặc định của Excel và đôi khi sẽ làm bạn cảm thấy tương đối bất một thể nhưng mọi người hoàn toàn có thể thay đổi điều này bằng cách:

- Bước 1: Chọn ô cần thay đổi, chuột phải chọn “Formart Cells”

- Bước 2: Trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, sau đây chọn “Fill” trong mục “Horizontal” như hình dưới đây, sau đó nhấn “OK” là xong.

Phần 2: bí quyết ẩn cells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn tất cả các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel hết sức hữu ích” đến đây là hết. nếu các bạn thấy bài viết này hữu ích cho cộng đồng thì đừng ngại san sẻ nó qua facebook nhé! Tin học Đức Minh xin chúc mọi người thực hiện thành công và hứa hẹn gặp lại bạn đọc ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.

[nguyenvu2212]

kinh cái này mai mốt giấu được 1 số thứ ^^