Nhận ngay 10 lợi ích khi dùng phần mềm quản lý bán hàng online

[PLACEVIETMNG]

1. Quản lý kho dễ dàng và nhanh chóng hơn

Hẳn là nếu bạn đang kinh doanh trong các lịnh vực như shop thời trang, quán café, nhà hàng thì bạn sẽ cảm nhận được sự khó khăn trong việc làm sao để kiểm soát được nguyên vật liệu, số lượng hàng tồn kho, hàng bán nhanh, hàng bán chậm. Bạn không thể làm tất cả những công việc này bằng sổ sách truyền thống. Chắc chắn là như vậy rồi. Bạn cần một giải pháp quản lý khác, nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn. Giải pháp đó là gì?. Đã đến lúc bạn nên tìm kiếm cho bạn một phần mềm quản lý bán hàng online rồi đó. Với một phần mềm quản lý bán hàng online bạn chỉ cần click chuột để xem tất cả những báo cáo về hàng hóa trong kho. Phần mềm sẽ giúp bạn làm điều đó.

2. Hình ảnh bán hàng chuyên nghiệp hơn

Bạn đang để nhân viên bán hàng là người trực tiếp nhẫm giá cho khách hàng hay dùng những chiếc máy tính cầm tay để cộng giá. Việc mất thời gian, thiếu chuyên nghiệp, dễ nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Hãy để khách hàng yên tâm khi mua hàng ở cửa hàng của bạn, họ cảm nhận được sự chuyên nghiệp của bạn bằng việc bạn dùng một phần mềm quản lý bán hàng online để bán hàng cho khách. Khách hàng được nhận hóa đơn, quét giá bằng máy quét mã vạch. Khách hàng của bạn sẽ được tính giá nhanh hơn và dĩ nhiên là hài lòng hơn về dịch vụ của bạn.

3. Quản lý thu chi chính xác hơn

Như đã phân tích ở trên, hoạt động kinh doanh của bạn đang được kiểm soát bằng phần mềm do đó tính chính xác gần như là tuyệt đối. Tất cả những số liệu kinh doanh như hàng hóa trong kho, doanh thu, lợi nhuận…đều được tính toán tự động bằng phần mềm. Bạn chỉ cần click chuột để xem kết quả mà thôi. Sự thất thoát và nhầm lẫn được hạn chế tới mức tối đa.

4. Quản lý từ xa


Một trong những đặc tính riêng biệt của phần mềm quản lý bán hàng online so với những loại máy tính tiền hay máy bán hàng truyền thống là nó có thể chạy được trên các thiết bị như điện thoại di động, máy tỉnh bảng (Máy tính tiền và máy bán hàng truyền thống không làm được điều này) do đó bạn có thể dùng những thiết bị này để quản lý cửa hàng của mình từ bất cứ nơi đâu mà bạn muốn. Ở nhà hay ở bãi biển bạn đều theo dõi được tình hình kinh doanh của cửa hàng của mình. Bạn chỉ cần đăng nhập vào phần mềm bằng trình duyệt web (chrome, internet explorer…) là có thể sử dụng được.

5. Thuận lợi khi mở cửa hàng mới

Với xu hướng kinh doanh như ngày nay thì việc bạn mở thêm một cửa hàng mới trong tương lai hay bạn muốn phát triển cửa hàng của bạn theo mô hình chuỗi là nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên đối với những hình thức quản lý truyền thống như máy tính tiền hoặc máy bán hàng thì nếu bạn mở một cửa hàng mới đồng nghĩa với việc bạn phải mua thêm một thiết bị mới. Tốn kém chi phí và mất công nhập liệu cho cửa hàng mới là điều thiệt thòi cho bạn. Ngược lại với một phần mềm quản lý bán hàng online thì bạn không cần phải làm như vậy. Bởi phần mềm này được hoạt động dựa trên công nghệ điện toán đám mây do đó tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ từ cửa hàng này qua cửa hàng khác. Một phần mềm cho tất cả các cửa hàng trong chuỗi. Khi ấy bạn chỉ cần đăng nhập vào một tài khoản là bạn có thể xem được báo cáo của tất cả các cửa hàng của bạn chứ không cần phải chạy tới từng cửa hàng mới xem được báo cáo của cửa hàng đó.

6. Tiết kiệm chi phí


Mặc dù phần mềm quản lý bán hàng online có chức năng và hiệu quả vượt trội hơn hẳn so với những hình thức quản lý bán hàng truyền thống như máy tính tiền hoặc máy bán hàng. Tuy nhiên, yếu tố công nghệ đã cho phép những phần mềm này có mức giá rất cạnh tranh trên thị trường.

Thứ nhất, nếu so sánh mức giá của một máy tính tiền với một phần mềm quản lý bán hàng online thì một phần mềm quản lý bán hàng online có mức giá rẻ hơn. Trung bình nếu bạn sẽ mất khoảng 10 đến 20 triệu cho một máy tính tiền đầy đủ chức năng thì bạn chỉ mất khoảng 7 triệu để sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng online trọn đời. Thêm vào đó sự tiết kiệm này sẽ được nhân lên khi bạn mở cửa hàng mới. Bạn vẫn mất từ 10 đến 20 triệu để mua một thiết bị như máy bán hàng hay máy tính tiền (chưa kể việc nhập liệu sẽ được nhập lại từ đầu). Còn với phần mềm quản lý bán hàng online thì cứ mỗi chi nhánh mới được mở thêm thì bạn sẽ được giảm giá so với mức giá của cửa hàng đầu tiên. Những tính năng như đồng bộ hóa dữ liệu của tất cả các cửa hàng, không tốn thời gian nhập liệu cho cửa hàng mới vẫn là ưu thế.

7. Đơn giản, dễ sử dụng

Một trong những tính năng khác mà có lẽ đây là sự mong đợi của nhiều người bận rộn, không có quá nhiều thời gian để làm quen với phần mềm đó là phần mềm quản lý bán hàng online bằng việc tận dụng được những yếu tố mới nhất của công nghệ điện toán đám mây mà đã cho phép đơn giản hóa đến mức tối đa giao diện của phần mềm, cách sử dụng phần mềm, không có quá nhiều thao tác mà vẫn đảm bảo được những tính năng vốn có của nó. Bạn chỉ cần được hướng dẫn qua một lần là có thể sử dụng được.

8. Kiểm soát tối đa nhân viên


Phân quyền chi tiết theo chức năng trong quản lý là một trong những chức năng quản lý vượt trội mà phần mềm này có thể mang lại. Chức năng này cho phép bạn phân chia những quyền hạn khác nhau cho những nhân viên ở những bộ phận khác nhau. Mỗi nhân viên với những vị trí khác nhau sẽ chỉ được giới hạn thực hiện một số hoạt động nhất định trên phần mềm này. Theo đó, nhân viên kế toán chỉ được thực hiện các hoạt động liên quan tới chọn loại hàng, thu chi… nhân viên kho thì chỉ được phép nhập hàng, kiểm hàng…Tất cả những quyền hạn này sẽ do quản lý giới hạn và kiểm soát. Với hình thức này nhà quản lý không những có thể đánh giá được vai trò, khả năng hoàn thành công việc của từng nhân viên để từ đó có chính sách xử phạt hay khen thường hợp lý mà còn giữ được tính bí mật đối với những bộ phận khác nhau. Ngoài ra chức năng này còn cho phép người quản lý hạn chế đến mức tối đa những hành vi lạm quyền, hay gây thất thoát cho các đơn vị kinh doanh. Thật tuyệt vời phải không nào.

9. Định hướng quản trị tốt

Một phần mềm quản lý bán hàng online ngoài những chức năng như báo cáo kho, doanh thu, chi phí thì nó còn giúp bạn đưa ra những con số từ đó bạn có thể đưa ra được những quyết định mới trong kinh doanh. Những con số đó là những mặt hàng đang được nhiều khách hàng mua nhất (tăng lượng hàng), những mặt hàng bán rất chậm (có kế hoạch cắt giảm số lượng đầu vào). Bằng một cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết hoạt động kinh doanh của mình, chuỗi cửa hàng của mình bạn có thể có những cái nhìn khách quan và chính xác hơn về công việc quản lý của mình từ đó có kế hoạch phát triển được tốt hơn.

10. Cập nhật những tính năng mới phù hợp với từng cửa hàng

Ngoài những lợi ích ở trên mà bạn có thể nhận được khi sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng online thì một tính năng nữa mà những công cụ quản lý truyền thống như máy bán hàng hoặc máy tính tiền không làm được đó là tính năng cập nhật. Với một máy bán hàng hoặc máy tính tiền thì khi bạn mua và sử dụng thì chỉ sử dụng những tính năng mà nó cung cấp. Riêng với phần mềm quản lý bán hàng online thì sẽ cập nhật ngay những tính năng về quản lý, bán hàng mà cửa hàng của bạn có nhu cầu. Không có giải pháp quản lý bán hàng nào toàn diện hơn.

Nguồn: PLACEVIET MNG

[FoodzapsVN]

Bạn ơi có hình ảnh tham khảo gì không?