Một vài thủ thuật trong Word

[minhnguyen000]

Như chúng ta đã biết, công dụng của phím Insert là bật tắt chế độ ghi đè trong Microsoft Word hay các chương trình xử lý văn bản tương tự, nhưng mấy khi bạn dùng tới nó. Tại sao bạn không vô hiệu hóa phím Insert luôn cho “rảnh mắt, nhẹ tay” nhỉ? Bạn có thể làm theo cách sau:


Vô hiệu hoá phím Insert trong MS Word

Như chúng ta đã biết, công dụng của phím Insert là bật tắt chế độ ghi đè trong Microsoft Word hay các chương trình xử lý văn bản tương tự, nhưng mấy khi bạn dùng tới nó. Tại sao bạn không vô hiệu hóa phím Insert luôn cho “rảnh mắt, nhẹ tay” nhỉ? Bạn có thể làm theo cách sau:

- Mở Word, vào menu Tools Macro Record New Macro.

- Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing.

- Nhấn nút Keyboard.

- Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert. Từ Insert sẽ xuất hiện. Tiếp theo, bạn nhấn Assign, nhấn Close.

- Quay lại hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ xuất hiện. Bạn phải nhấn chọn Stop ngay lập tức.

Như vậy, bạn đã tạo một Macro có công dụng “không làm gì cả” cho phím Insert. Lần sau, khi bạn nhấn Insert, nó sẽ chẳng làm gì cả.

Nếu bạn nhấn phím Insert mà nó vẫn làm một điều gì đó, có nghĩa trong quá trình tạo Macro, bạn đã làm một thao tác thừa nào đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro này và nhớ xóa Macro vừa tạo ra bằng cách vào Tools Macro Macros, chọn Macro vừa tạo và nhấn Delete.

Tính toán trong MS Word

Trong nhiều trường hợp, người dùng có nhu cầu tính toán trong văn bản của mình. Biết vậy nên MS Word được trang bị một công cụ để chiều lòng các “thượng đế”, đó là trường (field), dùng để tính cả ở trong bảng lẫn mọi nơi trên văn bản.

- Tính toán trong bảng: Khi bạn dùng lệnh Table Formula tức là bạn đã chèn một trường tính toán. Trường tính toán bắt đầu bằng dấu bằng. Cách thức hoạt động của công thức (hoặc hàm) cũng như địa chỉ tham chiếu đến các ô trong bảng tương tự như trong Excel. Nếu nhìn thấy công thức =SUM(LEFT) hoặc =SUM(ABOVE) cứ trơ như đá khi bạn sao chép hoặc thay đổi giá trị của các ô, bạn chớ vội tưởng công thức này chỉ có giá trị một lần và sao chép sang vị trí khác thì không dùng được. Trong trường hợp này, chọn trường công thức rồi nhấn F9 để Word cập nhật lại giá trị của nó. Nếu muốn Word tự động cập nhật các trường khi in, vào menu Tools Options > chọn thẻ Print > chọn Update fields. Các trường không được cập nhật ngay nhưng mỗi khi thực hiện lệnh Print (hoặc xem bằng Print Preview cũng được), Word sẽ tự động làm điều này cho bạn.

- Tính toán trên văn bản: Bạn có một số tổng cộng và các số hạng chi tiết của nó nằm rải rác trên văn bản. Vì thường xuyên phải điều chỉnh các số liệu chi tiết nên bạn muốn số tổng cộng phải được cập nhật tự động nhằm tránh sai sót. Trước tiên, bạn đánh dấu các số liệu chi tiết bằng lệnh Bookmark trong menu Insert. Sau đó, dùng trường công thức để tính toán dựa theo tên của các bookmark. Ví dụ: ta có 3 giá trị 14500, 65000, 2450 với tên bookmark lần lượt là solieu1, solieu2, solieu3, hãy gõ cấu trúc mã trường như sau (trước tiên nhấn Ctrl+F9 để có cặp ngoặc nhọn rồi gõ công thức vào bên trong):

{=solieu1+solieu2+solieu3 # “##0.00}. Kết quả hiển thị là 81950.00. Bây giờ, dù các chi tiết có thay đổi, bạn cũng không phải lo đến số tổng nữa, Word sẽ tự động cập nhật khi bạn in ra giấy. Bạn có thể cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa... các bookmark này thoải mái như làm trong Excel vậy.

Soạn thư mời họp bằng MS Word 2000

Bạn đang băn khoăn không biết phải soạn một lá thư mời họp (họp chi đoàn của lớp chẳng hạn) như thế nào mới đúng kiểu? Tại sao bạn không nhờ đến Word nhỉ, MS Word 2000 cung cấp cho bạn một “thuật sĩ” để làm điều này.

Đầu tiên, vào File New, chọn thẻ Other Documents, chọn Agenda Wizard, nhấn OK. Hộp thoại Agenda Wizard xuất hiện, nhấn Next. Tại bước này, bạn chọn một trong ba kiểu mẫu mà Word cung cấp sẵn và nhấn Next.

Ở phần Details, gõ ngày, giờ, tên, địa điểm tổ chức buổi họp, sau đó nhấn Next để tiếp tục.

Ở phần Headings, đánh dấu chọn hai mục là Type of meeting và Special notes, nhấn Next.

Qua phần Names, đánh dấu chọn ba mục đầu tiên và nhấn Next.

Trong phần Topics, khung Agenda Topic, gõ vào tên của cuộc họp. Khung Person, gõ vào số người tham dự, khung Minutes, gõ thời gian bắt đầu cuộc họp, sau đó nhấn Add rồi nhấn Next.

Phần Minutes, bạn chọn No rồi nhấn Next, nhấn Finish để kết thúc.

Đợi một chút, Word sẽ tạo ra cho bạn một lá thư. Tuy nhiên, do đây là sản phẩm của Microsoft nên thư soạn ra vẫn còn tiếng Anh, bạn phải chỉnh sửa lại đôi chỗ. Cụ thể là:

- Nhấp chuột phải vào chữ Agenda ở góc trên cùng bên trái, chọn Edit Text và thay bằng chữ khác.

- Chọn dòng minutes ở khung kế bên và thay bằng thời gian bắt đầu cuộc họp.

- Ở phía dưới, chọn từng dòng và thay bằng đơn vị tổ chức cuộc họp, đại biểu, thư ký...

- Chọn dòng chữ Agenda topics và thay bằng chữ Kỳ họp, đồng thời xóa bỏ con số trong khung này.

- Cuối cùng, thay dòng chữ Special notes bằng chữ Kính mời và gõ vào nội dung thư mời.

[The Old Man]

Copy ở đâu thì nhớ để nguồn lại nha bạn.

Muốn insert thì nhấn cái nút insert.
Muốn không insert thì nhấn lại cái nút insert.
Đơn giản như thế mà lại đi chỉ cách lòng thòng lắt léo như sau :

"- Mở Word, vào menu Tools Macro Record New Macro.

- Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing.

- Nhấn nút Keyboard.

- Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert. Từ Insert sẽ xuất hiện. Tiếp theo, bạn nhấn Assign, nhấn Close.

- Quay lại hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ xuất hiện. Bạn phải nhấn chọn Stop ngay lập tức.

Như vậy, bạn đã tạo một Macro có công dụng “không làm gì cả” cho phím Insert. Lần sau, khi bạn nhấn Insert, nó sẽ chẳng làm gì cả.

Nếu bạn nhấn phím Insert mà nó vẫn làm một điều gì đó, có nghĩa trong quá trình tạo Macro, bạn đã làm một thao tác thừa nào đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro này và nhớ xóa Macro vừa tạo ra bằng cách vào Tools Macro Macros, chọn Macro vừa tạo và nhấn Delete.


Đấu óc gì mà kém thế.

[kiettt]

Chưa kể tới một khẳng định hết sức hàm hồ

công dụng của phím Insert là bật tắt chế độ ghi đè trong Microsoft Word hay các chương trình xử lý văn bản tương tự, nhưng mấy khi bạn dùng tới nó.

Gõ tới trang thứ 100, đọc lại những gì mình vừa gõ, phát hiện ra trang 1 có vài chữ viết sai, không có nút insert thì có nước quay lại đó gõ từ đầu tới hết trang 100 luôn, vậy đi mua máy đánh chữ mà xài, rẻ tiền, khỏi điện đóm chi hết, đỡ luôn chi phí cho bản in.

[ngocvinh188]

Bảo vệ tài liệu Word

Word 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.

- Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái → chọn Info → Click Protect Document and Click Encrypt with Password → nhấp OK. Xác nhận lại password → nhấn OK.

- Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document and Click Encrypt with Password.

- Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK.

- Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.

- Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ.

[xaunhungbietphan]

oánh dấu xem dần.....................

[MVP]

2 lão ném gạch người ta quá, thi thoảng tôi thấy chức năng Overwrite của nút Insert không cần thiết nên bạn thớt có nhã ý muốn tắt chức năng này để người dùng khỏi ấn nhầm khi gõ thêm vào mà bị Overwrite mất chữ sau vị trí chèn. Cái vấn đề chính bạn ấy nói là tắt chức năng Overwrite chứ không phải về cái phím Insert mà 2 lão đang nói đâu.

[The Old Man]

2 lão ném gạch người ta quá, thi thoảng tôi thấy chức năng Overwrite của nút Insert không cần thiết nên bạn thớt có nhã ý muốn tắt chức năng này để người dùng khỏi ấn nhầm khi gõ thêm vào mà bị Overwrite mất chữ sau vị trí chèn. Cái vấn đề chính bạn ấy nói là tắt chức năng Overwrite chứ không phải về cái phím Insert mà 2 lão đang nói đâu.

Copy and Paste từ đâu thì phải để nguồn, đó là biết phép lịch sự.

Trong Word Processor mà lại disable cái Overwrite thì củng giống như disable cái nút Enter hay nút Delete vậy!

[kiettt]

2 lão ném gạch người ta quá, thi thoảng tôi thấy chức năng Overwrite của nút Insert không cần thiết nên bạn thớt có nhã ý muốn tắt chức năng này để người dùng khỏi ấn nhầm khi gõ thêm vào mà bị Overwrite mất chữ sau vị trí chèn. Cái vấn đề chính bạn ấy nói là tắt chức năng Overwrite chứ không phải về cái phím Insert mà 2 lão đang nói đâu.

Suy luận của một người chưa bao giờ gõ đủ hết 1 trang word.

Bạn muốn cãi thì phải biết người ta đang nói chuyện gì chứ, nguyên văn ở post đầu tiên ấy, trích lại ý chính cho bạn đọc nè.

Tại sao bạn không vô hiệu hóa phím Insert luôn cho “rảnh mắt, nhẹ tay” nhỉ?

Link: http://www.ddth.com/showthread.php/1...#ixzz2CuoUFDdI

[megaownage]

Tôi chẳng nói nên hay không nên tắt công dụng của phím Insert. Và tôi cũng chẳng buồn lý luận nên hay không nên dùng Macro cho một việc nhỏ nhặt như thế.

Điểm chính tôi muốn nói ở đây là bài này có lẽ lấy đâu ra từ một thủ thuật xưa như trái đất. Hồi đó chưa có các phiên bản mới của MS Word cho nên người ta có quyền hiểu ngầm là 97 (cho đến phiên bản 2003).

Thời buổi bây giờ, phiên bản 2007/2010 ra đã mấy năm. Nói suông như vậy không còn đúng nữa.

Điển hình là trong phiên bản 2007 trở đi, việc tắt công dụng phím Insert không còn là vấn đề nữa vì nó mặc định như vậy rồi. Nếu gọi thủ thuật thì phải là thủ thuật cách mở nó ra trở lại.

Thủ thuật dùng chức năng Overtype/Insert (phiên bản 2007/2010):

Có 2 cách, cách thứ nhất chỉ mở lại chức năng nhưng phím Insert vẫn không làm gì cả

- Kích chuột phải ở thanh công cụ status bar nằm ở đáy cửa sổ.
- Chọn dòng Overtype - Insert
Lúc đó thanh công cụ sẽ hiện ra nút [Insert]. Mỗi lần kich nút này thì chế độ sẽ chuyển đổi qua lại giữa Overtype và Insert.

Cách thứ hai mở lại chức năng cho phím Insert

- Chọn File > Opions > Advanced
- Trong mục 'Editing options' có mục 'Use the Insert key to control overtype mode'. Chọn mục này.

Hết, chả ma cô ma cạo gì cả.